5 Tips til valg af Business Accounting Software |

I gamle dage har du bibeholdt bøgerne til en virksomhed, der betød at optage tal i en papirbogbog. Ikke mere. I dag bruger virksomheder i alle størrelser brug af regnskabssoftware til at spore deres indtægter, samt at forudsige salg og administrere opgørelse.

Forretningsregnskabssoftware reducerer i høj grad muligheden for menneskelig fejl, der kommer med regnskab på papir, og det kan give dig mulighed for Få adgang til kritisk information på bare et par tastetryk.

Men med så mange muligheder, kan det være svært at finde den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed. Nedenfor er der fem tip til at hjælpe dig med at finde den software, der bedst passer til din virksomheds behov.

1. Overvej både dine behov og dine regnskabsmæssige færdigheder.

Din bedste chance for at finde den rigtige regnskabssoftware er at se på, hvordan din virksomhed fungerer, og tag derefter omhyggelig lager af de forskellige typer software på markedet. Hvis din virksomhed gør flere millioner dollars om året, vil det have meget forskellige regnskabsmæssige behov end en, der gør mindre end $ 50.000. Du har en række valgmuligheder, når det kommer til regnskabsmæssige softwareprodukter, herunder dem, der er designet specielt til små og mellemstore virksomheder.

Afhængigt af din branche vil du måske overveje specialiseret software, som er designet til at hjælpe virksomheder i din niche. Eksempelvis er der applikationer tilpasset virksomheder i fremstillingssektoren, for detailhandlere og restauranter samt for mange andre typer kommercielle virksomheder.

Det er vigtigt at gøre din forskning, fordi den ansøgning du vælger vil have direkte indflydelse på, hvordan dine indtægter styres. Det er også vigtigt at overveje, at selvom regnskabssoftware kan gøre arbejdet med at holde bøger lettere, kræver det stadig en vis mængde finansiel færdighed. Som sofistikeret som en ansøgning kan være, er det stadig kun et værktøj. De, der bruger softwaren, skal vide, hvad de skal gøre med det.

2. Se på sky-applikationer

Med cloud computing bliver en mere fremtrædende indflydelse i moderne forretninger, er det vigtigt ikke at afvise de mange online-regnskabsapplikationer, der er til rådighed.

Cloud applikationer kommer med en række fordele. De kan fås fra ethvert sted med en stærk internetforbindelse, og du behøver ikke købe software licenser eller servere til at køre dem. Installationen af ​​opgraderinger og patches er udført på serverens ende, så du og dit it-personale behøver ikke at bekymre dig om at holde softwaren opdateret. Og sky-applikationer kan fås ved hjælp af en tablet, en bærbar computer eller en smartphone. Desuden holdes dine registreringer sikre på et datacenter langt fra din virksomheds fysiske placering; Dette sikrer deres sikkerhed i tilfælde af en lokal katastrofe eller anden ødelæggende begivenhed.

Et andet twist på cloud accounting: Nogle skybaserede business management-software (som LivePlan) er integreret med regnskabssoftware (som QuickBooks Online). Så hvis evnen til at få adgang til dine finansielle oplysninger fra hvor som helst med en internetforbindelse (i stedet for kun at kunne se den på dit kontor) appellerer til dig, skal du se på skybaserede forretningsapplikationer, der tilbyder integration med den regnskabssoftware, du foretrækker.

3. Hold dit budget i tankerne.

Der findes forretningsregnskabssoftware, der passer til alle budgetter. Generelle applikationer til en bredere brugergruppe kan downloades gratis eller købes af hylden til en lavere pris.

Men jo mere specialiseret softwaren er, desto dyrere får den, fordi brugerbase for specialiseret software normalt er forholdsvis lille. Hvis du vil have noget bestemt til din branche eller tilpasset til din virksomhed, skal du være parat til at betale en præmie.

4. Vær opmærksom på tilføjelsesfunktioner

Tilføjelser giver ekstra funktionalitet til en forretningsregnskabsapplikation. For eksempel kan de give dig adgang til softwaren på afstand, acceptere betalinger online og integrere regnskabssoftware med din e-handelssoftware. Der er også tilføjelser, der gør regnskabssoftware kompatibel med skatteprogrammel.

5. Tag beslutningen ved hjælp af din revisor.

Din revisor foretrækker måske, at du vælger et program, der er kompatibelt med dem, hun bruger. Hver virksomhed er anderledes; din regnskabskonsulent er i den bedste position at tilbyde en uddannet udtalelse om, hvilken er det bedste valg til din virksomhed. Din regnskabsfører kan endda være i stand til at hjælpe dig med at konfigurere den software, du vælger.

Uanset hvilken virksomhedsregnskabssoftware du vælger, skal du huske at du ikke er forpligtet til det for livet, da de fleste software muliggør en form for konvertering. Alligevel bør beslutningen ikke gøres let. Du vil helt sikkert ikke forpligte dig til en ansøgning og begynde at investere tid i det, kun for at opdage, at du skal skifte til en anden bare et par måneder senere.