Sådan skal du være produktiv, selv under nedetid |

Med alle opdateringer fra Apple, der bliver frigivet i det seneste, har jeg brugt mere tid end normalt på mit skrivebord og venter på, at filer skal downloades eller til min computer genstarte. Det er en almindelig time-waster for mig, selv når det ikke er frigivelse sæson på Apple. Jeg sidder ofte ved mit skrivebord og venter på en fil til at uploade eller vente på et Skype-opkald til at starte.

I stedet for at lade denne tid blive spildt eller fylde den ved at tjekke Twitter igen, har jeg fundet nogle få måder at gøre disse små lommer af tid produktiv og værdifuld.

Real-life Pomodoros

Pomodoro Teknikken er en proces til at arbejde i blokke. Du indstiller en timer (den er baseret på en simpel tomatformet køkken timer) i 25 minutter og arbejde, indtil den slukker. Så tager du en fem minutters pause og gentager. Det er en god proces til at arbejde igennem en travl dag eller et stort projekt, som du skal flippe væk på.

Jeg har oprettet mit eget Pomodoro-system, der bruger virkelige begivenheder som timere. For eksempel, når jeg arbejder hjemmefra og har vaskemaskinen i gang, arbejder jeg nogle gange, indtil den er færdig, så tag en pause, når den er færdig. Jeg bruger ofte også albums som timere. At lytte til et nyt album gør arbejdet mere sjovt og giver mig en timer for en solid arbejdsblok, før jeg tager en pause.

Du kan også bruge din ventetid på denne måde. Hvis jeg venter på et Skype-opkald til at starte, tager jeg ofte min notesbog ud og arbejder på brainstorming eller beskriver et nyt blogindlæg. At vide, at jeg kun har få minutter til at arbejde, indtil opkaldet starter, gør mig mere fokuseret og produktiv.

Tænketid

Den største blok i min skriftlige arbejdsgang får næsten altid ideer. Når jeg har masser af ideer, har jeg som regel en løbende liste over ideer til at vende sig til, når det er tid til at skabe noget nyt. Men når strømmen er blokeret, kommer det tid til at skrive noget, og jeg har ikke noget til at hjælpe mig med at komme i gang.

For at undgå dette tomtsyndrom bruger jeg ofte små lommer med nedetid til at tænke på nye ideer. Jeg lægger dem i en svejsefil, så de er altid til stede.

Nøjagtigt hvad der sker i vores hjerner, når vi kommer op med ideer, er stadig op til debat, men det starter helt sikkert med at finde inspiration i verden omkring os. Idéer er bare nye kombinationer af gamle elementer, så vi begynder at samle tanker, noter og inspiration, og så finder vi måder at forbinde og manipulere dem med i nye ideer.

Find disse forbindelser ofte sker i vores underbevidste, så bruger min lille pletter af nedetid for at samle tanker og noter giver mit underbevidste foder at tygge på, når jeg går tilbage til mit normale arbejde. Når jeg sætter mig ned til en anden tænkesession senere, har jeg ofte nye ideer med det samme, simpelthen fra at fodre min hjerne og giver det tid til at behandle.

Tilføj til din læseliste

Jeg bruger Paperback til min læseliste, men der er mange alternativer: Instapaper og Pocket er populære muligheder. Hver af disse tjenester giver dig mulighed for hurtigt at tilføje links til din konto, så du kan læse artiklerne senere, når du har mere tid.

Når jeg slår tid, besøger jeg nogle gange en håndfuld websteder, jeg kan lide og tilføjer noget interessant til min læseliste. Her er nogle af mine yndlingssteder for at finde godt læsemateriale:

Prismatisk: Følg dine interesser, og algoritmer vil foreslå interessant indhold for dig (billedet nedenfor)

• Digg: Redaktionen i Digg finder virkelig interessante historier til at fremhæve, og du kan abonnere på RSS-feeds i Digg Reader.
• Flipboard: Følg websteder eller emner, du kan lide, og tilføj sociale netværkskonti for at se, hvad dine venner deler.
• Reddit: Abonner på subreddits for emner, du er interesseret i
• Metafilter: Brugerne leverer interessant indhold til Metafilter, som du ikke finder andetsteds
• Jeg har også samlet en længere liste over steder for at finde indhold i dette Buffer blogpost.

Fang op på din læsning

Hvis min læseliste allerede er overfyldt, eller jeg er midt i en stor bog, vil jeg udnytte enhver nedetid på mit skrivebord for at læse. Fem minutter her og der kan nemt tilføje op i løbet af ugen til en times ekstra læsetid.

En app, jeg nyder at bruge (selv om den ikke har været opdateret i lang tid) er Læsetid. Hvis du tilslutter din læsbarhed eller lommekonto, scanner den din læseliste for at finde ud af, hvor længe hver artikel vil tage for at læse. Derefter kan du tilslutte, hvor meget tid du har, fra fem minutter til en time, og læsetid vil servere artikler, så de passer til den pågældende periode. Det er en fantastisk måde at komme igennem din læseliste i korte lommer - jeg plejede at bruge det ofte, når jeg ventede på linjen på posthuset eller købmanden.

Instapaper har en lignende funktion nu, hvor du kan filtrere din læsning liste baseret på, hvor længe artikler vil tage for at læse. Hvis du kun har fem minutter, eller du bare har lyst til at læse et par korte artikler, kan du filtrere din liste for kun at vise artikler, der tager fem minutter eller mindre at læse. Og i de tider, hvor du har en længere pause, kan du filtrere efter bare de lange artikler, du har gemt.

Læs ordbogen

Jeg ved, at dette lyder skørt, men det er noget, jeg virkelig har gjort. For nogle år siden boede jeg sammen med min søster, som er sygeplejerske. Hun arbejdede ofte natten skift, så hun var hjemme om dagen, og jeg studerede hjemmefra, så vi ville finde os selv om eftermiddagen og spekulerede på, hvad de skal gøre. Jeg holdt en ordbog praktisk til mine studier, og ville ofte hente det idiotisk, åbne for en tilfældig side og vælge et ord, jeg ikke vidste. Min søster ville forsøge at gætte hvad ordet betød, eller hvordan det var stavet, og vi ville diskutere hvordan man udtalte det og hvad dets betydning var.

Selv om læsning af ordbogen lyder som et mærkeligt tidsfordriv, var det en fjollet, sjovt måde at forbedre vores vokabularer og fordybe os i sprog. Som forfatter har dette tjent mig godt, og jeg skulle nok nok gøre mere tid til det nu.

En lommebokbog koster ikke meget eller optager meget plads. Lad det stå på dit skrivebord og prøv at plukke det op, når du bare har et par minutter nedetid. Vælg et tilfældigt ord, du ikke kender, og lær det - og se om du kan arbejde det med en samtale med dine kolleger eller spørg nogen om at gætte hvad det betyder. Jo mere du spiller med ordet, jeg har fundet, desto bedre husker du det, så du kan bruge det igen senere.

Journal

Jeg kom for nylig på nogle gamle sider i en notesbog, hvor jeg kort holdt en journal over mine drømme. Her er en prøve:

Jeg kan ikke lide at have drømme, men at skrive dem ned fører til latter senere.

- Belle (@bellebethcooper) 14. september 2014

Case in point: "Jeg spillede AFL for Geelong. Jeg satte et mål for kaptajnen, så Judy Garland forsøgte at slå mig med en pind. "- Belle (@bellebethcooper) 14. september 2014

Ser tilbage nu synes de at være mærkelige og sjove. De er ikke særlig nyttige, men jeg havde det sjovt at se igennem dem. Jeg har aldrig været en god journalist, men ved få lejligheder har jeg skrevet en traditionel tidsskriftindgang, jeg har nydt at se tilbage på det, ligesom jeg gjorde med de dumme drømme. Jeg kan ofte huske præcis, hvor jeg var, da jeg skrev en særlig følelsesmæssig journalbog - om jeg stod eller sad, hvilken pen jeg brugte, hvilket værelse jeg var inde i. Som en stærk lugt eller en gammel sang kan journalposter tage dig tilbage til bestemte øjeblikke og hjælper dig med at reflektere.

En journalindgang behøver ikke at vare lang. Når du kun har et par minutter nedetid, kan det være det perfekte øjeblik til at skrive en post. Du kunne skrive om hvorfor du har nedetid (hvad du venter på), hvad der er sket i dag, hvordan du føler dig, eller noget du ser frem til. Du kan også prøve at skrive ned tre ting, du er taknemmelig for. Denne øvelse har vist sig at øge lykken.

Chat til en ven

Sæt det nedetid, der skal bruges, ved at holde kontakten med venner, kolleger og familie. En hurtig sms, e-mail eller Facebook-post tager ikke lang tid. Nogle gange bruger jeg nedetid til at løbe gennem min Facebook-venneliste og finde et par mennesker, jeg ikke har talt med i årevis. Fejring af et par beskeder til gamle venner er en hurtig aktivitet, men det hjælper med at holde disse bånd stærke.

Nogle af mine familiemedlemmer, der bor interstate, foretrækker stadig god gammel sneglepost, som jeg plejer at afskrække længere end at svare på en e-mail eller Facebook-besked. Nedetid, når jeg sidder fast ved mit skrivebord, venter på noget, er perfekt til at svare på et brev eller postkort. Jeg plejer at holde dem, jeg har modtaget på mit skrivebord, så de tjener som påmindelser for, når jeg har tid til at spare. Jeg holder også frimærker på mit skrivebord, så jeg kan bruge nedetid til at skrive en overraskende håndskrevet note til en ven. Nogle gange er det bare pænere at modtage noget fysisk end en email.

Jeg vedder på, at du har dine egne tricks til at gøre nedetid produktiv og nyttig. Hvad er dine favoritter? Lad mig vide i kommentarerne.

Billedkreditter: Et år med produktivitet, Hugh MacLeod, Abduzeedo