Sådan gør din bogholder virkelig til din virksomhed |

Som ejer af en virksomhed skubber du hele tiden dig selv til at udføre det bedste af dine evner. Du investerer i de bedste kvalitetsvarer og -tjenester, du kan, for at yde den bedste service eller et produkt til dine kunder.

Så når det kommer til at sikre, at du holder dig ud af din økonomi, skal du sikre dig få det bedste fra den person, du ansætter for at være din bogholder.

De fleste virksomheder ansætter en bogholder for at holde en nøjagtig og ajourført oversigt over alle deres finansielle transaktioner som forberedelse til at producere årlige skatterapporter. At få det rigtige er afgørende, så du skal sørge for korrekt kvalificerede, registrerede bogholdere ansættes for at gøre dette på dine vegne.

Så, hvordan vælger og bruger du en bogholders tjenester?

Du skal tænke om nogle få faktorer for at sikre, at du har et vellykket forhold til din bogholder.

Det er vigtigt at overveje omhyggeligt hvilken rolle de vil spille inden for din virksomhed, og hvilke opgaver du skal give dem. På samme måde kan du definere en jobbeskrivelse for en bestemt ansættelsesrolle. Du kan angive de kriterier, du har brug for til en bogholder.

Se også: 7 Bogføringsvaner, hver skal vedtage

Vær forberedt på at lytte så godt som lyttet til

Det er meget vigtigt at huske at have et godt forhold mellem dig selv og din bogholder er en tovejsgade. Det betyder også, at der skal være en forpligtelse på begge sider.

Tænk på, hvilken slags tjenester du har brug for fra dem

Vil du have dem til at se på lønning, andre former for rapportering og håndtere bankbetalinger, samt at holde dine regnskaber opdateret og præcise? Lav en liste og afgøre, hvor lang tid du har brug for dem til, da dette kommer til at indgå i din første konsultation og diskussion.

For at få det meste ud af en bogholder skal du kende deres styrker, ekspertise, og viden - så du bliver nødt til at lave lidt forskning. Dette behøver ikke at være så svært, da du kan søge online og tjekke deres hjemmeside eller LinkedIn-profil.

Hvis du er medlem af en handelsorganisation eller handelskammer, skal du tjekke med andre i dit netværk, hvem de brug før du udarbejder en liste over egnede bogførere til at nærme sig.

Se også: Regnskabssvindelarket

Arranger en indledende diskussion

Ring dem og arrangér et ansigt til ansigt møde. Bemærk det svar du får på telefon eller via email. Dette vil indstille tonen til forretningssamtalen og forholdet du vil have i fremtiden. Vær forberedt på en liste med spørgsmål eller præciseringer, som en god bogholder ville forvente dig at tjekke dem ud.

Når du møder dem ansigt til ansigt, skal du sørge for, at du er fuldt komfortabel med, hvordan de reagerer på dig og svarene de giver dig. Hvis du ikke er det, er det bedst at gå videre og kigge efter en anden.

Tjek deres viden

Du leder efter en person, der er komfortabel med at arbejde med og forståelse af tal. Du bør også kontrollere, at de har en grundlæggende forståelse for regnskabsteknologien, så spørg dem om at beskrive - uden at bryde klientens fortrolighed - den slags arbejde, de normalt foretager.

Bed dem om at forklare for dig forskellen mellem de grundlæggende slags konti, dvs. indkomst- og udgiftsforpligtelser samt aktiver og egenkapital. Hvis de kan forklare disse til dig på engelsk, så har du fundet en vinder, fordi god kommunikation er nøglen.

Det er meget vigtigt, at de er gode med figurer, men de skal kunne forklare og formidle hvad Disse tal betyder for dig, medarbejdere og dine kunder. Det betyder, at du kan videregive nogle af de daglige opdateringer og forklaringer om økonomiske processer og procedurer, hvilket frigør din tid til at fokusere på andre områder af virksomheden.

Se også: De 8 mest almindelige små forretningsmæssige regnskabsfejl

Vurder deres personlige evner

Du har brug for en bogholder, der lægger vægt på detaljer og viser engagement i deres job. Dette er den person, du vil stole på for at sikre, at dine regnskaber er opdaterede, især fordi de danner grundlaget for din forretningsadministration.

Du vil være optaget af at overvåge andre projekter, så en betroet bogholder, der vil administrere og kvalitetssikre, at dine finansielle transaktioner er værd i deres vægt i guld.

Sørg for at de har et godt forretningshoved på deres skuldre.

Hvis de har et godt overblik over, hvordan virksomheden fungerer, og de ikke kun ser økonomien i isolation er dette et nyttigt aktiv for din virksomhed.

Hvis du køber eller lejer noget, skal du kontrollere, at de forstår begrebet opsætning af aktivkonti og ansvarskonti. Er de i stand til at fordele betalinger til rentekostnader, og vil de opfylde mål og deadlines? Hvis du fortæller dem, at du har brug for månedlige årsregnskaber i anden uge i måneden, vil de få dem til dig i tide?

Du vil også få mest muligt ud af din bogholder, hvis de har en god arbejdskendskab eller forståelse af Den sektor du er i. Der kan være meget specifikke finansielle regler eller krav, der gælder for din virksomhed og erhverv. Hvis du har en person, der har specialiseret sig inden for sektoren, vil de være i stand til at kigge efter metoder til god praksis eller være i stand til at fremhæve områder, der maksimerer dine afkast, så du får den bedste værdi for pengene.

Se også: 6 Regnskab Fejl, der sætter små virksomheder i fare

Bestem, om de prioriterer løbende faglig udvikling.

At følge med med ændringer i teknologi betyder, at det er vigtigt, at din bogholder er computerlært og også vant til at arbejde i skyen. Du skal have edb-bogføring i disse dage for at få gode kvalitetsrapporter; Så bogførere bør vide det grundlæggende i bogføringssoftware. De skal være i stand til at bruge internettet såvel som Excel eller Word med tillid.

De bør også kunne rådgive dig om de bedste bookkeeping-softwarepakker rundt, især dem der kan arbejde på mobile applikationer eller enheder. Dette er nyttigt, hvis dine operationer er mobile; For eksempel kan leverede varer eller kontrakter anbringes logges på håndholdte enheder, og fakturaer og ordrer uploades direkte til regnskabssystemet.

Gode boghandlere skal være interesserede i at fremme deres egen viden og holde sig i gang med alle de nyeste regnskabskompetencer og viden, fordi du ikke har tid til at gøre dette. Du kan få mest muligt ud af dem ved at bruge denne kilde til viden til at understøtte de forretningsbeslutninger, du skal gøre.

Sikre engagement i din virksomhed

Endelig har du brug for nogen, der vil forpligte sig til dig og din virksomhed. De skal være fleksible og forstå, at du vil søge at indgå deres tjenester i tide, og det betyder, at det ikke vil være en 9 til 5 rutine.

For at maksimere dine udgifter skal du kunne indgå i timer, når du har brug for det, og det betyder på visse tidspunkter af regnskabsåret, at de vil være travle, men du vil heller ikke kræve så mange timer fra dem på andre tidspunkter.

Bogholderne er en væsentlig del af de fleste organisationer, og bestemt en, som du vil have brug for, især hvis du er en lille eller mellemstor virksomhed. De kan også være enorme aktiver, hvis du finder den rigtige for din organisation. Brug din bogholder til at støtte din virksomhed betyder, at du ikke kun får det bedste ud af dem, men du vil også spare værdifuld tid og penge.

Checkliste: Valg af den rigtige bogholder til din virksomhed

• Lyt op - sørg for at det er en tovejs samtale
• Vær klar over de tjenester du har brug for
• Arranger et ansigt til ansigt møde
• Kontroller deres viden, forståelse og kvalifikationer
• Sørg for at de har de personlige evner til jobbet
• Vælg en bogholder, der kan se på din virksomhed som helhed.
• Vælg en person, der er teknisk dygtig.
• Sørg for, at de er klar til engagement i din virksomhed.