14 Tips til dit første handelshow |

Hvis du er bekendt med branchens begivenheder kendt som messer, så ved du lige så værdifuld de kan være at dyrke en virksomhed. Udstillinger viser et væld af muligheder, herunder øget mærkebevidsthed, netværk med potentielle kunder og salg.

En af de mest kendte er SXSW-arrangementet, der hvert år arrangeres i Austin, Texas, af Southwest Airlines. Startups som Twitter og Foursquare var i stand til at få tidlig traktion i vid udstrækning på grund af den unikke marketing taktik, de brugte på SXSW konferencen.

Udstillinger er blot begivenheder, hvor varer og tjenester i en bestemt industri udstilles. Mens flere og flere forretninger gennemføres online, giver messer tilbudsgivere og deltagere mulighed for at finde og udvikle nye forretningsforbindelser og opdage nye produkter. Hvis du ikke er sikker på, hvordan du finder messer, der er specifikke for din branche, er Trade Show News Network og 10times to steder, der tilbyder en liste over messer i forskellige brancher.

Udstilling på messer kræver meget planlægning. Forberedelsen skal begynde mindst to til tre måneder i forvejen - ikke bare dukke op og håbe på det bedste. Der er meget konkurrence og det er nemt at gå vild i havet af kabiner og entusiastiske deltagere.

Med dette i tankerne skal du slå din første messe ud af parken ved at følge nedenstående tips.

1. Find ud af, hvem der vil deltage

Deltagerlister er tilgængelige på forhånd for mange messer. Gør din forskning for at finde ud af, hvilke kontakter der kan være interesseret i din virksomhed, og send dem en kort introduktionsemail.

Overvej at nå ud for at lade dem vide, at du vil elske at møde dem og opmuntre dem til at stoppe ved din kabine. Men sørg for at undgå at spammere deres indbakke ved at sælge dine tjenester med det samme - du vil holde dig første kontakt lys og personlig. Hvis du har brug for hjælp til opsætning af din e-mail-markedsføring, kan du læse vores artikel om de bedste gratis e-mailmarkedsføringsværktøjer til startups og små virksomheder.

2. Medbring dit "Et hold"

Holdet du tager til et messearrangement kan have stor indflydelse på, hvordan arrangementet går til din virksomhed. Du har to muligheder: Bring et internt hold eller kontrakt en eventpersonale agentur, der har erfaring med at arbejde messer. Uanset hvad du beslutter, forstår du, at de mennesker, der arbejder på din kabine, vil være ansigtet i din virksomhed. Derfor er det vigtigt at have en venlig, professionel, motiveret og udadvendt gruppe til at repræsentere din virksomhed.

Derudover skal du være opmærksom på specialisering, når du vælger din messe. Du ønsker at bringe teammedlemmer, der supplerer hinandens evner. En PR pro vil være i stand til at udfylde henvendelser fra pressen, en sælger kan bedst konvertere kundeemner, en teknisk specialist kan besvare eventuelle tekniske henvendelser - du får ideen.

3. Forbered dit personale

Vær forberedt på spørgsmål. Uundgåeligt vil alle ansatte på din kabine blive bedt om specifikationer. Det betyder, at alle fagudstillingsmedlemmer skal være ekspert på dit produkt og firma. For at sikre, at dit hold er klar til at gå, lav en liste over forventede spørgsmål og rollespil før showet. Du vil være glad for, at du gjorde det.

Det er lige så vigtigt at spørge folk, der nærmer dig dine booth spørgsmål. Dit mål er ikke bare at sælge, men også at etablere et gensidigt fordelagtigt forhold. Er hvad du tilbyder noget, de finder nyttige? Den eneste måde at vide ved at kvalificere dem. Selvom dit produkt eller din tjeneste ikke passer godt, kan de kende nogen, der kan drage fordel af det.

4. Vær klar til at give produktdemoer

Det er vigtigt at vise dit produkt og være parat til at give deltagerne mulighed for at teste det. Folk vil se, røre eller endda smag på noget, før de køber.

5. Fysisk forberedt

Udstillinger kan dræne, både mentalt og fysisk. Hvis du er udadvendt, så har du måske ingen problemer med den hyper-sociale atmosfære; hvis du er mere indadvendt, kan du finde dig selv udtømt af energi halvvejs igennem dagen.

Sørg for at få en god nats søvn før arrangementet. Bliv hydreret og styre væk fra for meget alkohol, hvis den serveres. Du skal stå og sidde for størstedelen af ​​dagen, så prøv at komme ud for en tur for at rydde dit sind og få dit blod til at pumpe.

6. Medtag pladser eller opholdsrum på din booth.

Der er intet mere indbydende til en træt messe deltager end et behageligt sted at hvile sine ben.

Et opholdsrum giver mere trafik til din booth og holder potentielle kunder rundt omkring længere. For ikke at nævne, det er dejligt at have plads, hvor du kan slappe af og chatte om dit produkt over kaffe.

7. Giv væk ting gratis

Folk elsker gratis ting, og de forventer at score en hel del af det på messer. Du kan lokke en folkemængde med noget så simpelt som friskbagte cookies, eller du kan gå et skridt videre med salgsfremmende varer sådan som kuglepenne, hatte, notesbøger eller vandflasker. Prøv at tilbyde noget, der er relevant for dit mærke.

Vær ikke genert, om du også udleverer dine freebies. Jo mere en deltager ser dine varer, desto mere ivrige vil han eller hun være at finde din messe og se, hvad du handler om. Denne strategi er god til salg, fordi når nogen har prøvet noget, føler de sig ofte forpligtede til at købe. Det hedder loven om gensidighed - brug det til din fordel.

Hvis du leder efter et sted at skabe gode reklamematerialer, har vi afrundet vores yndlingssteder her.

8. Vær proaktiv

Ingen grund til at vente på, at andre stiller et spørgsmål. Slå op en samtale! "Vidste du, at vores produkt er økologisk?" "Hvordan kan du godt lide messen indtil nu?"

Hvis du er genert, prøv ikke at overveje. Husk, at hele messen er at skabe forbindelser.

9. Bliv en taler

Denne strategi tager lidt mere forberedelse og indsats, men hvis du kan kontakte messes ledelse på forhånd og overbevise dem om at have noget værdifuldt at tilbyde, vil du være på vej til at positionere dig selv som en tanke leder i din branche.

Hvis du har chancen for at tale, skal du sørge for at undgå at promovere dit produkt eller firma, da det kan medføre, at du taber troværdighed. Vær informativ. Tilbyder publikum noget af reel værdi. Hvis du har mulighed for i slutningen, opfordre dem, der lytter til, at tale med dig en-til-en.

For at få mest muligt ud af din messes oplevelse, skal du ikke glemme at deltage i andre foredrag og paneler.

10. Samle et mindeværdigt display

Den gennemsnitlige menneskelige opmærksomhed er kun otte sekunder - og det er ikke engang med til at tage hensyn til alle forstyrrelser i messearrangementer, du skal konkurrere imod.

At skabe et attraktivt messehus vil hjælpe med at sikre potentialet kunder standser forbi. Når det kommer til din skærm, dugge ord for billeder, da den menneskelige hjerne behandler billeder hurtigere end tekst. Prøv at oprette et skærmbillede, der kan ses udefra. Dit mål er at blive bemærket, ikke ignoreret.

11. Bring visitkort og brochurer

Ikke kun det, der bringer masser. Næsten alle, du møder, vil gerne bytte visitkort. Du vil ikke løbe tør.

Dit visitkort er en invitation til udvidet samtale ud over messen og en håndgribelig påmindelse om hvem du er. Det er et professionelt must. Uden visitkort ser du ud af sted, og folk vil være mindre tilbøjelige til at tage dig alvorligt.

12. Udfør hovednotater

Udstillinger vil ofte have et system til scanning af deltagersymboler, der giver dig mulighed for at fange notater på de personer, du møder.

En anden stor mulighed er en mobilapp, der lader dig scanne visitkort og vedhæfte noter. Måske er du en pen-og-papir note taker, og det er også fint. Du skal bare have et system til at bemærke potentielle kunders behov og ønsker, så du kan huske dem og adressere dem, når du følger op.

13. Opfølgning

Dette er en af ​​de vigtigste dele af at deltage i et messe, der ofte bliver forladt. Husk dit primære mål: Vend handel introduktion til langsigtede forretningsforbindelser.

Med det i tankerne nå ud til dem, du mødte. Henvis til dine hovednotater til håndtering af personlige meddelelser, der adresserer de individuelle bekymringer og ønsker hos hver potentiel kunde. Gør alt dette inden for et par dage efter messen - du vil ikke miste momentum.

14. Engagere sig på sociale medier

Under messen på messesalen løber den konstante sociale mediechatter. Forlad ikke det. Twitter er en hurtig måde at forbinde med medmennesker og holde tilhængere langt fra involveret i arrangementet (se vores småvirksomhed Twitter guide her).

De fleste messer har en officiel Twitter hashtag, som du kan bruge til at krønike din dag. Hold din normale sociale medier rutine på rette spor ved at planlægge dine indlæg på forhånd, og brug Facebook og LinkedIn til at etablere netværk med andre deltagere, du møder hele dagen. Dette vil gøre opfølgningsprocessen meget lettere.

Afsluttende tanker

At stå uden for en messe er ikke let; det kræver meget planlægning og hårdt arbejde. Men det er også en glimrende markedsføringsmulighed, der kan give enorme fordele for at åbne nye forretningskanaler. Planlæg dig godt, ha det sjovt og være åbent for at interagere med nye mennesker - du ved aldrig hvem du vil mødes.

Endelig, efter alt sagt og gjort, lær fra dine fejl, hold tabs på, hvad der fungerede for andre udstillere, foretage korrekte justeringer, og gør dig klar til næste show!