Sådan balancerer du pengestrømme i en sæsonbetonet virksomhed

Når du overvejer vigtigheden af ​​pengestrømme, er det nødvendigt at se på pengestrømme til en sæsonbetonet virksomhed.

Sæsonmæssige virksomheder er meget almindelige, især på steder, hvor rejser og turisme er vigtige industrier, hvor vejret har indflydelse på udendørs forretningsdrift, og hvor detailhandlen går langsomt i vintermånederne.

Tænk købsvanerne omkring legetøj i løbet af ferien, badetøj, ski og fyrværkeri, blandt andet - disse sæsonbetonede virksomheder har særlige udfordringer med pengestrømme og beskæftiger sig med strømpe til den store sæson og varer gennem de tynde årstider.

Se også: Hvad du virkelig behøver at vide om cash flow

Teknikker til styring af pengestrømme i en sæsonbestemt virksomhed

De fleste sæsonbetonede virksomhedsejere anvender en eller flere af disse klassiske teknikker:

• Find alternative forretningsmuligheder i den langsommere del af året.
• Lej medarbejdere kun i den travle ti mes og læg dem af når sæsonen slutter.
• Udvikle bankrelationer, der giver mulighed for den ekstra fleksibilitet, der kræves.
• Luk deres døre og genåb det næste år i den travle årstid.
• Gem en del af indtjeningen under travlt tid til at dække udgifterne i løbet af den langsommere del af året.
• Arranger for leverandørforhold, der giver dem mulighed for at foretage større betalinger, når pengestrømmen er høj og lavere betalinger under langsommere tider af året.
• Find måder at lave -season efterspørge gennem partnerskaber med andre virksomheder, ved at tilbyde tilbud til lokale kunder eller ved at flytte salg online.

Se også: Kontantstrøm: En kureret liste over vores bedste ressourcer

Nyture prognoser

Sæsonbestemt gør prognoser mere vigtigt end nogensinde. En god pengestrømsforventning vil hjælpe med at analysere de disponible midler og omkostninger i løbet af året.

Udvikle månedlige salgs-, udgifts- og pengestrømme prognoser. Bygg salgs- og udgiftsprognoserne på drivere (enheder, kanaler, produktlinjer osv.), Der matcher de oplysninger, du får fra din regnskab. Sørg for, at kontantstrømforventningen håndterer nuancernes nuancer på kontoen, betalinger på kredit, forvaltningsopgørelse og andre kontante følsomme poster som gældsafdrag og aktivering af aktiver.

Vedligehold dine prognoser med månedlig gennemgang og revisioner

Prognoser alene er aldrig nøjagtige nok; Det går tilbage til dem, måned for måned, for at sammenligne de faktiske resultater med de forventede resultater.

Da tingene ændrer sig - og de gør det altid - brug den regelmæssige anmeldelse til at forbinde ændringer i salg og udgifter til forventninger til kontanter ved hånden.

Se også: Pengestrøm 101: Hvad er pengestrøm?

Hold dig opdateret

Overvej den store forskel mellem på den ene side at spørge en bank om et nødlån på en tirsdag for at gøre lønnen til næste uge; eller på den anden side at ansøge om en særlig bro lån måneder i forvejen, fordi du kender din årstid og du forventer at skulle have ekstra kapital til at tive dig igennem.

Banker, investorer, ledere og partnere respekterer alle meget bedre Ændringer du forventer end for ændringer, der kommer uden advarsel. Sørg for at de ved om din årstid og de måder du håndterer.

Tilpas standard forretningsprocesser

Nogle udgifter kan struktureres, så de passer til indtægterne til sæsonen. For eksempel kan du forhandle med leverandører for at acceptere større betalinger i den travle sæson og mindre betalinger i off season.

Forvaltning af lager er kritisk. Enhver beholdning i slutningen af ​​sæsonen bør markeres og sælges med rabat for at øge sæsonindtægterne og reducere omkostningerne ved transport. Nogle leverandører kan endda tillade, at varer returneres for en kredit mod næste sæson ordrer.

For nogle sæsonbetonede virksomheder kan en kreditmængde være passende. Tjek med din bankmand om tilgængelige programmer. Dit lokale kontor for Small Business Development Center (SBDC) har også oplysninger om programmer, der tilbydes af Small Business Administration (SBA), din stats forretningsudviklingsafdeling og mange andre finansieringskilder til små virksomheder.

Endelig overveje at diversificere til off-season alternative produkter eller tjenester. For eksempel tager landskabspartnerne i mange dele af landet op på snerydningstjenester i vintermånederne. Hvad er alternativerne i din branche eller område? Er der mulige muligheder for at sælge online eller uden for din region?

Sæsonen kan også være den perfekte tid til at tage en ferie eller revidere din forretningsplan. Du kan bruge den langsommere tid til at forberede sig til næste sæson ved at vurdere kunde ønsker og din virksomheds økonomiske resultater.

Styring af pengestrømme i en sæsonbetonet virksomhed er utvivlsomt tricker end i en virksomhed, der ikke oplever sæsonudsving, men det kan gøres ved korrekt planlægning, prognoser og regelmæssig gennemgang.

Redaktørens notat: Denne artikel blev opdateret og genudgivet marts 2017.