Sådan håndterer du Small Business Cash Flow

Hver virksomhed har brug for kontanter. Uanset hvor meget indtjening din virksomhed tjener, hvis dine penge er bundet i usolgte varebeholdninger eller tilgodehavender, gør de penge dig ikke noget godt. Opretholdelse af et sundt business cash flow giver dig mulighed for at opfylde dine økonomiske forpligtelser og fleksibiliteten til at vokse med nye muligheder. Du har nok penge til rådighed for at betale regningerne, sige "ja" til et nyt projekt eller starte en marketingkampagne.

Pengestrømme er de penge, der kommer ind og går ud af din virksomhed, spores på en pengestrømsopgørelse. Hvis du har et positivt pengestrømme, har du flere penge, der kommer ind i din virksomhed - typisk gennem salg eller lånte midler - end at gå ud til udgifter som lønningsliste, lagerbeholdning og leje.

Men at opretholde en positiv forretningsstrøm er ikke let; mange iværksættere kæmper med det, ifølge undersøgelser foretaget af Federal Reserve Banks of New York, Atlanta, Cleveland og Philadelphia. I nogle tilfælde kan et kontantstrømslån være løsningen på en kontant krise, men det er ikke altid tilfældet.

Få din gratis personlige kredit score hver uge fra Investmentmatome

• Åbn flere døre til finansiering af din virksomhed.
• Indstil dine mål og følg dine fremskridt.
• Tilmeldingen påvirker ikke din score.

Få din kredit score

---

Nedenfor skitserer vi seks strategier til styring af virksomhedernes pengestrømme.

1. Lær din cash flow-cyklus.

En cash flow-cyklus er den tid, det tager at købe råvarer, gøre dem til produkt, sælge produktet og indsamle betaling. Philip Campbell, en certificeret offentlig revisor og forfatter til bogen "Never Run Out of Cash" siger, at for at forstå din cash flow-cyklus skal du være i stand til at besvare to spørgsmål til enhver tid:

• Hvad skete der med din virksomheds penge i sidste måned?
• Hvad sker der med din virksomheds kontanter?

Du vil lære svarene på disse spørgsmål ved at holde din virksomheds balance og resultatopgørelser opdateret og gennemgå dem regelmæssigt. Når du har forstået din cash flow-cyklus, siger Campbell, at du kan arbejde for at rette eventuelle uoverensstemmelser i det - for eksempel ved at betale dine leverandører senere eller indsamle betalinger tidligere.

2. opfordrer dine kunder til at betale til tiden.

Den gennemsnitlige debitor betaler to uger for sent, ifølge regnskabsplatformen Xero. Så i stedet for at vente på at modtage betalinger fra dine kunder, siger Campbell, "vær proaktiv med at få betalt."

Udvikle et system for at minde kunderne om at betale på tid, som f.eks. Opsætning af automatiske e-mails for at minde kunder om 10, syv og to dage før en betaling forfalder. Hvis du ikke modtager en betaling til tiden, skal du ikke være bange for at følge op med en mere personlig note eller et telefonopkald.

3. Drej din fortegnelse hurtigt.

Fra en virksomhed med små virksomheder er opgørelsen stort set den samme som kontanter, siger Will Katz, direktør for Small Business Development Center ved University of Kansas. For at maksimere de penge, din virksomhed har til enhver tid, skal du ændre din lager hurtigere, siger Katz.

For eksempel, siger en skobutikker ejer bruger $ 500.000 købe sko hvert år. Hvis hun laver to store skoopkøb hvert år, værd $ 250.000 hver, får hun det beløb, der er bundet i lagerbeholdningen, indtil de sælger sko. Det giver mindre penge til rådighed for at opfylde finansielle forpligtelser eller geninvestere i virksomheden. Men hvis hun gør fem opgørelser et år, vil hun kun have 100.000 dollars i kontanter bundet i lagerbeholdning på et givent tidspunkt og frigøre flere penge.

4. Forhandle med dine leverandører og kunder.

Forhandling kan være et stærkt værktøj, når det kommer til at opretholde en sund forretningsstrøm. Du kan forhandle både dine tilgodehavender hos kunder og dine konti, der skal betales hos sælgerne. For eksempel, hvis en kunde køber en stor ordre og foreslår en 30- eller 60-dages betalingsperiode (fælles med store virksomheder), spørg, om du kan betales tidligere.

"Du får aldrig det, hvis du ikke spørger," siger Katz.

På bagsiden siger du, at du køber råvarer fra en leverandør, men det vil være uger, indtil du omdanner disse materialer til et salgbart produkt. Spørg din sælger, hvis du kan betale for materialer flere dage eller endda uger efter at have modtaget dem. Hvis du har en god track record om at betale dine leverandører til tiden, vil de være mere tilbøjelige til at acceptere et sådant arrangement.

5. Overvej kundefordringsfinansiering.

Hvis du ikke er i stand til at forhandle eller har brug for penge endnu hurtigere end det tidspunkt, du er i stand til at blive enige om med dine kunder, skal du overveje, at du kan modtage tilgodehavendefinansiering. Lidt anderledes end faktura factoring, som køber fakturaer med rabat, vil debitorfinansieringsselskaber fremskrive det samlede beløb eller en del af dine udestående fakturaer, og du vil tilbagebetale dette beløb plus renter, efter at du har modtaget fakturaen. Årlige procentsatser for fakturafinansieringsprodukter spænder fra ca. 11% plus primærrenten til 64%.

6. Sammenlign kontantstrømslån.

Hvis du ikke har udestående kundefordringer, men ønsker yderligere finansiering til at øge dit pengestrømme, kan pengestrømme være en mulighed. Likviditetslån er kortsigtede, ofte højrentede lån eller kreditlinjer, der tilbydes af online långivere. Du bør ikke stole på kontantstrømslån til typiske udgifter som leje og løn. Reserve dem for udgifter, der i sidste ende vil øge din virksomheds indtægter, såsom en marketingkampagne eller et nyt udstyr.

Men før du ansøger om et pengestrømslån, et arbejdskapitallån eller et mindre lån til erhvervslivet, sammenligner du med dine muligheder baseret på faktorer, herunder vilkår, apr og hvad du kvalificerer dig til.

Find og sammenlign små virksomhedslån

Investmentmatome har fået en liste over de bedste små virksomheder til at opfylde dine behov og mål. Vi målte udlåner troværdighed, markedsomfang og brugeroplevelse blandt andet og arrangerede långivere efter kategorier, der omfatter dine indtægter og hvor længe du har været i erhvervslivet.

Sammenlign forretningslån Teddy Nykiel er en medarbejderforfatter på Investmentmatome, en privat finanswebside. Email: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Billede via iStock.