4 Regnskabspraksis Du ønsker ikke at skrue op

Sæt helt klart, at der er visse regnskabspraksis, du ikke vil skrue op.

Hvis du ikke får Din økonomi i orden, du kunne finde dig i problemer ned ad vejen. Dårlig regnskabspraksis kan føre til skatrevisioner, straffe og unødvendige tab på dine hårdt tjente penge - og disse dårlige fremgangsmåder begynder i begyndelsen af ​​virksomheden.

Så nu du er kommet op med et mindeværdigt firmanavn, Du har lavet din markedsundersøgelse, og du har en fejlfri forretningsplan, skal du have din regnskabspraksis på plads.

Raquel Smith, en lille virksomhedskonsulent for Golden Life Consulting, tilbyder disse fire tips til at holde Du starter fra den forkerte regnskabsfod.

1. Bland ikke forretnings- og personlige bankkonti.

Det kan forekomme nemt at indsamle din indkomst i din personlige konto, men det er ikke en god praksis, siger Smith. Ved at samle dine personlige og forretningsmæssige konti får du ikke et klart finansielt billede.

Bortset fra finansiel klarhed, hvis dine personlige og forretningsmæssige konti er tilsluttet, kan du svært ved at fjerne din økonomiske historie, hvis IRS trin i.

"I tilfælde af en IRS-revision kan virksomheden være forpligtet til at betale ekstra skatter, fordi forretningsomkostningerne ikke let kan skelnes fra de personlige udgifter," siger Smith.

"Så snart som du beslutter dig for at åbne en virksomhed, åbne en bankkonto, der kun skal bruges til erhvervsmæssige formål. Hold forretningstransaktionerne strengt til virksomhedskonto og omvendt. "

2. Undlad at overse regnskabssoftware.

At have separate bankkonti er kun det første skridt til at spore dine økonomiske forhold. Du vil gerne købe regnskabssoftware som QuickBooks eller Xero, der kan give dig et realtidsblik på, hvad der kommer ind og hvad der går ud.

Gør regnskabsmæssig del af din rutine. Mange små virksomhedsejere starter som deres egen revisor, men for at gøre det effektivt kan du ikke overse regningssoftwaren. Det er kun så godt som de oplysninger, du lægger i det.

Hvis du skimp på denne pligt, vil du ikke vide, hvor dine penge går. Til opstart er det et stort problem. Ved at spore dine indtægter og udgifter vil du ikke spilde penge.

3. Ikke lommekontanter

I Smiths erfaring har små virksomhedsejere en tendens til at lomme kontanter fra kunder. Ja, det er dine penge, men hvis det ikke er på lager, undervurderer det dit firma. Der kan komme en tid, når du har brug for investorer eller et lån. Når den tid kommer, hvis din virksomhed har en lav fortjenstmargen, kan du måske ikke kvalificere dig for yderligere midler.

Ud over at undervurdere din virksomhed siger IRS, at pengepung er en stor no-no. Hvis kontanter ikke rapporteres, og du ikke betaler skat på det, kan Uncle Sam slå dig med en straf, hvis en revision finder sted.

Hver cent af indkomsten, som din virksomhed indbringer, skal deponeres på din virksomheds bankkonto, Smith siger.

4. Glem ikke at afstemme din bankkonto

Sæt hver måned ned og sørg for, at din bankkonto er afstemt, hvilket betyder, at din bankkonto svarer til det beløb, der er angivet i din regnskabssoftware. Du kan ikke blive sjusket her, siger Smith. Hvis du ikke afstemmer regelmæssigt, kan du ende med at overdrage din konto, hvilket normalt resulterer i bankgebyrer.

Du vil opleve en læringskurve, men når du har en rutine på plads, kan du arbejde Gennem de nødvendige regnskabsmæssige foranstaltninger med lethed, siger Smith. Selvfølgelig kan du altid ansætte en revisor på deltid eller på fuld tid for at hjælpe også.