Forøg din produktivitet med 10 Time Management Tips |

Har du oplevet for mange dage med tankegangsarbejde, kun for at blive konfronteret med den erkendelse, at du ikke har opnået en brøkdel af det du havde tænkt?

Selvfølgelig, dette sker for alle til tider, men hvis det bliver en rutinemæssig begivenhed i dit liv, er det tid til at gøre noget nyktert introspektion, så du kan foretage de nødvendige ændringer.

Se også: 10 værktøjer, du kan begynde at bruge til at maksimere din produktivitet

Hvis du ikke har taget dig tid til at vurdere, hvordan dine rutiner påvirker din produktivitet, er det nu tid til at gøre det. De fleste, hvis ikke alle, kan fejl i ledelsesstyring spores til fire grundlæggende årsager:

• Udryddelse -Hvis du har vedtaget mantraet, "Aldrig gøre i dag hvad du kan udsætte til i morgen" eller hvis du ser i morgen som En acceptabel arbejdsbesparende enhed, du har et udsagnsproblem. Uopfyldte opgaver er en distraktion, som forstyrrer vores evne til at være produktive individer. De gør vores fokus fra opgaven ved hånden til de opgaver, der ikke er gjort.

• Dårlig organisatorisk færdighed -Organisering er en forudsætning for produktivitet. Disse færdigheder når langt ud over en simpel "at gøre" liste, og omfatter også ledelsesstil. Organisation betyder at tage ansvar for at sikre, at du opnår de bedst mulige resultater fra dit personale, for dine leverandører og for dine kunder.
• Alt arbejde og intet spil -En veloprustet person er en mere produktiv person, men ud over hvile, tag tid til rekreation. Tillad dig den tid der er nødvendig for at slappe af og "lugte roserne." Der er ingen faste og hurtige regler her. Nogle mennesker har brug for seks timers søvn, andre har brug for otte. Afslapning og rekreation betyder forskellige ting for hver enkelt af os. Pointen er at genoplive ved at få den passende hvile og rekreation, der opfylder dine behov. Arbejde med

• ikke mod dit interne ur - Forstå dine personlige rytmer. Kom i kontakt med dit interne ur. De fleste af os tænker på dette med hensyn til at være en "nat" person eller "dag" person, men det er mere end det. Alle har spidsbelastninger til energi, produktivitet og fokus. Disse varierer fra person til person. At lære, når du er bedst, vil give dig mulighed for at planlægge dine mest krævende opgaver under dine personlige topprestider. Se også: Sove vej til højere produktivitet 10 tips til bedre tidsstyring

Her er 10 nyttige tips og forslag, du kan bruge til at forbedre dine tidsstyringsfærdigheder og gøre hver dag produktiv:

1.

Jeg er ikke en fortaler for daglige "at lave" lister, stort set fordi de bliver urealistisk lange og ofte ikke kan udfyldes. Dette fører til frustration, bidrager til din følelse af fiasko og som følge heraf berøver dig ambition og momentum.

Efter min opfattelse er det mere produktivt at udvikle langdistanseplaner, op til et år ud. giver dig et overblik over, hvor du skal hen og holder dig på sporet, men reducerer den daglige bekymring. Dette holder dig motiveret, fordi du ved at udføre en opgave kan se fremskridtene mod dine mål. 2. Betydende produktivitet kræver, at opgaver prioriteres på passende vis. Håndter de mest udfordrende opgaver i din højeste produktive tid (som diskuteret tidligere) og planlæg mindre udfordrende opgaver for off-peak tidspunkter. 3. Tag en proaktiv tilgang til dit arbejde

. Produktiviteten lider hver gang en krise skal håndteres. Vær en planlægger, ikke en politimand. Planlæggere forme fremtiden, og politiet reagerer på krise. Proaktive vaner vil minimere udviklingen af ​​kriser og maksimere din produktivitet. 4. Beskyt mod perfektionisme ved at udvide dit paradigme af

et godt udført arbejde. .

Hvis du er en perfektionist, vil du finde det vanskeligere at nå det produktivitetsniveau, som du stræber efter. Anerkend, at der er ting, du skal bare få gjort, der er ting værd at klare sig godt, og der er ting værd at gøre exceptionelt godt. Perfectionists kender ikke forskellen - gør du? 5. Alt der diskuteres her kræver disciplin. Uforskudte personer vil ikke nå deres mål. Træd dig selv til at være disciplineret

. En måde at skabe disciplin på kan være at belønne dig selv, når du fuldfører en opgave, måske med en snack eller en kort gåtur. 6. Masterful tidshåndtering er ikke kun opgaveorienteret, det er også folk orienteret. Du kan formere succes ved at udnytte andres talenter. Dette vil øge din ledige tid og energi. Gode ​​menneskers færdigheder gør det muligt for dig at udnytte hjælp fra andre. Kort sagt, lær at delegere effektivt.

De, der forsøger at gøre alt selv, fejler normalt. 7. Lær at sige nej. Hvor mange møder har du deltaget i den seneste måned, der var fuldstændig spild af tid? At sige nej til forgæves årsager kan genvinde værdifuld tid, som vil forbedre din produktivitet. 8.

Multi-tasking er en fantasi af fantasien. Ingen kan virkelig fokusere på flere opgaver på én gang! Gør noget godt, kræver fokus og single-tasking er den eneste måde at nå det fokus på.

Desuden giver single-tasking dig mulighed for at bevare det fokus gennem næste opgave, fordi dit sind er klart. Gør tekstning under kørslen et godt resultat? 9. Tal offentligt om dine mål og målsætninger. Dette vil give dig et ekstra incitament til at se dem igennem, fordi andre kan holde dig ansvarlig. 10. Undgå at føle sig overvældet ved at bryde skræmmende projekter i mindre komponenter.

Afslut et lille stykke ad gangen. Overvej dette som "rejsen på 1000 miles begynder med et enkelt trin" -filosofi. Se også: Gratis webinar: Time Management Tips og Productivity Hacks

Hver af os har fået en 24 timer. Hvordan vi styrer disse 24 timer vil være den vigtigste faktor ved at bestemme vores succes eller fiasko. Tiden er en værdifuld ressource, og vi har hver modtaget lige dele, men den måde, vi bruger denne gang på, vil resultere i mange forskellige udfald. Tiden kan ikke købes eller sælges. Derfor skal denne uvurderlige ressource bruges klogt. Hvilket tidsstyringsfejl bliver du oftest bytte til? Hvordan arbejder du med at bekæmpe dette?

Denne artikel blev oprindeligt udgivet på LivePlan.