Hvad er en balance? |

Denne artikel er en del af vores "Business Startup Guide" - en kureret liste over vores artikler Det vil få dig i gang!

Hvis du er i gang med at starte en forretning eller skrive et forretningsplandokument, har du hørt udtrykket "balance" nævnt, eller måske har du set en i en prøve forretningsplan. Balancen er en af ​​tre væsentlige dele, der udgør grundlaget for en virksomheds regnskab: pengestrømme, balance og resultatopgørelse.

Tanken bag en balance er ret ligetil; du bestemmer, om din virksomhed har flere aktiver end passiver, og dine aktiver og passiver skal balancere for virksomheden for at være økonomisk sunde.

Som Investopedia definerer det, skal et selskab betale for alle de ting, det har (aktiver) ved enten at låne penge (passiver) eller få det fra aktionærer (egenkapital). "

Trevor Betenson, vores CFO her hos Palo Alto Software, tilbyder denne indsigt i at læse din balance:" Ved at trække forpligtelser fra aktiver, Du kan bestemme din virksomheds nettoværdi på et givet tidspunkt. "

" Ved at trække forpligtelser fra aktiver, kan du bestemme din virksomheds nettoværdi på et givet tidspunkt. "Balancen for din virksomhed giver dig mulighed for at se, at virksomhedernes aktiver og forpligtelser er afbalancerede, og hvad selskabets nettoværdi er, og typisk opgøres disse oplysninger hvert kvartal.

Aktiver og passiver i en balance er begge organiseret efter tid; Med aktiver, jo hurtigere kunne virksomheden gøre en aktivvæske (konvertere den til kontanter), jo højere skal den være på balancen. Med forpligteligheder, jo hurtigere skal der betales, jo højere er op på linjeposten.

Nu hvor vi har haft et overblik over balancen, lad os se nærmere på de oplysninger, en balance skal indeholde.

I denne artikel vil jeg gennemgå:

• Komponenterne i en balance
• Betydningen af ​​en balance i en forretningsplan
• Balanceeksempler

Linie for linie Fordeling af en saldo Ark:

Da virksomhederne adskiller sig fra hinanden, så vil deres aktiver og passiver. Inkluderingen af ​​visse linjeposter og deres titler vil variere lidt fra virksomhed til virksomhed, men ligningen forbliver den samme: Din virksomheds aktiver afspejles af dets forpligtelser plus egenkapital.

Aktiver

Kontanter:

I Sammenhængen i en balance, kontanter betyder de penge, du har for øjeblikket. I forretningsplanlægning repræsenterer udtrykket "kontanter" bankens eller kontosaldo for virksomheden, også undertiden benævnt "likvide midler" eller "CCE." En kontantekvivalent er et aktiv, som er flydende og kan konverteres til kontanter med det samme.

Tilgodehavender:

Dette er hvor mange penge folk skal betale dig, men at du endnu ikke har modtaget (dermed "tilgodehavender"). Normalt er disse penge salg på kredit, ofte fra salg til virksomhed (eller "B2B"), hvor din virksomhed har faktureret en kunde.

Inventar:

Opgørelse omfatter værdien af ​​alle færdige varer og klar materialer, som din virksomhed har på hånden, men som ikke anvendes straks.

Nuværende aktiver:

"Kortfristede aktiver er dem, der kan konverteres til kontanter inden for et år," siger Betenson. Kontanter, tilgodehavender og inventar er alle omsætningsaktiver, og disse akkumulerede beløb henvises til tider i balancen som "Samlede nuværende aktiver."

Langfristede aktiver:

Langfristede aktiver betegnes også som " faste aktiver "og omfatter ting, der vil have en langvarig værdi, såsom jord eller udstyr.

Hurtig Tip:

De fleste virksomheder slutter med en" Andre aktiver "kategori på deres balance for de aktiver, som måske ikke virkelig passer som enten et nuværende eller et ikke-løbende aktiv.

Akkumuleret afskrivning:

Akkumuleret afskrivning reducerer værdien af ​​aktiver over tid. For eksempel køber en virksomhed en bil, vil bilen miste værdien i takt med tiden.

I alt langfristede aktiver:

Dette udtryk bruges til tider til at beskrive langsigtede aktiver + afskrivninger på en balance. > Forpligtelser

Betalingspligtige:

Dette er de penge, som din virksomhed skylder, den anden side af mønten til "kundefordringer." Dit kontonummer er sammensat af de regelmæssige regninger, som din virksomhed forventes at betale. Vær opmærksom på, om dette nummer er meget højt, eller hvis din virksomhed ikke har nok til at dække det.

Salgskat betales:

Dette gælder kun virksomheder, der ikke betaler moms direkte, f.eks. virksomhed, der betaler sin omsætningsafgift hvert kvartal. Det kan ikke være din virksomhed, så hvis det ikke gælder, spring det over.

Kortfristet gæld:

Dette er gæld, som du skal betale tilbage inden for et år, normalt nogen kortfristede lån. Dette kan også henvises til i balancen som en post, kaldet kortfristede forpligtelser eller kortfristede lån. Dine relaterede renteudgifter går ikke her eller hvor som helst i balancen;

Samlede kortfristede forpligtelser:

De ovenstående tal, der er tilføjet sammen, betragtes som en virksomheds nuværende forpligtelser, hvilket betyder at virksomheden er ansvarlig for at betale dem inden for et år.

Lang -term Gæld:

Dette er de finansielle forpligtelser, som det tager mere end et år at betale tilbage. Dette er ofte et heftigt tal, og det inkluderer ikke renter. For eksempel afspejler dette tal langsigtede lån. Det skal falde over tid, da virksomheden foretager betalinger og sænker lånets hovedstol.

Samlede forpligtelser:

Alt angivet ovenfor, som du skal udbetale eller tilbagebetalt sammen.

Egenkapital

Indbetalt kapital:

Penge indbetalt til virksomheden som investeringer. Dette må ikke forveksles med værdien af ​​aktier eller markedsværdien af ​​aktier. Dette er faktiske penge indbetalt til virksomheden som egenkapitalinvesteringer fra ejere.

Bevaret indtjening:

Indtjening (eller tab), der er geninvesteret til virksomheden, ikke udbetalt som udbytte til ejerne. Når beholdning er negativ, har selskabet akkumuleret tab. Dette kan også kaldes "aktionærernes egenkapital".

Dette gælder ikke for alle juridiske strukturer for en virksomhed; Hvis du er en pass-through skatteenhed, vil alle overskud eller tab blive overført til ejere, og din balance skal afspejle det.

Netto indtjening:

Dette er et vigtigt tal, jo højere er det desto mere rentabel dit firma er. Denne post kan også kaldes indkomst eller nettoresultat. Indtjeningen er den ordsprogede "bundlinje": Salg minus omkostninger ved salg og omkostninger.

I alt Ejerandel:

Egenkapital betyder ejerskab, også kaldet kapital. Egenkapitalen kan beregnes som forskellen mellem aktiver og forpligtelser. Dette kan også omtales som "aktionær egenkapital" eller "aktionær egenkapital".

Samlede passiver og egenkapital:

Dette er den endelige ligning, jeg nævnte i begyndelsen af ​​dette indlæg, aktiver = passiver + egenkapital. > Betydningen af ​​en balance i din forretningsplan

Der er tre aspekter af forretningsfinansiering, der virkelig er uundværlige. resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og balancen.

Inklusive en balance i din forretningsplan er en væsentlig del af din økonomi. Der er tre aspekter af business financials, der er virkelig uundværlige; resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen og balancen.

Disse giver nogen, der kigger over tallene, en solid ide om virksomhedens samlede tilstand økonomisk. Hvad især angår balancen er det, hvad det fortæller dig, om du er i gæld, og hvor meget dine aktiver er værd. Disse oplysninger er afgørende for at styre din virksomhed og oprette en forretningsplan.

Balanceeksempler

Store virksomheder vil have længere og mere komplekse balancer for deres virksomheder, og nogle gange have separate balancer for forskellige segmenter eller afdelinger af deres forretning. En lille virksomhedsbalance bliver mere ligetil og har mindre linjeposter.

Her er en balance fra Apple, for eksempel. Du vil se, at den indeholder en kompleks aktionærs aktieafdeling og flere specifikt specificerede typer af langsigtede aktiver og passiver.

Du vil også bemærke, at der står "Periodens slutning" øverst; Dette indikerer, at disse tal afspejler tiden frem til den dato, der er angivet øverst i kolonnen. Denne terminologi bruges, når du rapporterer faktiske værdier, uden at skabe en økonomisk prognose for fremtiden.

Her er en balance fra en LivePlan-prøveplan. LivePlan er en skybaseret forretningsplan skrive software. Dette eksempel afspejler, hvordan en lille virksomhedsbalance ser ud:

Du kan se, at der kaldes en "projiceret" balance, hvilket indikerer, at disse tal er estimater for fremtiden, der bruges til forretningsplanlægning, ikke en rekord af de faktiske værdier. Der er også mindre linjeposter, og det er enklere generelt.

Her er nogle relaterede artikler om Bplans:

Nøgleelementerne i den finansielle plan

Sådan læses virksomhedens balance

• Hvad er en indkomst Erklæring?
• Den komplette vejledning til forståelse af pengestrømme
• Har du flere spørgsmål om balancer? Lad mig vide i kommentarerne nedenfor!