Hate Accounting Software: Deal med det

At drive din egen virksomhed betyder at holde øje med pengene. Du ansætter nogen, eller du gør det selv. Du skal betale skat, så du skal have optegnelser. Den mytiske bunke papirer i en kasse er romantisk, sød måske, men virkelig dum, hvis du bygger en forretning. Ikke at holde styr på alle forretningstransaktioner vil koste dig meget. Underrapportering omkostninger og udgifter betyder, at du betaler flere skatter. Underrapportering indkomst betyder, at du lige har brudt skatteloven.

1. Du skal bruge software. Det vil gøre dataindtastning af checks og kvitteringer og sådan, så det er virkelig bogføring, men de kalder det bogføringssoftware.
2. Alle hater deres regnskabssoftware, og det vil du også. Uanset hvilken software du bruger, vil du hader det. Men du har brug for det, så håndter det.
3. Hvilken softwarepakke du vælger, er ikke så vigtig som du tror. Det vigtige er, at du vælger en og begynder at arbejde med det.

Jeg arbejdede sammen med en mand, der kørte en ellers lovende robotics venture i jorden over dette. Han var stor med teknologien og ret godt med kunderne, men forfærdeligt ved administrationen. "Jim, betaler du arbejdsgiver skatter?" Han ville rulle øjnene eller krølle sine læber. "Selvfølgelig, selvfølgelig" ville han sige, men hvad han mente var "ikke forstyrre mig med den trivia, jeg har et firma, der går op her." Virksomheden døde inden for et år, og da det gjorde han arvede mere end $ 90.000 skyldte IRS. Og ja forresten blev hans firma indarbejdet, men IRS gennemboret det såkaldte corporate skjold som et knivskærende varmt papir. Du må ikke røre med IRS.

Så hvis du starter, har du tre valg: Du kan medtage nogen i dit team, der gør dette, eller du kan ansætte en bogholder på en timesats, eller du kan få nogle bogføringssoftware og begynde at holde styr på ting selv. Du bestemmer, hvad der passer til dig. Teammedlemmet er passende til bygningen noget eller forsøger at flyve startups; men gør-det-selv eller timebøgeren er de vigtigste muligheder for bare at komme i gang. Du kan ikke gøre det.

Hvis du skal lave dine egne bøger, vil jeg gerne give dig en simpel anbefaling om, hvilke af de største konkurrerende softwareprodukter der skal vælges, men det kan jeg ikke. Jeg tror ikke det gør så meget forskel. Hvad der gør en stor forskel, er dog linket til din bank. Jeg foreslår kraftigt, at inden du vælger software, skal du først tjekke med din bank, og du vælger derefter, hvilken af ​​disse der kan forbindes elektronisk til din checkkonto for at lette problemet med dataimport. Dette er meget vigtigere end nogen af ​​forskellene mellem de forskellige pakker. Den bløde hvide underbelly for at holde bøgerne er helt sikkert det irriterende problem med dataindtastning, og ingen funktion vil kompensere for den luksus, der suger dataene op fra din bank til dine bøger automatisk uden at skulle skrive hver post. Det er magisk, og du vil have det, næsten uanset andre funktioner.

Jeg vil sige, at min underliggende modvilje mod alle pakkerne ikke er erhvervet uden noget arbejde. Jeg har behandlet dette i 30 år. Jeg holdt mine egne bøger i hånden i flere år med løse blade bindemidler. I mit forsvar var det før personlige computere. Jeg skrev også et komplet generelt storger system i cbasic. Jeg har arbejdet sammen med Quicken, QuickBooks og Accountant Inc, og SBT og Microsoft Money.

Intuit, der gør Quicken og QuickBooks, er lige begyndt i denne uge et gratis tilbud om det nye SimpleStart, hvilket forekommer har ikke brugt det) som nok til at komme i gang. Der er dog andre gode valg, og gratis er ikke så vigtigt, når den fulde pris er højst 50- $ 100, og du vil bruge meget tid med det, og nøglefaktoren er import fra din kontoudskrift. For to dage siden mødte jeg Ridgely Evers, den oprindelige forfatter af QuickBooks og grundlæggeren af ​​NetBooks, og hvis NetBooks er lige så imponerende, som han er personligt, så vil jeg anbefale det igen, så længe det virker sammen med din bank. Det omfatter et månedligt gebyr, men snarere end et engangs køb. QuickBooks er markedsleder for små virksomheder regnskab, men Peachtree, ejet af Sage Software, har nogle meget troværdige tilbud, og Microsoft Money er også kompetente. Sage er faktisk større over hele verden end Intuit, men Intuit er større i USA, og selvfølgelig har du også hørt om Microsoft. De er alle ganske gode, og de er alle let at hade. Og du skal vælge en og gå i gang.