4 Trin til at finde den rigtige regnskabsfører for din virksomhed |

Du har muligvis ikke en komplet liste over medarbejdere på lønnen endnu, men mange småfirmaer finder, at de har brug for at vende sig til en revisor for økonomisk hjælp fra deres allerførste begyndelse af deres nye venture. Uanset om du har brug for hjælp til arkivering af skatter, ønsker at nogen skal fungere som en finansiel rådgiver eller har brug for hjælp til at udarbejde dine årsregnskaber, kan det være en stor fordel for din virksomhed at finde den rigtige bogholder.

Men hvordan finder du højre revisor for dig og din virksomhed? Hver revisor har forskellige specialiteter, interesser og kvalifikationer. At finde den rigtige person kan være vanskelig.

For at finde den rigtige revisor skal du stille de rigtige spørgsmål. Jeg talte med George Williams, administrerende direktør for Boca Bookkeeping, et regnskabsservicefirma, der tilbyder støtte til virksomhederne store og små, og sammen sammen og sammen samler han og jeg en liste med spørgsmål, der hjælper dig med at matche en revisor til dine forretningsbehov.

1. Hvad har din virksomhed brug for?

For at finde den rigtige revisor skal du starte med et grundlæggende spørgsmål: Hvad har din virksomhed brug for? Bestem hvilken slags tjenester du har brug for, før du søger en revisor, ikke omvendt, siger Williams. Har du brug for hjælp til dine skatter? Har du brug for nogen til at hjælpe med din daglige regnskabspraksis? Er økonomisk sporing noget, du mangler? Find ud af den primære årsag til, at du har lyst til, at du har brug for en revisor, og så kig efter en person med et sæt færdigheder til at opfylde dine behov.

2. Hvem er de vigtigste spillere?

Næste skal du søge efter revisorer. Mange virksomhedsejere kigger efter en person, der er lokal, men der er også mange overkommelige tjenester online. Du kan føle dig mere komfortabel med en revisor, der har et kontor lige nede ad vejen, men online-tjenester kan være lige så imødekommende, forudsat at du er villig til at kommunikere elektronisk. Uanset hvad, skal du identificere en lille gruppe spillere, der passer til dine behov.

3. Hvilken slags omdømme og erfaring har revisoren?

Før du taler med en revisor, lav lidt lektier. Se online for anmeldelser, eller chat med lokale virksomhedsejere for at få lidt baggrund på en bestemt revisor. Dette trin skal hjælpe dig med at indsnævre dit felt.

Når du har indsnævret din liste over potentielle revisorer til de sidste to, skal du oprette en aftale med hver enkelt revisor. Gå ind i udnævnelsen udarbejdet med et sæt spørgsmål. Her er et par spørgsmål, som du vil have svar på:

• Hvad er din erfaring med små virksomheder?

Det siger sig selv, at du vil have en revisor med stor erfaring, men du vil også have en, der har erfaring med virksomheder, der er struktureret som din. Med andre ord, hvis din virksomhed er en LLC, skal du sørge for, at revisoren for øjeblikket håndterer andre LLC-konti.

• Hvilken erfaring har du med min branche?

Det er ikke nok at bare have en revisor. Du vil have en revisor, der er bekendt med din branche, og din branche unikke problemer og behov. Ellers kan de mangle værdifulde skattefradrag eller give dig råd om din økonomi, der ikke er baseret på din industris standarder.

• Hvem skal jeg arbejde med?

Du vil have et kontaktpunkt. Som virksomhedsejer vil du vide, at du kan hente telefonen til enhver tid og få råd fra den person, du har udviklet et forhold til. Få ting er mere frustrerende end konstant at blive drejet gennem et hold af mennesker og skal genforklare dine spørgsmål og bekymringer.

• Tilbydes de tjenester, jeg har brug for?

Sørg for, at revisor tilbyder alle de tjenester, du har brug for. Der er ingen mening i at ansætte nogen, som kun kan udføre en del af opgaverne.

4. Hvordan vil du blive faktureret?

Før du går videre med din valgte revisor, skal du sørge for, at du forstår, hvordan revisor regner for tjenester. Faktureringsstruktur kan variere stort set. Nogle revisorer oplader pr. Time, andre har faste priser pr. Service, og andre bruger en kombination af de to.

Glem ikke at spørge om gebyrer, der kunne opstå, der endnu ikke er blevet diskuteret. Det kan virke som et mærkeligt spørgsmål, men du kan blive overrasket over de svar, du får. Det er bedre at blive overrasket nu, inden du har forpligtet dig, end at blive overrasket over din ekstra store regning.

Har du en revisor? Er de en god pasform eller en dårlig pasform til din virksomhed? Del dine erfaringer og råd i kommentarerne!