6 Grunde til, at din lille virksomhed skal bruge en professionel arbejdsgiverorganisation

Har din opstart eller små virksomhed nogensinde overvejet ved hjælp af en professionel arbejdsgiverorganisation - en PEO? PEO'er specialiserer sig i at yde fordele og menneskelige ressourcer til hjælp for mange forskellige kunder. Fordi de tjener flere virksomheder, kan de udnytte deres kunders tal til bedre sundhedsydelser og pensionsbesparelsesmuligheder.

Hvis du er en lille virksomhedsejer eller en ny, kan dine finanser være usikre. Når du finjusterer dit produkt, kan du bruge flere penge, end du havde tænkt dig for forskning eller outsourcing. Medarbejderfordele kan så synes ud af spørgsmålet. Hvordan kan du give 401 (k) muligheder for dit lille hold, når du er hundrede procent fokuseret på at skalere din virksomhed?

Medarbejderfordele er dog en vigtig del af arbejdsmoral. Selvom dine medarbejdere er lidenskabelige og erfarne og har sluttet sig til dig, fordi de tror på, hvad du laver sammen, fortjener de fordele som sundhedsforsikring, betalt ferietid og pensionsbesparelsesmuligheder.

Derudover er der en konkurrencefordelspakke vil netto du talent du har brug for. AFLACs årlige medarbejderundersøgelsesundersøgelse viste, at 60 procent af medarbejderne ville arbejde med lavere løn men bedre fordele.

Både nuværende medarbejdere og jobsøgende tager sig af de fordele, de modtager, hvilket ikke er nogen overraskelse, da den mediane omkostninger ved en Emergency Room besøg for en person uden forsikring er over $ 1200.

Så hvordan tager du det første skridt i at yde fordele? En løsning er at samarbejde med en professionel arbejdsgiverorganisation eller PEO.

Hvordan arbejder man med et PEO-arbejde?

Hvis du indgår en aftale med en PEO, skal du bruge en ansættelsesstruktur. Medbeskæftigelse betyder, at dine medarbejdere også er PEO's medarbejdere. Dette kan lyde skræmmende, og det er vigtigt at indse, at enhver PEO du vælger vil have autoritet over dit skatte- og sundhedsvæsen. I de fleste tilfælde er PEO selv ansvarlig, hvis det begår en fejl, når du siger at indgive dine skatter. I en ansættelsesramme driver du stadig din virksomhed, men du tillader PEO at gøre, hvad det gør bedst: lønning og ydelse administration. Stadig er det afgørende at gøre din forskning og gennemlæse kontrakter fuldt ud, når det seriøst overvejer PEO'er. Dette forhindrer beklagelse og dårligt blod på hver side.

Hvorfor bruge en PEO?

PEO'er tilbyder små virksomheder chancen for at administrere konkurrencemæssige fordele uden de høje omkostninger, virksomhederne har råd til at betale.

Her er nogle af de grunde, du måske vil bruge en PEO til dine fordele og HR behov.

PEO'er medfører lavere omkostninger

PEO'er giver dig mulighed for at spare penge på store udgifter som sundhedspleje, da de giver flere muligheder end en lille virksomhed ville normalt have til rådighed.

Den gennemsnitlige omkostning for en arbejdsgivers bidrag til sundhedsplejeplan pr. ansat var 6,401 dollar i 2017, siger en United Benefits Advisors-undersøgelse, og bidrag fra både arbejdsgivere og medarbejdere er trillet opad siden 2012. At skære på $ 6,000 + tal er nøgle.

En PEO kan barbere op til $ 2.400 af denne pris, selv om mængden varierer på grund af både statsspecifikke love og den pågældende PEO. Hvis din virksomhed beskæftiger 15 personer, og du forsøger at tilbyde dem en sundhedsforsikring, kan en PEO spare dig for $ 36.000.

Hvis din virksomhed beskæftiger mere end 50 personer, skal du sørge for en sundhedsforsikring i henhold til Affordable Care Act ACA). Scaling hurtigt og ikke sikkert hvordan man får fordele for at mange mennesker? PEO'er kan også spare dig for bundter.

Når din virksomhed vokser til 100 personer eller mere, er det måske ikke et PEO, der er det bedste valg for dig. Overvej at bringe dine HR behov internt.

PEO'er håndterer skatter og lønninger

Medmindre du er en revisor, kender du sandsynligvis ikke skattelovens ins og outs. Du kan altid ansætte din egen revisor for at gøre skatter for dig - og det er bedre end ingenting - men også PEO'er kan give en fordel her.

Ikke alene håndterer PEO'er din årlige, men de yder lønningstjenester og trækker de korrekte skatter ud fra hver medarbejders løn hver lønperiode.

Din PEO-kontoadministrator vil vide, hvordan du administrerer statslige og føderale afgifter, og vil give W2-formularer til hver af dine medarbejdere i januar. Derudover giver de fleste PEOer online platforme, så du kan kontrollere dine skatteoplysninger til enhver tid.

PEO'er kan yde pensionsbesparelser

En pensionsopsparingsplan, som f.eks. 401 (k), er en af ​​de mest almindelige fordele -Dette gør det muligt for medarbejderne at sætte penge væk, når de ikke længere arbejder. Men at vælge en plan, ligesom at vælge sygesikring, er en kompleks, detaljeret proces.

Hvis du er en PEO-klient, får du vejledning om, hvilke muligheder der tilbydes, men du har også mange flere muligheder for at vælge imellem.

PEO'er finder nye medarbejdere

Når du ønsker at tilføje nyt talent til dit team, kan det være hovedpine at identificere og nå de bedste kandidater. Udstationering til de rigtige jobbrætter og sortering gennem genoptag tager dage, og processen kan koste tusindvis af dollars: Ifølge Society for Human Resource Management finder du en ny medarbejder koster $ 4.129 og tager mindst 42 dage.

PEO'er kan ofte hjælpe deres kunder med at samle en rørledning af kvalificerede kandidater, da de har adgang til alle former for rekrutteringsnet. Når de har lavet en meddelelse om din virksomheds position, er de mere erfarne nok til at hjælpe screening ansøgere med at spare tid, når du bare skal se, hvilke kandidater der opfylder de retningslinjer, du har angivet.

Du vil være fri til at fokusere på at interviewe de bedste kandidater og gøre den bedste ansættelsesbeslutning for dit team. Husk dog, jo mere du fjerner dig selv fra ansættelsesprocessen, desto mindre kontrol har du over kandidaterne, der genoptager land på dit skrivebord. Hvis du bruger en PEO til rekruttering, skal du finde en sund balance mellem outsourcing rekrutteringsopgaver og håndtering af dem selv.

PEO'er forvalter arbejdstagernes erstatning og arbejdsløshed

Da du er registreret som en virksomhed, skal du betale erstatning og ledighed omkostninger og sandsynligvis skal have arbejdstageres erstatningsforsikring.

Specifikke arbejdstageres erstatnings- og arbejdsløshedsomkostninger for virksomheder varierer fra stat til medlemsstat, og de kan blive ret komplicerede. Hvis du ikke betaler eller betaler forkert, vil du sandsynligvis få bøder.

PEO'er er ansvarlige for at kende statens erstatningslove og kan hjælpe med at kontrollere, at du betaler det rigtige beløb.

PEO'er ved hvordan man sporer medarbejdernes ydeevne

Alle virksomheder, men især små, fungerer kun godt, hvis ledere og deres rapporter kommunikerer åbent om resultater.

Hvis du ikke har en betydelig ledelseserfaring, kan du kæmpe for at tale om dine medarbejdere 'ydeevne på en nyttig måde. Det er ikke overraskende: det er svært at give jobfeedback, der ikke kommer på tværs som aggressiv eller fornærmende, og det kan være svært at beregne, hvordan dine medarbejdere udfører deres job.

De fleste PEO'er leverer software til medarbejdersporing, komplet med formularer til begge Du og dine medarbejdere skal udfylde på en tidsplan, du har angivet. Med andre ord giver PEO en præstationsrapporteringsstruktur; du bruger det som du ønsker at sikre dig og dit team er på samme side om hver medarbejders mål og forbedringsområder.

Din PEO kan endda tilbyde vejledende coaching, så du og dine ledere lærer at snakke effektivt om ydeevne.

Ulemperne af PEO'er

PEO'er kan udføre mange tjenester, men de er ingen magiske piller, og de løser ikke alle problemer, som din lille virksomhed har. I nogle tilfælde skaber de flere problemer.

Cameron Ken, en skatteekspert, skrev om en klients PEO mareridt for Forbes. Horizon Health Center ønskede at ansætte en PEO og valgte Insperity, en af ​​de største PEO'er i øjeblikket opererer. Imidlertid ventede Insperience indtil dagen før samarbejdstidspunktet skulle begynde at fortælle Horizon, at de skulle forudbetale med to uger.

Dette var en stor finansiel hindring for Horizon, især da Insperity nægtede at kommunikere via telefon og kun ville snakke via e-mail. Horizon var så utilfreds med erfaringerne, at de gik tilbage til et internt løn- og HR-system.

Insperience-historien er bevis for, hvorfor du skal søge en fratrædelsesklausul i enhver kontrakt, du underskriver. Hvis en erfaring med en PEO går dårligt, vil du være i stand til at trække stikket så tidligt som muligt.

De bedste PEO'er er detaljerede til en fejl, så se efter denne kvalitet, når du vælger en. Den organisation, du vælger, vil være ansvarlig for kritisk vigtige, meget følsomme oplysninger, såsom skatteoplysninger og sygesikringsplaner.

Paycor foreslår, at fordi PEO-medarbejdere ikke arbejder på stedet med dig, kan de måske ikke have det samme køre for at tage sig af vigtige forhold (som sygesikring og løn) som en fysisk person på dit kontor. Dette vil variere mellem PEO'er, men forsøge at få en følelse af, hvordan dedikerede PEO'er er til hver klient. Hvis du får en følelsesmæssig følelse, skal du kigge et andet sted.

Sæt det samme arbejde i en PEO-søgning som du ville til ansættelsesrekruttering. Husk at medansættelse betyder, at din PEO vil være en del af dit team.

Professionelle arbejdsgiverorganisationer sparer tid og penge

Brug af en PEO er en måde at outsource de opgaver, du ikke har tid eller ekspertise til at håndtere. Ideelt set vil folk, der virkelig er eksperter i sygesikring, pensionsopsparing og bedste praksis i menneskelige ressourcer, administrere disse opgaver for dig.

Overvej dog PEO-spørgsmålet omhyggeligt. Vælg kun en HR management partner, som du stoler på med følsomme oplysninger. Hvis du er en lille virksomhed, ved du allerede, at tid og penge er knappe. Overvej at bruge PEO'er til at genvinde timer og dollars, så du kan løse de problemer, din virksomhed er beregnet til at løse.