Revisionsdefinition og eksempel |
The Magic Of Revision | Obert Skye | TEDxIdahoFalls
Indholdsfortegnelse:
Hvad det er:
I skatteverdenen henviser en revision til revisionen af en skattepligtiges selvangivelse for nøjagtighed.
I regnskabsverdenen er en revision undersøgelse og verifikation af virksomhedens årsregnskaber og regnskaber og i USA en undersøgelse for deres overholdelse af generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP).
Sådan virker det (Eksempel):
Regnskabsfolk, normalt certificerede revisorer (CPA'er), udfører revisioner. Disse revisorer skal være uafhængige, upartiske og kvalificerede til at fremlægge en revisors rapport (også kaldet en udtalelse).
Der er fire hovedtrin i revisionsprocessen:
- Definition af vilkårene for engagementet mellem revisor og klienten
- Planlægning af revisions omfang og adfærd
- Sammenlægning af de reviderede oplysninger
- Rapportering af resultaterne af indeksrevisionen
Vilkårene for engagement er normalt angivet i et engagement brev, der er skrevet af revisor og underskrevet af klienten. Brevet dokumenterer revisors rolle og behandler eventuelle specifikke problemer. Revisionsplanen definerer omfanget af revisionen og nøglefristerne. Det er ofte ofte, at virksomhedens revisionsudvalg (primært bestående af bestyrelsesmedlemmer) vurderer og godkender revisionsplanen.
Et af målene med en finansiel revision er at finde og rette op på væsentlige fejlinformationer, som er forklaringer, der er forkerte, mangler eller ufuldstændig, enten bevidst eller ved et uheld. Det er derfor, at revisorer skal kunne bore ned til kilden til hvert stykke data (dette kaldes revisionssporet). For at kompilere de oplysninger, der er nødvendige for at gøre dette, gør en revisor mange ting. Eksempelvis tester revisoren de transaktioner og kontosaldi, der udgør årsregnskabet, samt design og drift af de systemer, der genererede disse udsagn.
Revisorer benytter også prøveudtagningsteknikker, hvorved de vurderer mindre end 100% af elementer i en konto eller klasse af transaktioner som en måde at forstå karakteren af hele kontoen eller klassen af transaktioner. For eksempel vil en revisor normalt ikke kontrollere hver omkostningsrapport i et stort firma for at sikre, at hver enkelt kvittering er vedhæftet. I stedet vil revisor trække en tilfældig stikprøve af rapporterne, undersøge dem og drage konklusioner om kvaliteten af de oplysninger og kontroller, der er relateret til omkostningsrapporter. Revisorer analyserer også væsentlige tendenser eller forhold og spørgsmålstegn ændringer eller afvigelser fra forudsagte beløb. Endvidere undersøger de rimeligheden af ledelsens regnskabsmæssige skøn over usikre begivenheder eller begivenheder, der sandsynligvis vil forekomme (såsom retssagens udfald).
Revisorerne udfører deres revisionsprocedurer i overensstemmelse med International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), som er et udvalg fra International Federation of Accountants (IFAC). IAASB udvikler standarder og vejledning, der betragtes som bedste praksis for revisorer. IFAC fastsætter også etiske og uafhængighedsstandarder for revisorer og understreger især, at revisorer skal være og ses uden at være indflydelse, der kan true deres uafhængighed. SEC og andre tilsynsorganer bestemmer, hvilke typer enheder der er genstand for revision samt den slags information, som revisor skal rapportere om.
Revisioner kan tage et par dage eller flere måneder afhængigt af årsregnskabets kompleksitet og i hvilken grad revisor inspicerer selskabets årsregnskaber og kontrol. Når revisionen er afsluttet, offentliggør revisor revisionsresultaterne i revisors beretning, som forudser årsregnskabet i selskabets offentlige rapporter og indleveringer. Denne rapport er som regel det eneste offentlige dokument, der er tilgængeligt om revisionsprocessen, men revisor udsender ofte private rapporter til selskabets ledelses- eller revisionsudvalg samt til regulerende myndigheder. Indeksrevisoren indeholder omfattende skriftlige optegnelser, kaldet arbejdsdokumenter, der danner basis og støtte til hver af sine udtalelser.
Når en revisor føler, at en virksomheds årsregnskab er retfærdig og korrekt, udsteder den en ukvalificeret mening og gør det ved hjælp af en standard rapporteringsskabelon (det er derfor mange meninger læser på samme måde). En revisionsrapport indeholder også en erklæring om, at den internationale revision blev gennemført i overensstemmelse med GAAP. Når revisoren ikke kan give en ukvalificeret udtalelse, udsteder den en kvalificeret udtalelse, der angiver årsagerne til revisors bekymring over selskabets årsregnskaber og kontrol og de mulige virkninger på årsregnskabet. Revisor er ikke ansvarlig for revisionsforretninger, der finder sted efter datoen for revisionsrapporten.
Hvorfor det er sager:
En revisions mål er at hjælpe revisoren med at udtale sig om rigtigheden og retfærdigheden af et årsregnskab. Dette er gjort af hensyn til aktionærer, regulerende myndigheder, långivere og andre personer med interesse for virksomhedens sundhed.
Der er altid en chance for, at en revisor giver en ubetinget mening, når det faktisk er Regnskaber er væsentligt fejlagtige. Dette kaldes revisionsrisiko, og revisor skal bruge sin eller hendes dom om, hvor meget der er acceptabelt, og hvilke fejl der er tilstrækkelige til at berettige omlægningen af finanserne. I disse situationer bliver definitionen af ordmaterialet særligt vigtigt, fordi aktionærer, långivere og andre interesserede parter træffer afgørende beslutninger baseret på kvaliteten af oplysningerne i virksomhedens årsregnskaber.
Det er meget vigtigt at forstå, at revisorer ikke er ansvarlige for at opdage alle tilfælde af bedrageri eller økonomisk vildledning. Dette er ansvaret for virksomhedens ledelse. Revisoren bør dog foretage revisionen på en måde, der med rimelighed vil kunne opdage mindst væsentlige fejlinformationer, der skyldes svig eller fejl. I disse tilfælde bør revisor undersøge spørgsmålet og forfølge revisionssporet for tvivlsomme transaktioner. For at afhjælpe disse fejl og problemer har virksomheder ofte medarbejdere kendt som interne revisorer, der udfører løbende revisionsfunktioner. Disse interne revisorer gennemgår ikke kun selskabets årsregnskaber, men også virksomhedens kontrolpraksis og andre kritiske operationer og systemer. Interne revisorer er ofte, men ikke altid, revisorer.