7 Tips til undervisning i en klasse med forretningsplan Pro |

Undervisning med Business Plan Pro forretningsplanlægning software? Kristen Langham spurgte mig om det i sidste uge via email, mens jeg var ude til Houston for Rice University 2008 Business Plan Competition (mere om det på min blog).

I 11 år har jeg brugt forretningsplan Pro som en del af min undergrad klasse i at starte en virksomhed. Jeg underviser i klassen hvert forårskvarter, ved University of Oregon. Her er nogle af de ting, jeg har lært:

1. Jeg har oprettet downloadbare Adobe Acrobat-filer (PDF), der beskriver hver af de opgaver, jeg giver og gjort dem tilgængelige til download på min klasses hjemmeside på www.ba410.com.
2. Jeg antager, og jeg håber, at du vil finde dem nemme nok til at læse, forstå og bruge. Jeg beder mine elever om at skabe forklaringer på problemet og løsningen, en markedsanalyse, salgsforventning, omkostningsbudget (herunder personaleplan), opstartsomkostninger og et resumé. Instruktionsarkene er alle inkluderet i de downloadbare opgaver.
3. I en af ​​mine mere populære klasser udfordrer jeg klassen til at gøre nummeret på en forretningsplan i en enkelt klasse. Så gør vi det sammen med Projektplan Pro Projiceret. Vi er enige om en hypotetisk virksomhed (normalt en boghandel eller et kaffebolig) og skaber inden for en time en salgsforventning, omkostninger til salg, personale, udgifter, startkostnader og pengestrømme og balance. Det gør jeg ved ikke at betale for meget opmærksomhed på at finjustere numrene, bare få nogle hurtige estimater. Vi ser sammen hvordan tallene interagerer. Sådan forstås det mere detaljeret:
   • Jeg bruger Forecaster-funktionen til at indstille en prognose for en række og derefter indstille en procentværdi nedenunder, også i salgsforventningstabellen, for salgsomkostninger.
   • I Så hop til resultatopgørelsen og sæt nogle udgifter, typisk husleje, forsyningsvirksomheder og noget stort for markedsføring.
   • Så går jeg til Personnelplan-bordet og opretter løn hurtigt for nogle få mennesker. Jeg opsummerer, så ganske ofte vil jeg bare bruge en enkelt række til at repræsentere lønninger.
   • Jeg går til tabellen Startup Costs og anslår nogle opstartsudgifter og opstartsaktiver. Jeg forsøger at gøre nummeret signifikant, fordi jeg bruger det til at gøre et punkt om pengestrøm.
   • Jeg pop kort tilbage til salgsforventningen og fortjeneste og tab for at vise fremskridt og derefter gå over til cash flow. Jeg bruger cash flow bordet først. Hvis jeg har gjort mine tal rigtigt, vil det vise, at dette hypotetiske selskab har overskud, men mangler arbejdskapital.
   • Så taler vi om startfinansiering, cash flow og hvor meget arbejdskapital der kræves. Vi gør nogle antagelser og udfylder opstartsfinansieringstabellen.
   • Så viser jeg dem, at Cash Flow er bedre nu, med diagrammet.
   • Endelig ser vi på balancen, og så er forholdene, der begge er fuldført automatisk på det tidspunkt.

   Og alt dette skal tage omkring en times klassetid, hvis jeg gør det rigtigt.

4. Jeg bruger en skabelon, jeg oprettet med Business Plan Pro for en enkel 10-punkts forretningsplan, med fokus på lysbillederne, jeg kan lide mine elever til at bruge, når de afslutter klassen med en præsentation. Du kan klikke på dette link for at downloade og gemme.zip-filen, der indeholder skabelonen. Skabelonen hedder "Startup Plan Template.pdtx", og den fungerer sammen med Business Plan Pro version 11. Brug Business Plan Pro til at installere det som en skabelon ved hjælp af skabelonadministratoren. Der er også downloadbare instruktioner, der følger med den første opgave.
5. Min favorit forretningsplan at bruge som et eksempel er prøveplanen for Metolius Graphics, fordi den indeholder en alvorlig fejl. Det er et grafisk designfirma, der sælger til virksomheder, hvis planopsætning ikke omfatter salg på kredit, og har derfor ikke tilgodehavender. Jeg bruger det til at vise dem, hvorfor de ikke bør stole på stikprøveplaner, og hvordan et selskab kan være rentabelt, men løber tør for kontanter. Den mest visuelle del af den demo er at gå tilbage til planlægningen setup, ændre indstillingen for at sige "ja" til salget på kredit spørgsmål i opsætningen. Dette føjer selvfølgelig op kontantstrømmen, som er hele punktet i øvelsen.
6. Jeg bruger projektoren hver anden klasse eller så for at gå over numrene rutiner, som salgsprognosen og senere cash flow, fordi det er så meget bedre at vise mine elever, hvordan disse ting fungerer. Demystifying er virkelig ideel.
7. Jeg opvarmer dem i forvejen, at computerproblemer og softwareproblemer ikke er årsager til ikke at vende i opgaver. Jeg fortæller dem, at de ikke skal vente til sidste øjeblik at udskrive, og at sikkerhedskopiere deres arbejde ofte, og at beholde kopier på en bærbar USB / thumb drive, skal de. Jeg er ikke sikker på, at de følger mit råd, men det gør det sværere for dem at undskylde sig fra opgaver til det slags problem, da jeg allerede har advaret dem imod det.

Alt dette er i mine tanker i dag fordi Kristen spurgte mig i sidste uge, og i dag har jeg min anden klasse i 19-timers timeplan for dette forårskvarter. Dette er nu det 11. år i træk, jeg har lært denne klasse. Det er den eneste klasse jeg underviser, men det er stadig svært, tager meget tid og er grundigt fornøjelig. Jeg ville ikke gå glip af det.

- Tim Berry

Præsident

Palo Alto Software