Historien om Lean Planning

Lean Planning er et koncept, som vi introducerede tilbage i 2012 som en udvikling i forretningsplanlægning. Den traditionelle forretningsplan var bare ikke tilpasning til moderne, hurtige virksomheder, og det var på tide at bringe mere videnskabelig tilgang til forretningsplanlægning.

Der er ikke noget galt med planlægningen - det er bare, at værktøjerne og metoderne til planlægning er nødvendig for at udvikle sig. Faktisk er mange videnskabelige undersøgelser af den opfattelse, at planlægning fører til større succes.

Den traditionelle forretningsplan tog imidlertid for lang tid til at skrive, blev ofte ikke læst af nogen udenfor virksomheden og blev ikke brugt korrekt til starte, vokse og styre virksomheder.

Vi foreslog Lean Planning som det næste skridt i forretningsplanlægning. Men hvor kom Lean Planning fra?

Her er en hurtig historie om, hvordan vi udviklede Lean Planning.

Se også: Forretningsplanlægningsguide

Det starter med "Plan-As-Go-Go"

Lean Planning startede med Tim Berrys 2008 bog, "Plan-As-You-Go Business Plan", som var en ny måde at tænke på planlægning. I stedet for at opfordre s til at fokusere på at udvikle lange, dybtgående, statiske forretningsplaner, foreslog Berry en enklere tilgang:

• Definer din virksomhedsidentitet: Hvad er dit værdiløb til dine kunder?
• Bestem dit mål marked: Du skal kende og forstå dine kunder.
• Opbyg en handlingsplan: Hvordan skal du validere dine antagelser og måle fremskridt?
• Udvikle en prognose: Basisprognoser og budgetter er kritiske; sporing dem er endnu mere.

Tanken her var, at forretningsplanen ikke længere skulle være en enkelt begivenhed. I stedet bør det være et levende redskab, der regelmæssigt revideres. Planlægning som planlægning handler om at fastsætte mål og målsætninger, definere ansvarlighed og derefter revidere og revidere planen, da der opdages ny information.

Her i Palo Alto Software i 2007 og 2008 omfattede vi denne planlægning koncepter og flyttet mod en mere fleksibel planlægningsproces. I stedet for detaljerede dokumenter fokuserede vi på at spore vores præstationer til vores plan og administrere regelmæssigt opdaterede skemaer og milepæle. På det tidspunkt brugte vi Business Plan Pro og Basecamp til dette. Vi har siden overgået til et moderne system, der er meget nemmere at bruge (mere om det på et øjeblik).

Se også: Lean Planning: En kureret liste over vores bedste indhold

Kan Business Model Canvas erstatte virksomheden plan?

Alex Osterwalder offentliggjorde i 2010 sin bog "Business Model Generation", hvor han skabte en ramme for, hvad Tim Berry kalder "business identity". Osterwalder definerede en skabelon kaldet Business Model Canvas til dokumentation af forretningsmodeller. Denne form for planlægning kondenserede forretningsmodellen på en side og er mest nyttig for højvækst, teknisk fokuserede startups (tænk Silicon Valley).

Vi kunne virkelig godt lide konceptet om kondensering af en forretningsmodel på en side, men som vi arbejdet med startups, små virksomheder og akademikere viste værktøjet sig ikke at være helt passende til alle forretningstyper. Det var også svært for små virksomheder at gøre brug af lærredet uden coaching.

For eksempel har mange virksomheder en vanskelig tid at komme frem til deres nøgletalforslag uden først at forstå kundens problem. Også, "kundeforhold" sektionen synes ikke at passe til mange traditionelle virksomheder. Endelig, mens Business Model Canvas efterspørger en grundliste over omkostninger og indtægtsstrømme, hjælper det ikke med at bestemme, om deres firma virkelig er økonomisk rentabelt.

Se også: Lean Business Planning med Tim Berry [VIDEO]

Har startsiderne en manual?

I løbet af 2012 syntetiserede Steve Blank ideerne fra sin første bog, "Fire trin til Epiphany", med Business Model Canvas i sin "Startup Owner's Manual." Blanks vigtigste innovation er hvad han kalder "kundeudvikling", som er en metode til at lære og validere markedets behov gennem detaljeret kundekommunikation og opfølgning.

For os var denne metode fornuftig for high growth teknologi startups, der søger at definere og bevise en ny forretningsmodel. Men det stoppede kort efter den sporing og ansvarlighed, som vi virkelig kunne lide fra planlægning som planlægning.

Lean Planning er født

Vi følte, at der var behov for at trække alle disse begreber sammen og oprette en metode og et sæt værktøjer, som både startups og eksisterende virksomheder kunne bruge - et værktøjssæt, der ville fungere for både Silicon Valley-startups og Small Street-små virksomheder.

Så udviklede vi begrebet Lean Planning med sine fundamenter i Plan-As-You-Go-planlægning og inkorporerer ideen om at dokumentere en forretningsmodel i et enklere format, så s kunne finde succes hurtigere.

Hvis du vil lære mere om Lean Planning, og hvordan du får det til at fungere Din virksomhed, du kan læse vores fulde introduktion og vejledning. Du bør også tjekke Tim Berrys komplette bog om Lean Planning.