Entreprenør? Medarbejder? Hvordan man undgår misclassificerende arbejdere

Når din lille virksomhed starter, kan du få brug for hjælp. Men du er ikke helt klar til at ansætte en medarbejder, så du vender dig til frilansere. Eller måske har selvstændige entreprenører den mest økonomiske betydning for din virksomhed.

Uanset grunden henvender flere mindre virksomheder sig til kontraktansatte. En undersøgelse fra Intuit forudsiger faktisk, at en arbejdsstyrke af frilansere, temparbejdere og entreprenører udgør 40% af det amerikanske arbejdsmarked inden 2020.

Men der er juridiske spørgsmål at overveje, når ansættelse entreprenører. Tag kørselstjenesten Uber og Lyft, der står over for retssager, der hævder deres chauffører - klassificeret som uafhængige entreprenører - er i det væsentlige medarbejdere.

MERE: Sådan navngiver du en lille virksomhed MERE: 5 myter, der holder kvinder fra at starte en lille virksomhed

"Måske er det hotteste problem i dag misclassifying arbejdstagere," siger Michael E. Fiffik, en advokat LegalShield med Welch, Gold, Siegel & Fiffik, et advokatfirma med hjemsted i Pittsburgh. "Det skyldes, at arbejdsgiverne har et incitament til at behandle arbejdstagere som uafhængige entreprenører fremfor medarbejdere."

Investmentmatome bad arbejdskraft advokater om spørgsmål at huske på, når ansættelse kontraktansatte.

Forskellen mellem en entreprenør og en medarbejder er ikke altid indlysende, siger Jim Chester.

Kend forskellen

Jim Chester, en administrerende partner med Dallas-baserede advokatfirma Chester Jeter Siekierski LLP, siger forskellen mellem en entreprenør og en medarbejder er ikke altid indlysende. I nogle tilfælde ansætter små virksomheder entreprenører og ansatte til at gøre lignende arbejde - sige et stort projekt, der kræver midlertidige arbejdere.

Generelt har uafhængige entreprenører deres egne værktøjer eller materialer, har flere kunder og tager kun lidt eller ingen instruktion fra, hvornår og hvordan arbejdet bliver gjort. Som arbejdsgiver dækker du heller ikke lønningsafgifter, arbejdstager erstatningsforsikring eller andre typer arbejdspladser fordele for entreprenører. Som Dallas advokat Kevin Vela sætter det, "Medarbejdere er betydeligt dyrere."

Derudover har medarbejderne flere juridiske beskyttelser, siger Chester. F.eks. Er medarbejdere omfattet af forbud mod forskelsbehandling, mens kontrahenter ikke er ifølge US Equal Employment Opportunity Commission.

Stol ikke på en aftale

Bare fordi du - eller medarbejderen - siger, at han eller hun er en uafhængig entreprenør, gør det ikke automatisk, siger Fiffik. "I nogle stater er der en formodning om, at en arbejdstager er en medarbejder," siger han.

Selv om det er nyttigt at have en skriftlig aftale mellem dig og en entreprenør, er det vigtigt at bemærke, at det ikke er bindende for nogen statlig regulator, siger han.

"Måske er det hotteste problem i dag misclassifying arbejdstagere," siger Michael E. Fiffik.

Søg rådgivning

Du kan stå over for dyre konsekvenser, hvis du kategoriserer arbejdere som entreprenører. Du må muligvis betale tilbage løn og sanktioner, selvom fejlklassificeringen var utilsigtet, siger Fiffik.

US Department of Labor giver vejledning om klassificering af medarbejder-kontrahenter, ligesom IRS. Din stats arbejdskontor kan også give retningslinjer. Texas Workforce Commission har for eksempel en uafhængig entreprenørprøve, der kan tjene som et nyttigt værktøj, siger Vela. Hvis problemet bliver for vanskelig, skal du overveje at konsultere en advokat for at undgå misforståelser og potentielle juridiske og økonomiske problemer.

For mere information om, hvordan du starter og driver en virksomhed, skal du besøge Vores websted Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørgsmål om start og finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af vores websted Spørg en rådgiver side.

Hanah Cho er en personaleforfatter på Investmentmatome, en privat finanswebside. E-mail: [email protected] . Twitter: @hanahcho .

Top foto via iStock.