Sådan administreres virtuelle medarbejdere |

Internettet har helt ændret den måde, virksomhederne opererer i den moderne verden på. For nogle har resultaterne kun været positive, hvilket medvirker til at reducere omkostningerne og strømline arbejdsgangen. Det er desværre ikke altid tilfældet.

Der er ikke noget at vide om, at håndtering af virtuelle medarbejdere kan være relativt svært, især hvis du er ny til at gøre det. At give medarbejderne mulighed for at arbejde stort set virkelig, kommer sammen med mange fordele, hvis du kan trække det ordentligt.

Med følgende tip kan du overgå fra en traditionel styringsstil til at arbejde med virtuelle medarbejdere hurtigt og effektivt.

1. Sæt grundregler

Det første du skal gøre, når du forsøger at styre virtuelle medarbejdere, er indstillet til nogle grundregler. At styre dem, der arbejder uden for kontoret, kan være lettere sagt end gjort, og jo mere kan du alle være på samme side, desto bedre. Du kan f.eks. Indstille en regel, hvori det hedder, at alle virtuelle medarbejdere skal indkalde til et 9 am statusmøde, hvilket vil bidrage til at sikre, at alle holder sig på sporet. Brainstorm et par regler, der måske vil sætte dig i fred, hvis det håndhæves korrekt, da det kan hjælpe med at gøre forvaltningen lidt mindre stressende. Tøv også med at tillade en diskussion med dine medarbejdere om, hvad deres behov er i denne særlige arbejdssituation. 2. Hold kommunikationen flydende

En af de første ting, som folk har en tendens til at opdage om at administrere virtuelle medarbejdere, er, at kommunikationen sommetider bliver vanskeligere end den var før. Det kan trods alt virke ret lettere at kommunikere med en medarbejder, hvis han eller hun er i samme kontorlokale, selvom det ikke nødvendigvis er tilfældet. VoIP-telefonsystemer kan for eksempel bidrage til at sikre, at dine virtuelle medarbejdere kun er en enkelt knap væk, så længe du opretter netværket korrekt. Sørg for at holde kommunikationen på samme måde som før for at undgå, at den falder fladt. 3.

Vedligeholde et element af tillid

En anden ting, som virksomhedsejere kæmper med, når de beskæftiger sig med deres første virtuelle medarbejdere, er ved at opretholde tillid. Hvordan skal du vide, at en medarbejder gør sit arbejde, hvis du ikke rent faktisk kan tjekke dem personligt? Forvaltningen af ​​virtuelle medarbejdere kræver, at man altid opretholder et tillidselement, hvilket betyder at medarbejderen først og fremmest får gavn af tvivl. Hvis du begynder at se tegn på, at produktiviteten falder væk, begynder du dog på alle måder at gribe ind. Tricket her er ikke at springe pistolen; du bør altid få dine medarbejdere til at føle sig som om de er tillid til. Manøvrering af virtuelle medarbejdere tager sikkert noget ved at vænne sig til, men hvis du holder fast i det, er du forpligtet til at øge produktiviteten og se positive resultater for din virksomhed.