Sådan læses din virksomheds balance |
Konkurrenceret: Er din virksomhed forberedt på uventet kontrolbesøg?
Balancen giver et øjebliksbillede af din virksomheds samlede finansielle situation lige nu. Det indeholder en oversigt over alle selskabets aktiver, passiver og ejerandel i et enkelt dokument. Ved at trække forpligtelser fra aktiver, kan du bestemme din virksomheds nettoværdi på et givet tidspunkt.
Komponenter i en Balance
Typisk er en balance opdelt i tre hoveddele:
1. Aktiver: Omsætningsaktiver er de, der kan konverteres til kontanter inden for et år. De omfatter typisk kontanter, aktier, tilgodehavender, forudbetalte udgifter og inventar. Anlægsaktiver er materielle aktiver til langsigtet brug, såsom udstyr, maskiner, køretøjer, jord og bygninger, inventar og inventar samt forbedringer af lejemål. Mange andre aktiver passer ikke ind i nogen af disse kategorier, så de fleste balancer indeholder en kategori "andre aktiver" for disse poster - typisk ting som langsigtede investeringsejendomme, livsforsikrings kontantværdi og erstatning fra medarbejdere.
2. Forpligtelser: Kortfristede forpligtelser er forretningsforpligtelser inden for et år. Disse omfatter typisk kortfristede noter (inklusive kreditlinjer), løbende løbetider for langfristede gældsforpligtelser, gældsforpligtelser, påløbne lønninger og andre omkostninger samt betalbare skatter. Langfristede forpligtelser er forretningsforpligtelser, der forfalder uden for et år, såsom enhver bankgæld eller aktionærlån med løbetider længere end et år.
3. Ejerandel: Dette er summen af alle aktionærpenge investeret i virksomheden og akkumulerede forretningsmæssige overskud. Egenkapitalen omfatter almindelige aktier, beholdt indtjening og indbetalt kapital.
Sådan bruges balancen
Din balance kan give et væld af nyttige oplysninger til forbedring af økonomistyringen. Du kan f.eks. Bestemme din virksomheds nettoværdi ved at trække din balanceforpligtelse fra dine aktiver, som nævnt ovenfor.
Måske er det mest nyttige aspekt af din balance evnen til at gøre dig opmærksom på kommende pengestrømme mangler. Efter en meget rentabel måned eller kvartal for eksempel bliver virksomhedsejere nogle gange lulled i en følelse af økonomisk selvtilfredshed, hvis de ikke overvejer virkningen af de kommende udgifter på deres pengestrømme.
Der er to let-til-tal-forhold som kan beregnes ud fra balancen for at fastslå, om din virksomhed vil have tilstrækkelig pengestrøm til at opfylde de nuværende finansielle forpligtelser:
Nuværende forhold: Dette måler likviditet for at vise, om din virksomhed har tilstrækkelig strøm (dvs. flydende) aktiver til rådighed for at betale regninger på tid og drive operationer effektivt. Det udtrykkes som antallet af gange omsætningsaktiver overstiger kortfristede forpligtelser. Jo højere nuværende forhold, desto bedre. Et nuværende forhold på 2: 1 betragtes generelt som acceptabelt for lagerførende virksomheder, selvom industristandarder kan variere meget. Det acceptable acceptforhold for en detailvirksomhed er for eksempel forskellig fra producentens.
Formlen:
Aktuelle aktiver / Aktuelle forpligtelser
Hurtigt forhold: Dette forhold svarer til den nuværende forhold, men udelukker opgørelse. Et hurtigt forhold på 1,5: 1 er generelt ønskeligt for ikke-oplagringsvirksomheder, men - ligesom med de nuværende forhold - ønskes hurtige forhold mellem industri og industri.
Formlen:
Aktuelle aktiver - Lager / Strøm Forpligtelser
At kende din industris standarder er en vigtig del af evalueringen af virksomhedens balance effektivt, hvilket er en grund til, at vi tilbyder gratis prøveindustrirapporter til små virksomheder. Ved at bruge balancen, der er medtaget i din industris rapport, kan du beregne det aktuelle forhold og det hurtige forhold, der er ønskeligt for din virksomhedstype, for at få en bedre følelse af, hvordan din virksomheds forhold stiger.
Få kendskab til din balance
De fleste virksomheder skal opdatere deres balance en gang pr. Kvartal, eller når långiverne beder om en opdateret balance. Dagens regnskabsprogrammer vil skabe din balance for dig, men det er op til dig at indtaste præcise oplysninger i programmet for at generere nyttige data til at arbejde fra.
Balancen kan være et yderst nyttigt finansielt værktøj til virksomheder, der forstår hvordan at bruge det ordentligt Hvis du ikke er så fortrolig med din balance som du gerne vil være, kan det være en god tid at lære mere om din balances arbejde og hvordan det kan hjælpe med at forbedre den økonomiske forvaltning.
