Små virksomheder har ikke altid en dedikeret PR-afdeling eller endda en dedikeret person til at håndtere medieforbindelser og presse. Derfor er det ikke altid så nemt for små virksomheder at opbygge medieforhold, fordi en lille virksomhedsejer skal have så mange forskellige hatte.

1. Polsk Din Pitch

Antag ikke, at du skal skrive en pressemeddelelse for at nå mediefolk eller bloggere. Hver lille virksomhed skal have, hvad der hedder en elevatorskranke klar til at gå. Det kaldes en elevatorplads, fordi den er kort nok til at fortælle nogen om din virksomhed i en elevator. Tag dig tid til at få din tonehøjde skriftligt, og dedikere et blogindlæg til det, så du kan sende pressemedarbejdere til det via links på sociale medier. Det er også altid en god idé at have mindst tre forskellige længder udskrevet: små, mellemstore og store. På den måde vil du have en tonehøjde klar til enhver lejlighed.

2. Find nyhedsvinklen

Medmindre den journalist du målretter skriver specifikt om din by, by eller industri, skal der være en nyhedsvinkel i din historie for at appellere til dem. Find interessepunktet for at hjælpe med at gøre medieforbindelsen. Denne forbindelse kan være placering eller industri, men overveje, om din historie kan binde sig til aktuelle begivenheder, trending emner, popkultur eller noget andet, der gør det nyhedsværdigt, som en velgørenhedsvinkel eller miljøvenlig.

3. Kend hvilken journalist til at kontakte

Din historie kan ikke appellere til alle mediepersonale. Hvis en journalist arbejder på en historie eller regelmæssigt skriver om din branche eller et emne, der er relevant for din virksomhed, det er journalisten, du skal forsøge at nå ud til. Dette vil spare dig tid; ingen grund til at pitch din historie til en person, der har lidt eller ingen chance for at være interesseret. Kig efter en forfatter eller blogger, der fokuserer på små virksomheder, din branche, din by eller lignende. Hold dine lister praktisk til fremtidig reference.

4. Find mediekontakter Søger du

Selv om de måske ikke søger dig eller din virksomhed specifikt, vil journalister ofte nå ud på sociale medier, når de søger at udfylde en historie. Social media værktøjer giver dig mulighed for nemt at spore specifikke søgeord nævner online og advare dig. Der er en fremragende kilde kaldet HARO, som står for "Hjælp en reporter ud". Du kan tilmelde dig gratis e-mail-advarsler, der vil fortælle dig, hvornår en journalist, blogger eller reporter leder efter en historie, som du kan forholde dig til til.

5. Få ud af Social Media

De fleste journalister og mediepersonale har slet ikke noget imod, hvis du når ud til dem på Twitter eller hvad som helst socialmediekanal, som de har en offentlig tilstedeværelse på. Det er her, hvor din tonehøjttalere kommer ind - du kan sende en tweet, der indeholder et link til din tonehøjde med en kort notat. Sørg for at bruge en linkforkortningstjeneste som Bit.ly for at give dig det ekstra rum til at komponere din tweet.

6. Send personlige, målrettede e-mails

Tilpas din e-mail-kommunikation og sørg for, at du sender dem til de rigtige journalister. Din e-mail-kommunikation synes at blive sendt individuelt, selvom de ikke er. Værktøjer i dag giver dig mulighed for at automatisere personalisering i adressefeltet. Ud over det, skal du være sikker på at du sender relevante e-mails til den korrekte journalist, der dækker de typer emner, du angler for, på den måde vil du også have mindre e-mails til at sende til målrettede personer. Hvis din e-mail ser ud som om den var automatiseret eller et kopi og indsæt tæppe brev, vil det ikke få den samme opmærksomhed, som du vil få ved at gøre den personlig.

7. Forbind på sociale medier

Ved at forbinde på sociale medier betyder det at være social og engagerende med journalister hele tiden, ikke kun når du har brug for noget fra dem. Af og til kommentere, ligesom og dele deres artikler eller blogindlæg. Ikke bare kommentere eller engagere, når du vil have deres opmærksomhed. På den måde når du kommer ud, vil de genkende dig fra tidligere interaktioner.

8. Del alle oplysningerne

Del altid alle nyheder og alle de oplysninger, du har. Lad reporteren redigere hvad de gør eller ikke ønsker. Hvis der er noget, du ikke vil have rapporteret, er det bedste, at du stadig lader mediekontakt vide om det, men forklar at det er "ude af posten". På den måde ville du ikke løbe ind i et problem med at opdage det fra en anden kilde og udskrive den. Dette vil undgå et dyrt problem for dig, der kan blive en PR-katastrofe.

9. Vær ærlig

Ærlighed er den bedste politik. Vi burde ikke sige det, men det er vigtigt at forstå, at når man beskæftiger sig med medierne, er det ekstremt vigtigt, fordi man bliver udsat for ikke at fortælle sandheden ved medierne, er en ganske offentlig affære. Dette kunne skabe et PR mareridt for dig, som du ikke har råd til.

10. Lær, hvordan man kan citeres

Gør reporterens arbejde lettere ved at give noterbare lydbites. Jo mindre redigering og gæt arbejde som en journalist har, desto mere sandsynligt vil dine nyheder eller udgivelser blive lagt ud. Hold dine citater kort og til det punkt, og tilbud perspektiv, ikke en komplet historie.

11. Vær Tidlig

Gamle nyheder er ingen nyheder. At være rettidigt kan have en dobbelt betydning med journalister: Det kan betyde, at nyhederne er relevante eller sætte en aktuelle begivenhed eller popkultur på dine nyheder, og det betyder også at respektere en reporters deadlines. Antag det ikke bare fordi en reporter ikke har et printmedium, at der ikke er nogen frist til at overholde.

12. Vær tilgængelig

Når journalister arbejder på deadlines, skal de muligvis følge op med dig for at stille et spørgsmål. Giv dem adgang til dig og indstil parametre. Hvis du ikke har noget imod dem, der kontakter dig sent, så lad dem vide, om det er OK. Dette vil sandsynligvis hjælpe din historie med at køre, når en reporter er oppe sent på en deadline, og virksomhedens publikum er muligvis ikke tilgængelig.

13. Udbud eksklusivitet

Når det er muligt, giver en eksklusiv til en særlig mediekontakt hjælp til at drive din historie eller nyheder. Dette kan lyde som noget, som en professionel virksomhed kan gøre, men at tilbyde en eksklusiv kan være småvirksomhedens billet til at modtage al den presse, du har brug for fra en enkelt kilde.

14. Vis personlighed

Specielt når man beskæftiger sig med ord- eller e-mail-kommunikation, går personlighed for ofte tabt i hele teksten. Journalister er også mennesker, og de kan få et blødt sted for de små virksomheder. Den eneste måde for dem at vide, om de kan lide dig, er at vise dem en personlighed. Dette kan nurtures over tid gennem sociale forbindelser og ved peppering i personlige kommentarer og anekdoter.

15. Giv billeder

En lille virksomhed har muligvis ikke professionelle eller lagerbilleder, men du har noget bedre ægte billeder af din lille virksomhed, din butiksfront, dine kunder og dine produkter eller tjenester. De er mest værdifulde for at tiltrække opmærksomhed i artikler, så de slags fotos vil være, hvad journalister vil.

Top 5 "Don'ts" når det kommer til medieforhold

Små virksomhedsejere og medarbejdere har en tendens til at være meget lidenskabelig om deres forretning. Den vigtigste lektion her er

Tag det ikke personligt.

Mediefolk, forfattere og bloggere lever i en verden af ​​frister og afskæringer. Ikke klage offentligt, hvis en historie ikke få det spin, du håbede på, eller hvis du er misquoted. Hvis der er en fejl, skal du rette det korrekt. Tilføj ikke mediekontakter til dit firmas nyhedsbrev (medmindre de beder om at blive tilføjet).

1. Ikke kontakt mediemedier på Facebook. Tilslutning på LinkedIn er helt fint, men Facebook er uden grænser.
2. Vær ikke for aggressiv med din opfølgning. Respekter journalistens tid og rejseplan.
3. Forvent ikke, at en reporter
4. har
5. til at køre din historie. Denne holdning vil få dig til ingen hurtighed. Selvom mange af disse tips til at håndtere medierne og journalisterne måske ligner sans fornuft, bliver de ofte glemt, overset eller endda fremmed for dig, hvis du ikke 't lever i verden af ​​PR og medier. Som en lille virksomhed har du nogle fordele i forhold til professionelle PR-fagfolk, fordi du har evnen til at give en rigtig historie. Ikke alle journalister eller forfattere ønsker en poleret, professionel pressemeddelelse. Når du vågner ind i forbindelse med opbygning af medieforbindelser, vil din små virksomhedsstatus ikke kun hjælpe dig med at få dine pressemeddelelser offentliggjort, men kan gøre det endnu sjovere, når du etablerer rigtige forbindelser med rigtige mennesker.