Expensify Trips: Vend dine rejseindtægter til en komplet rejseplan

For et par måneder siden gik Investmentmatome igennem den omhyggelige proces med at vælge 10 personlige finans apps, der var gode nok til at blive kaldt vores favoritter. Vi er nørder, så som du kan forestille dig, er vi ret kræsen om vores økonomistyringsværktøjer. Expensify, en udgiftsrapport app til iPhone, Android, BlackBerry og Windows Phone, var god nok til at opfylde vores nitpicky specifikationer. Hvis du leder efter en nem måde at organisere dine kvitteringer på og få refunderet for dine forretningsomkostninger, har de fået din ryg. Sikker på, Expensify er let at bruge, og det lader dig spore stort set hvert køb under solen, men fra 8. maj^th, det blev lige endnu mere nyttigt til rejser. Som et firma, der specialiserer sig i både forbrugervenlige finansielle produkter og rejse, vi kunne ikke lade være med at tage varsel. Vi er her for at give dig et første kig på Expensify Trips, en ny Expensify-funktion, der skaber rejseplaner i realtid fra dine online kvitteringer.

Online rejse booking: let, men ikke let nok

I den teknisk-kyndige 21^st århundrede, hjemmesider er en af ​​de mest populære måder at bestille rejse på. Du kan gå til en specialitet hjemmeside som kajak eller Orbitz, og hvis du har et kreditkort miles, kan du bruge dit kreditkort belønning mall. Udover at du ikke behøver at komme ud af sengen eller vente på telefonen, mens kundeservice spiller forfærdelig elevator musik, er online rejse booking super bekvemt, fordi alle dine kvitteringer går direkte til din indbakke. Men hvis du går på tur, booker du nok nok service til at oversvømme din indbakke med kvitteringer om 15 minutter. Mellem dine fly, lejebiler og hoteller kan det være vanskeligt at huske hvor du skal være og hvornår. Og hvis du er på forretningsrejse eller har et kreditkort, der refunderer rejseudgifter, som Capital One Venture, er der det ekstra trin at spore alt for at få pengene tilbage. Ville det ikke være rart at holde styr på alt på ét sted?

Book det online, udgifts det online

Med Expensify Trips kan du gøre alt det og derefter nogle. Lang historie kort, det bruger dine kvitteringsoplysninger til at oprette en rejseplan på din smartphone, der opdateres, når du tilføjer oplysninger. Når du har bestilt dine rejsearrangementer online, skal du blot videresende dine bekræftelsesemails til Expensify's særlige e-mail-adresse for kvitteringer. Skærmen Trips sorterer derefter dine rejseplaner efter tid og type, og endda fortæller dig de vigtigste oplysninger som dine bekræftelsesnumre. For at sikre dig, at du er fuldt forberedt, modtager du en "rejseopdatering" via e-mail med disse oplysninger senest fire timer før dit fly. Og når du er tilbage fra din rejse, er det nemt at lave en udgiftsrapport.

De andre gode ting: Organiser dine indkøb med et klik

Hvis du ikke rejser eller foretager forretningsmæssige køb, er Expensify også nyttigt til sporing af udgifter i forbindelse med store begivenheder som bryllupper eller løbende fradragsberettigede udgifter, såsom undervisning eller medicinske regninger. For de af jer, der ikke er i viden, er her nogle af de bedste funktioner. Hvis du betaler med kreditkort eller betalingskort, skal du blot linke det op med din Expensify-konto for at kreditere IRS-venlige kvitteringer for ethvert køb, du ønsker. Betaling kontant eller et ikke-tilknyttet betalingskort? SmartScan giver dig mulighed for at scanne dine kvitteringer ved hjælp af mobiltelefonens kamera og sende disse suckere direkte til genbrugsbeholderen (selvfølgelig). Med al din information på ét sted gør Expensify det nemt at oprette et regneark, der indeholder købskategorier og kommentarer. Du kan læse om klokker og fløjter i detaljer her.

Ingen opgraderinger kræves: bare download og gå

Hvis du allerede har Expensify installeret på din telefon, er du helt indstillet. Der er ingen grund til at installere noget nyt for at bruge Expensify Trips, og appen er stadig fri for personer og entreprenører. Der er ikke noget sponsoreret indhold, og i modsætning til de fleste gratis apps behøver du ikke engang at håndtere pop-up-annoncer. Ved at opkræve forretningskunder får et lille gebyr, Expensify, penge nok til at betale deres regninger. Nørdene på Investmentmatome anbefaler at besøge din smartphone app butik og give det et kig. Det er jo jo gratis. Hvad har du at tabe?