Sådan forhindrer du problemer med cash flow |

Simpelthen er dit cash flow et mål for, hvad du kommer ind, og hvad du har gået ud. På den baggrund er det alt for nemt at antage, at hvis den tidligere figur er højere end sidstnævnte, så er det godt.

Men du skal også overveje, hvornår hver betaling skal modtages eller laves. Med andre ord er det meget godt, hvis du har faktureret $ 26.000 til dine kunder og kun har månedlige udbetalinger på $ 13.000, men det er ikke meget trøst, hvis de betaler for sent, og dine leverandører kræver øjeblikkelig betaling. hulrum er ironisk nok særligt farlige for produktbaserede virksomheder, der er hurtigt voksende og rentable. Hvorfor? Fordi hver gang du lander en ny kunde, skal du købe råvarer til at opfylde deres ordrer (for ikke at nævne at investere i nye mennesker og udstyr), før du bliver betalt.

Hvis disse kunder viser sig at være langsomme betalere, er din rentabel og voksende virksomhed kan stå over for pengestrømsproblemer og mulig likvidation.

Så hvilke skridt kan du tage for at omdanne din pengestrøm?

1. Forvent dine salg og udbetalinger nøjagtigt

Forwarned er forearmed, så sørg for, at dine pengestrømme prognoser er korrekte, både hvad angår tal og timing. Se på sidste års salg skal give dig en god ide om, hvad du vil lave i år (forudsat at du selvfølgelig ikke har vundet eller mistet nogen større kunder i mellemtiden).

Derefter beregne omkostningerne ved at producere dine varer og tjenester, da dette vil hjælpe dig med at tilpasse din fremskrivning, hvis der hurtigt kommer nye ordrer ind.

Husk at medtage alle dine faste udgifter - omkostningerne ved at opretholde dine lokaler og betale dine ansatte, herunder lønninger, leje, forretningspriser, regninger og selvfølgelig skat krav. Se på den gyldne formel for pengestrømforudsigelser i små virksomheder.

2. Sammenlign dine fremskrivninger til virkeligheden

Men dine prognoser vil være ubrugelige, medmindre du løbende sammenligner dem med virkeligheden for at se, om du har dine tal rigtige.

Hvis du gør det i måneden for måned, Indstil dine tal, så du kan projicere, hvor mange penge der er i hånden, du vil have en uge, en måned eller endda et år ned ad linjen.

3. Forbered mere end en pengestrømfremskrivning

En god måde at beskytte dig mod eventuelle ubehagelige overraskelser er at forberede tre forskellige fremskrivninger: et bedste tilfælde, et værst tænkeligt scenario og en middelmådig mulighed.

For at producere disse tal skal du se på, hvordan dit marked udvikler sig; overveje sæsonbestemte pengestrømme problemer; overveje, om nye konkurrenter sandsynligvis vil udgøre en trussel og tænk på, om dine eksisterende kunder er fuldt tilfredse eller overvejer andre leverandører.

4. Sørg for at du er realistisk.

Giv ikke fristelsen til at antage, at alt vil være godt; en urealistisk optimistisk prognose vil hurtigt føre til problemer.

Sørg for, at du ikke tilpasser datoer på denne måde og for at sikre, at tallene ser godt ud. Hvis der vil være problemer på linjen, vil du gerne vide om dem nu, så du kan afbøde dem.

Men hvilke skridt kan du tage for at håndtere et pengestrømme, der ser marginalt ud?

5. Faktura dine kunder hurtigt

Jo hurtigere du fakturerer, jo hurtigere får du betalt. Nogle virksomheder betragter fakturering som en kedelig opgave - noget, der kun skal ske, når indtægtsskabende aktiviteter er afsluttet.

Selv om det er afgørende at forfølge vækst, er væksten irrelevant, hvis dit pengestrømme falder, og du går ud af drift. Sæt den specifikke faktureringstid og forbered alle de oplysninger, du har brug for på forhånd.

6. Gør det nemt for dine kunder at betale

Prøv at tilbyde en række forskellige betalingsmetoder, da alle kunder ikke vælger bankoverførsel. Kontanter, checks, debetkort og kreditkort samt online og offline pengeoverførselstjenester er alle nyttige muligheder - og det kan resultere i at blive betalt meget hurtigere.

7. Overvej rabatter for tidlig betaling

Nogle kunder kan vælge at betale meget hurtigere, hvis de kan spare lidt penge. Mens du sandsynligvis tilbyder standard 30-dages vilkår, kan du introducere en ekstra klausul, som f.eks. En rabat på 5 procent for betaling inden for en uge.

8. Gennemfør en fast kreditkontrolpolitik

Omvendt, vær ikke bange for at tage fast handling med vedvarende forsinkede betalere, som kunne kollapse din virksomhed. Ved nøje at overvåge ubetalte fakturaer vil du kunne identificere problemkunder.

Dette er særligt vigtigt, da forsinket betaling kan blive manglende betaling. Jo længere fordringerne er udestående, jo lavere er sandsynligheden for at gøre dem til kontanter.

Ifølge en undersøgelse foretaget af den hollandske firma Atradius, der undersøgte Amerika på faktura betalingsadfærd, var 38,4 procent af de udstedte B2B fakturaer ubetalt af Forfaldsdagen, 5,2 procent af fakturaerne var stadig udestående mere end 90 dage efter deres forfaldsdato, og 2,7 procent af de tilgodehavender, der blev indbetalt, blev afskrevet som inkasso. Atradius konkluderede, at virksomheder i Amerika taber i gennemsnit 51,9 procent af værdien af ​​fakturaer, der ikke betales inden for 90 dage efter forfaldsdagen.

Ved at implementere en klar og konsekvent indsamlingspolitik sikrer du, at alle kunder behandles retfærdigt og at betalinger foretages i overensstemmelse med dine aftalte vilkår. Undersøg forfalskede fakturaer regelmæssigt og gennemføre en eskalerende række påmindelser, da forfaldsdatoer er gået glip af, inden der indgås et inkassobureau.

Sikring af betaling hurtigere er dog kun halvdelen af ​​ligningen. Hvad kan du gøre for at reducere eller udskyde dine egne udbetalinger?

9. Udnyt kreditorernes betalingsbetingelser fuldt ud - og genforhandle dem, hvis du kan

Hvis du betaler dine leverandører ved elektronisk overførsel på den sidste mulige dag, forbliver der penge på din konto så længe som muligt, mens du fortsat overholder deres betalingsbetingelser.

Men hvis din pengestrøm stadig er i problemer, kan du overveje at spørge, om de vil forlænge forfaldsdatoer eller acceptere betaling i etaper. Det er imidlertid vigtigt at huske, at disse forhandlinger til at hjælpe din konverteringskursus er mere tilbøjelige til at være vellykket hos leverandører, som du har et tæt og løbende forhold til.

10. Overvej at skifte leverandører

Hvis dine nuværende leverandører ikke kan eller ikke vil arbejde sammen med dig for at forlænge betalingsfristerne, kan du overveje at ændre. Når du vurderer potentielle nye leverandører, skal du omhyggeligt afbalancere de tilbud, de tilbyder mod de betalingsbetingelser, de angiver.

11. Administrer dit lager omhyggeligt.

Hvis du har store mængder lagerbeholdninger i dit lager, repræsenterer det penge, der ellers ville kunne styrke din pengestrøm.

Ved at spore salget omhyggeligt og justere dine ordrer korrekt, kan du minimere lagerbeholdninger og frigør masser af kontanter.

12. Hvis du rammer en cash flow-krise, skal du tage et erhvervslån ud.

Selvom du implementerer alle de ovennævnte råd, kan du stadig løbe ind i den ulige cash flow-krise. Det er simpelthen arten af ​​forretning. Skulle dette ske, kan et lån til små virksomheder forme dig.

Glem ikke, at mens bankerne har strammet deres udlånskriterier betydeligt siden finanskrisen i 2008, er alternative långivere ofte meget mere fleksible og anvender ganske forskellige kriterier, så du står en god chance for at blive accepteret.