Hvilke arbejdsløshedsforsikringer betyder for din virksomhed |

Kender du din virksomheds ledighedsforsikringsskattesats? Det er forskelligt for hver virksomhed, og det ændres hvert år.

Vidste du, at din arbejdsløshedsforsikringsskattesats er den eneste skat du har kontrol over? At være opmærksom på reglerne og gennemføre nogle enkle procedurer kan spare dig hundredvis af dollars pr. medarbejder hvert år i din nye eller etablerede virksomhed.

At være opmærksom på reglerne for arbejdsløshedsforsikring kan spare dig hundredvis af dollars hvert år.

Klik for at Tweet

Et par ord om matematikken:

Hver stat har identificeret medarbejderens "baseløn", som er skattepligtig.

Arbejdsløshedsskatten beregnes ved hjælp af et "multiplikator" nummer som en "procent" af skat anvendt på medarbejderbasis løn. Denne multiplikator er statsspecifik og kan bruges til at sænke dine skatter. Jo mere arbejdsløshedskrav de tidligere medarbejdere har opnået, desto større multiplikator vil være for din virksomhed.

Som en ny virksomhed betaler du den "nye arbejdsgiver" arbejdsgiverforsikringsskattesats for de første tre års drift. I løbet af de første tre år vil satsen aldrig gå ned;

Prøve "nye arbejdsgiver" satser pr. medarbejder om året:

• New York: $ 438.70
• North Carolina: $ 223.00
• Colorado: $ 243.00
• Illinois: $ 460.08

Hvordan beregnes det?

Lad os bruge New York som et eksempel.

I New York er den første $ 10.700 af hver medarbejders indkomst basislønnen. Nye virksomheder i New York beskattes med en sats på 4,1 procent. Således er arbejdsløshedsforsikringsafgiften for en medarbejder ved en ny virksomhed i New York $ 10.700 x.041 = $ 438.70 om året. I North Carolina er den første $ 22.300 grundlønnen, og den beskattes med 1 procent.

For eksisterende virksomhed i New York kan procentdelen multiplikator imidlertid variere fra 2,1 procent til 9,9 procent, mens i North Carolina, området kan være fra 0,6 procent til 5,76 procent. Din virksomhed betragtes som "eksisterende" efter tre års arbejde, og en justeret sats anvendes på baggrund af din historie.

Forskellen mellem 0,6 procent og 5,76 procent i North Carolina betyder $ 1.104,24 pr. Medarbejder hvert år. Denne skat kan koste dig et bundt, hvis du ikke kontrollerer det.

Denne procentvise multiplikator er kontrollerbar og justeres hvert år. Jo lavere multiplikator, jo lavere er dine skatter. Hvis en medarbejder arkiverer for arbejdsløshedsforsikring under falske forsinkelser og vinder, vil din skattesats gå op. Og når det går op, går det op for hele dit firma, ikke kun en medarbejder.

Se også: Tilbyder sygesikring? Spørgsmål Små virksomheder skal spørge

Hvor kommer arbejdsløshedsansøgninger fra?

Arbejdsløshedsforsikring er designet til at hjælpe medarbejdere, der bliver afskediget under nedskæringer.

Men tidligere ansatte, der har afbrudt eller opsiges af legitime grunde, vinder ofte arbejdsløshedsforsikringskrav.

Arbejdsgivere mister omkring 65 procent af omstridte arbejdsløshedsskader på grund af manglende gyldig dokumentation; Det betyder, at dit fokus skal være at have korrekt dokumentation for dine medarbejdere. Denne dokumentation sikrer, at arbejdsløshedsforsikring nægtes medarbejdere, som ikke bør være berettiget til at få den.

Bevisbyrden til at nægte urigtige krav er på arbejdsgiveren. Det er vanskeligt at holde din arbejdsløshedsforsikringsskat lavt - bare følg disse enkle retningslinjer. Se også: 5 Fordele ved at forbinde jobbeskrivelser til resultater Anmeldelser Handlinger, der kan medføre arbejdsløshedsforsikring krav omfatter:

Du nedsætter din virksomhed og afskediger medarbejdere

En medarbejder afslutter

• Du opsiger en medarbejder af gyldige grunde
• 7 måder at hjælpe med at reducere din arbejdsløshedsforsikringsskat:
• 1. Opret jobbeskrivelser

Når forventninger ikke opfyldes på jobbet, skal du, arbejdsgiveren, have bevis for, at medarbejderen var opmærksom på forventede arbejdsopgaver.

Så du har brug for underskrevne jobbeskrivelser for at vise medarbejderen, hvad der var forventet.

Se også: Sådan skriver du din første jobbeskrivelse

2. Har medarbejderne underskrevet medarbejderhåndbøger

Ud over deres specifikke job skal din medarbejder vide, hvad der forventes af alle medarbejdere på arbejdspladsen.

3. Opret et system til skriftlige advarsler

Alle advarsler udstedt på din arbejdsplads skal dokumenteres og underskrives af arbejdsgiveren og medarbejderen. Du skal have vidne tegn, hvis din medarbejder nægter.

4. Gennemgå medarbejdere

Sørg for, at dine medarbejdere får hyppig tilbagemelding i form af ydeevalueringer.

Smarte virksomhedsejere giver medarbejderne en konsekvent tilbagemelding, og de bedste resultater opstår, når kommentarer vedrører medarbejderens jobbeskrivelse. årsag til opsigelse baseret på jobbeskrivelsen. Årsagen til, at en medarbejder med rette er opsagt, skal være baseret på jobbeskrivelsen eller håndbogen, som begge medarbejdere skal have underskrevet.

Se også: Hvordan man effektivt vurderer en medarbejders ydeevne

5. Har en klar, skriftlig erklæring fra medarbejdere, der afslutter

Når en medarbejder holder op, insisterer han på et opsigelsesbrev. Dette er meget vigtigt.

I Illinois for eksempel, hvis en medarbejder går væk fra jobbet, har du otte dage til at kontakte medarbejderen for at verificere og dokumentere, at de afslutter, ellers vil de få et krav på arbejdsløshedskontoret, fordi du har Intet bevis for, at de afsluttes.

6. Næg uberettigede krav straks.

Når du får besked om et nyt krav, skal du sørge for at svare inden for den tid, der er tildelt på ansøgningsskemaet. Hvis ikke, vil du miste.

7. Altid kender din ledighedsskattesatsskat

Efter tre år uden krav skal din skattesats falde til den lavest mulige sats i din stat.

I 2016 vil en virksomhed i Colorado betale mellem 2,13 procent og 9,67 procent på basisløn på $ 12.200. For en 10 person firma i Colorado er det forskellen mellem $ 2.599 og $ 11.979 om året.

Konsistens er nøglen

Sænkning af din arbejdsløshedsforsikringsskat er i din magt.

Omkostningerne til din virksomhed kan styres gennem grundlæggende medarbejderstyring. Opbyg jobbeskrivelser, giv regelmæssige anmeldelser og levere og dokumentere korrigerende meddelelser.

Gennemfør et simpelt system med gyldig dokumentation for at kontrollere din arbejdsløshedsforsikringsskattesats og nægte med succes falske arbejdsløshedsskader. Alle disse trin sikrer, at din virksomhed kun nyder godt af en arbejdsløshedsforsikring og ikke ender med at lide.

Derefter kan du bruge dine gemte dollars til at udvide og styrke din virksomhed.