Køb vs. Leje: The Small Business Conundrum

Din virksomhed vokser op, og det er på tide at overveje at investere i sin fremtid. Spørgsmålet om iværksættere er, hvor permanent din investering skal være.

Her er fire små forretningsmæssige ressourcer - kontorlokaler, medarbejdere, udstyr og teknologi - og vejledning til at hjælpe dig med at afgøre, om du skal købe eller leje.

Hjem sød leje

Dit kontor er et vigtigt element i din virksomhed. Men medmindre du har brug for et tilpasset rum eller ikke har til hensigt at vokse, er leasing den rigtige vej, siger Jonathan Wasserstrum, medstifter og administrerende direktør for SquareFoot, en online platform, der hjælper til med at forbinde virksomhedsejere med kontorlokaler.

Køb fast ejendom binder dig til et bestemt sted og efterlader dig udsat for udsving i ejendomsmarkedet. Det tilføjer også en anden bekymring for en virksomhedsejeres allerede lange liste over bekymringer.

"Du har din egen virksomhed at bekymre dig om og holde dig om natten," siger Wasserstrum. "Hvorfor tilføje ejendomme til denne liste? Hvis du ejer dit rum og toilettet bryder, kan du ikke ringe udlejeren til at klage … du er udlejer."

At ansætte eller ikke at ansætte?

Når det kommer til at ansætte, husk at virksomheden er cyklisk, siger Susan Solovic, som fungerer som en særlig advokat for advocacy gruppen Small Business & Entrepreneurship Council.

"Det er fest og hungersnød", siger hun. "Du ønsker ikke at holde op til festtiden, så find ud af hungersnød, at du bliver nødt til at lade nogen gå."

Indtil du har lyst til at være solid økonomisk, skal du bruge entreprenører eller frilansere. Den ene undtagelse? Leje nogen til at supplere dine færdigheder som virksomhedsejer, hvis du ved, at du ikke har evnen til at tackle alle aspekter af jobbet.

Hvis du ikke er en stærk person, "vil du måske gerne have nogen til at være næstkommandoer til at hjælpe med forretningsudvikling," siger Solovic.

Hvis du bruger entreprenører, skal du sørge for at gøre din due diligence: Interview dem som om du ville nogen medarbejder for at undgå at blive stukket med middelmådige arbejde eller ubesvarede deadlines.

Du kan også overveje den ultimative midlertidige arbejdsstyrke - praktikanter. Hvis du har brug for marketinghjælp, skal du tjekke et lokalt universitet for at finde eleverne klar til genopbygningsoplevelse.

Men selvom eleverne får akademisk kredit for praktikopholdet, anbefaler Solovic at betale dem. Virksomheder med ubetalte praktikanter skal opfylde specifikke krav i henhold til Fair Labour Standards Act.

Tænker stort

Småbilletgenstande, som udstyr, du måtte have brug for i et kontor eller butik, er blevet relativt overkommelige og multifunktionelle. I stedet for at købe en scanner og en printer kan du få ét stykke udstyr, der gør begge dele. Dette sparer plads og tid, og kan gøre at bruge pengene til at eje varen mere fornuftig.

Sig nu, at du ejer et byggefirma eller en restaurant. De store billetvarer - byggematerialer, komfurer eller køleskabe - er sandsynligvis mere økonomisk besværlige end en kontorprinter.

Når du beslutter dig for at købe, skal du overveje, hvor ofte du vil bruge varen, og afveje omkostningerne ved køb og vedligeholdelse i forhold til leasingydelser. Hvis det er noget, du ofte har brug for, ligesom at købe nyt (eller let brugt) produkter, er det en god investering, så længe finansieringsvilkårene ikke overstiger udstyrets levetid. Hvis det er noget du behøver for et par job her og der, skal du overveje leasing, som tungt udstyr eller lastbiler.

"Du har brug for udstyr, der giver dig mulighed for at være produktiv," siger Solovic. I sidste ende, hvis du er i stand til at overveje at købe en stor vare direkte, din virksomhed er nok godt. Det er på tide at sætte sig ned med en revisor for at hjælpe dig med at budgettere.

Software og skyen

Fokus på din virksomhed kræver up-to-date teknologi, og noget mindre virksomhedsejere har måske ikke tid til at klare. Software som en tjeneste eller cloud-baserede programmer, der kræver abonnementsbetaling, tilbyder typisk gratis teknisk support og automatiske opdateringer.

Mens abonnementer kan tiltrække, kan det gøre mere økonomisk fornuft at købe licenser til specifik software, siger Miguel Cuevas, grundlægger af firmaets konsulentfirma IT Systems Solutions Pro. Overvej at købe software, hvis den kan bruges i mindst tre til fem år, og opdateringer er tilgængelige. Du skal selv installere det.

Hvis du går på denne rute, foreslår Cuevas at planlægge en it-konsulent for at komme ind hver måned eller så for at udføre opdateringer og rette fejl.

Hvornår er det værd at betale for en månedlig software service? Cloud-baseret teknologi giver adgang til programmer fra flere enheder, hvilket gør det til en god mulighed for virksomheder, der involverer rejser eller feltarbejde.

Jackie Zimmermann er en medarbejderforfatter på Investmentmatome, et privat finanswebsted. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.