Du må ikke skrive af papirbankerklæringer lige endnu

Elektroniske kontoudskrifter har dyder - sparer træer, holder skrivebordet ryddeligt - men de har også en vice: De kan være lette at glemme.

Du kunne i stedet få papirerklæringer leveret via mail, en mulighed, der bliver mindre populær, da teknologien bliver bedre.

Men Nessa Feddis, senior vicepræsident for forbrugerbeskyttelse og betalinger hos American Bankers Association, siger, at de "ikke vil forsvinde helt."

Uanset hvilken form de tager, hjælper disse månedlige poster dig med at finde fejl; minde om deadlines, i tilfælde af regninger; og spot bedrageriske køb. (Hvis du ser mulig svindel på din erklæring, skal du tage disse trin for at beskytte din bankkonto.)

Her er hvad du kan forvente af kontoudskrifter i fremtiden, og hvordan man beslutter, om det er fornuftigt at holde papir sammen.

En mere digital fremtid

Bankudtalelser spillede en nøglerolle, da balancering af en checkbog var almindelig. Du vil holde øje med indskud og udbetalinger på papir og sammenligne dine numre hver måned med din erklæring. En fordel for at bruge papir er at kunne markere det.

Men ligesom kontroller gav måde på betalingskort, erstattes papirerklæringer af elektroniske og andre teknologier.

"I stedet for et formelt dokument i slutningen af ​​måneden er det en rullende, kontinuerlig udgiftssporing," siger Cole Kennedy, en tekstforfatter i New York City, om hans banks sporingsfunktion. Hans bank giver også grafer af hans udgiftshistorie.

Mange banker har værktøjer som mobile advarsler for at forhindre svindel, og en dag kan digital bankvirksomhed også påvirke papirerklæringer.

"Vi vil ikke snappe fingrene og stoppe med at sende papir" til folk, der ønsker det, siger Rob Krugman, chef digital officer hos Broadridge, et kundekommunikations- og analysefirma, der leverer regnskaber på vegne af tusindvis af mærker. "Men der er en mulighed for at lave papiret og det digitale arbejde sammen."

For eksempel siger han, at en sideoversigt kunne have en integreret chip i papiret, som du kunne scanne med en smartphone for at se flere detaljer online.

'Går papirløs' er ikke for alle

Bankerne har opfordret kunderne til at vælge elektroniske udsagn, eller "gå papirløse" i over et årti, og presset fortsætter; en fjerdedel af bankerne debiterer nu et gebyr for at sende en papirerklæring, ifølge 2014 data fra bankanalyseselskabet Novantas. (Her er mere om hvordan man undgår at betale tre unødvendige bankgebyrer.)

Omkring 61% af kontokonto kunder modtager kun elektroniske udsagn, ifølge en 2017 undersøgelse af Javelin Strategy and Research.

Men nogle mennesker har ikke fordel af e-udsagn. Omkring en tredjedel af de amerikanske husstande har ikke adgang til bredbånds- eller højhastighedstjeneste, internettet i hjemmet, ifølge en undersøgelse fra Pew Research Center i 2015.

Banker, ved lov, skal stille papirerklæringer til rådighed som en mulighed. De kan ikke antage, at alle har internetadgang.

Adgang til en erklæring online på et bibliotek eller andet offentligt sted er muligvis ikke så sikkert som at få adgang til det via dit hjemmenetværk. Derudover er det måske ikke nok at have en smartphone.

Det er "meget anderledes at se en kontoudskrift på et fuldt ark [snarere] end en lille skærm," siger Chi Chi Wu, medarbejderadvokat ved National Consumer Law Center. Visse transaktioner og betalingsfrister for kreditkortopgørelser kan blive overset og føre til ubesvarede betalinger.

Hvorfor foretrækker nogle papir

Selv folk, der nemt kan modtage udsagn online, foretrækker måske papir af forskellige årsager:

At skære gennem information overbelastning online. E-mails om udsagn kan overses i en overfyldt indbakke, og kontrol af e-udsagn kræver normalt, at du logger ind på online eller mobilbank og downloader en PDF.

"Kunder, der har papirerklæringer, kontrollerer dem mindst en gang", siger Dana Twight, certificeret finansiel planlægger og ejer af Twight Financial i Seattle. "Det kommer i posten, og de ser det."

I modsætning til, tilføjer Twight, hendes kunder med e-udsagn læser dem ikke, undtagen måske omkring skatte tid.

For at holde en mere permanent post. Computer crash og filer går tabt, så lagring af udsagn digitalt er ikke idiotsikker. Selvom papiret tager plads, kan det være mere beroligende at have en kopi i hånden end en i cyberspace.

At gøre det nemt for familien at finde, hvis det er nødvendigt. Hvis en ældre person ikke længere kan styre deres økonomi, kan det være nødvendigt, at familiemedlemmer træder ind. At finde papirerklæringer kan være nemmere end at spore bankwebstedets adgangskoder.

Gem dine udsagn

Skattekontrol, retssager og andre situationer kan kræve en kontoudskrift. Lagring af papir på et sikkert sted er intuitivt, men e-udsagn skal også gemmes offline, enten udskrevet eller gemt på din computer. Nogle banker holder dem tilgængelige online i op til syv år.

Uanset hvad fremtiden kan holde for udsagn - papir eller digital - er de vigtige regnskaber.

Denne artikel er skrevet af Investmentmatome og blev oprindeligt udgivet af The Associated Press.