Forretningsplanpræsentationer er en dårlig idé |

Nu da jeg har din opmærksomhed, lad mig forklare. OK, måske har du brug for at lave en præsentation for at gå med din forretningsplan. Du leder efter investorer eller konkurrerer om venturepriser, måske.

Ikke lav en forretningsplan præsentation. I stedet skal du lave en præsentation om din virksomhed. Planen er en ting, diasshowet er et andet. Forveks ikke de to.

Tænk ikke engang på at kopiere ord fra din plan til din præsentation. Det er grimt. Diashows er et andet medium.

Nogle siger, at du bør gøre præsentationen først, så planen.

Det mest du kan tage direkte fra din plan ind i diasshowet, er nogle diagrammer. Husk som du gør det - og hvis du gør det - skal du tale direkte med dine lyttere om de konklusioner, de skal tegne fra diagrammet. Ikke fortæl dem, hvad diagrammet siger.

• Highlights-diagrammet, der viser årsomsætning, bruttomargin og nettoresultat er god, men bare vis diagrammet, spring kuglepunkterne.
• Du kan bruge et grafisk diagrambrud -En analyse for at vise, hvor meget du skal sælge om en måned for at dække omkostninger.
• Et flot udsnit kan vise din markedssegmentering.
• Brug stregdiagrammer til at vise salg efter produkt eller tjeneste.
• Brug et søjlediagram til at vise dig kontantstrømfremskrivninger, der illustrerer den forventede kontantsaldo i 12 måneder.

Hvis du laver en plan og en præsentation, især for en opstartsvirksomhed, skal du læse og følge Guy Kawasaki's anbefalinger i hans 10 / 20/30 indlæg på sin blog. Han har endda en foreslået emneliste for dine 10 dias. Du vil ende med at droppe de fleste af de kort, jeg anbefalede ovenfor, hvilket er fint, hans vej er bedre.

Ideen om dårlig powerpoint er ikke særlig nyt og heller ikke min. Som enhver god ide synes det at have været noget, der kom op på samme tid fra mange forskellige mennesker. Nogle af dem var artikulerede forfattere, så vi har deres skrifter at pege på.

Min favorit er Guy Kawasaki's kapitel om PowerPoint i sin bog Startens kunst. I sit blog-stykke (den jeg jeg anbefalede ovenfor) anbefaler han et indlæg af Garr Reynolds på sin blog Presentation Zen. Der er et nyt indlæg af Marc Orchant kaldet Humanizing PowerPoint, der er meget godt og citerer flere andre værdige aflæsninger. Derfra kan du gå til Cliff Atkinson's Beyond Bullets, og han vil tage dig tilbage til Seth Godin, som skrev hjørnestenen på dårlig Powerpoint.

Hvis du vil lave en præsentation relateret til din forretningsplan, skal du læse disse ting. Gør det rigtigt.