Tips til at skrive en forretningsplan for et vellykket dagcenter - |

Udarbejdelse af en forretningsplan til din dagpleje kan være en udfordring. Der er mange udgifter du skal beregne-mere end du ville tænke! Projiceret tilmeldingsvækst og efterspørgsel på markedet kan også være vanskelig at estimere.

Fra at kende din konkurrence til at vælge det rigtige sted at etablere dit dagpleje er der mange lektioner at lære. Som en person, der ejer otte succesfulde daycares i Chicago-området, kender jeg de strategier og tilgange, der virker, når det kommer til at udvikle en sund forretningsplan til et dagcenter.

En forretningsplan bør se om tre til fem år frem i fremtiden. Det tjener som en hjørnesten i din vision, mens du bevæger dig fremad. Du vil sætte en masse tanke og solid analyse i din dagpleje forretningsplan, fordi det vil mere end betale sig i sidste ende.

Her er nogle spørgsmål, du gerne vil have bag dig:

• Hvordan vil du vokse?
• Hvad gør dit dagcenter unikt?

Start med en beskrivelse af dit dagcenter. Du vil gennemgå alle de forskellige komponenter i din forretningsmodel. Denne beskrivelse bør i princippet være en elevatorplads for potentielle partnere og forretningsinvestorer at blive begejstrede for, hvad du tilbyder og din unikke placering, filosofi og tilgang.

Hvad er din læseplan baseret på? Hvilke kriterier vil du bruge i ansættelse af personale? Skriv om markedet og hvordan du opfylder efterspørgslen. Skriv ned særlige statistikker og kendetegn ved kvarteret, hvor du finder dit dagcenter, der gør dit center unikt lovende. Ejendomswebsteder som Loopnet og Zillow giver ofte nyttige demografiske analyser af kvarterer; Den mest dybtgående info er normalt på kommercielle ejendomme. For eksempel, hvis området omkring dit fremtidige dagcenter har 3.000 børn under fem år og kun to daginstitutioner, der betjener dem, er du i god form.

Ved at skrive din virksomhedsbeskrivelse skal du være særlig opmærksom til hvad skiller dig fra hinanden. Måske er det din primære placering, din tidligere oplevelse starter eller hjælper med at starte et dagcenter, forbindelser med førsteklasses personale, der er villige til at arbejde til din dagpleje eller andre unikke værktøjer eller tjenester, du kan tilbyde, der skiller dig fra din konkurrence.

Gør en målrettet markedsanalyse

Næste op er en markedsanalyse. Studerende statistik om børnepasningsindustrien: Hvor stor er det? Hvor meget analyserer økonomer og eksperter, at de vil vokse i de næste fem år?

Hvor stor er dit målmarked?

For detaljerede oplysninger om størrelsen af ​​dit primære marked findes der nyttige ressourcer som denne markedsundersøgelse vejledning fra US Small Business Administration.

Hvem er dit målmarked? Beskriv hvem du målretter mod. Brug af nogle af oplysningerne fra ejendomswebsteder kan være en god tilgang, som jeg nævnte ovenfor. For eksempel er medianalderen i dit daginstitutions kvarter ganske ung eller mere ældre? Er du i et soveværelse samfund af en nærliggende by? Bemærk hvordan din dagpleje skal hjælpe disse forskellige slags forældre.

Husk også andre faktorer: Er du i et område med store mængder sæsonarbejde, hvor arbejdsstyrken og befolkningen krymper om vinteren eller vokser massivt om sommeren ? Ligesom det eller ej, vil dette sandsynligvis påvirke din indtægt og tilmelding, især hvis du tilbyder deltidspleje.

Hvad er din forretningsmodel?

Ud over at analysere dit marked skal du notere din prisstruktur, bruttomargin niveauer og andre møtrikker og bolte i din forretningsmodel. Vil du tilbyde rabatter eller acceptere statsstøttede eller nedsatte betalinger fra lavereindkomstforældre? Hvilken medarbejder børnepasning rabat vil du tilbyde?

For detaljerede oplysninger om størrelsen af ​​dit primære marked er der nyttige ressourcer, som denne vejledning fra IBISWorld. Denne indsigtsfulde artikel fra Forbes er også en god ressource og bemærker, at det amerikanske bureau for arbejdsstatistik forventer, at dagpleje skal være en af ​​de hurtigst voksende industrier i de kommende år.

Placering og lejeaftaler

Vær særlig opmærksom på Det indlysende: Hvad er kravet om kvadratfod per barn i din by, by og stat, og hvad er prisen pr. kvadratmeter af daginstitutionen, som du planlægger at lease? Disse to fakta er absolut nøglen til at sammensætte en solid forretningsplan. Du vil generelt have brug for flere kvadratfod per barn, jo yngre de er (dvs. småbørn får mere kvadratfod end førskolebørn).

Pro tip:

ting som buen på en dør indadvendt sving og krævede dræn vil spise up square footage, så tag dem i betragtning. Forlad altid mindst 10 procent åndedræt, når du beregner den krævede kvadratmængde for de ønskede klasseværelser. Må også sigte på at bruge mindst 60 procent til 80 procent af din dagpleje i klasseværelset. Andre firkantede billeder vil blive brugt til kontorlokaler, gange, nødvendige dræn, foyer osv., Men du vil bruge mindst 60 procent til klasseværelser, fordi det er her du tjener dine penge. Lad os bruge det eksempel, som du har brug for 35 kvadratmeter for hvert barn i et klasseværelse op til et max. klasseværelse på 20. Det betyder, at du har brug for et klasseværelse på mindst 700 kvadratmeter (20 ganget med 35). Men som nævnt ovenfor vil du forlade åndedrætsrummet mellem 20 og 40 procent (for ting som dørens svingradius, krævede skiftbord til børn, nødvendige dræn, fremtidige bygningsændringer), så du skal faktisk have et rum, der er større end 700 kvadratmeter.

Når du noterer lejebetingelserne på din forretningsplan, sigter du på at forhandle gratis lejemål med din udlejer. Åbning af en ny dagpleje tager lang tid at bygge opbygninger, tilladelser, licens og mange andre faktorer - nogle gange op til et år. Forklar dette til udlejer. De ønsker en lejer og engagement. Overvej at acceptere en længere lejekontrakt i stedet for et par måneder gratis eller en udlejningsinvestering i udlejninger.

Alternativt kan udlejer aftale at udskyde leje til gengæld for en større sikkerhedsstillelse eller ekstra månedlige betalinger. At spørge om gratis måneder viser, at du er en kompetent forhandler, der tager sin virksomhed alvorligt og har et langsigtet overskudsmål i tankerne.

En anden ting at passe på med månedlig leje er alle de ekstra omkostninger. Sig din pris er $ 20 pr. Kvadratmeter, og din bygning er 5.000 kvadratmeter. Dette tilføjer op til $ 100.000. Opdele det med 12 for at få din månedlige leje: $ 8.333. Sørg for at finde ud af om det er en brutto- eller nettopris.

Brutto omfatter alt, men net omfatter ikke følgende:

Ejendomsskatter

Hjælpeprogrammer

• Huseforsikring
• Almindelig vedligeholdelse gebyrer
• Forskellige andre gebyrer
• Andre spørgsmål til svar
• Hvor mange børn er i din dagpleje og hvor mange dagcentre findes der allerede for at tjene dem?

Tag et gennemsnitligt dagophold i en by, der har, siger 100 børn indskrevet. Hvis du er i et kvarter, der har 2.000 børn, har du stadig plads til et par daginstitutioner til at tjene efterspørgsel, idet ca. 10 procent til 20 procent af forældrene vil tilmelde deres børn i dagpleje.

Der er en ret stor efterspørgsel efter gode børnepasning i USA lige nu og mange andre lande. Uanset om du er urban eller landdistrikter er chancerne, at du vil være efterspurgt - men du skal stadig knuse tallene, før entreprenørerne begynder at arbejde.

Hvem er dine konkurrenter?

Hvor stor markedsandel har de? Hvad gør dem stærke, og hvad er deres svage punkter? Er der nogle mere generelle hindringer, der kan komme i vejen for blomstrende, såsom mere og mere byrdefulde regler i din stat eller mangel på rimelige priser at leje fra?

Der er mange lovkrav i børnepasningsindustrien (meget!), så husk det hele når du beregner omkostningerne. Der er så meget at holde øje med!

Ting at huske på:

Forståelse af din bygnings zoneinddeling

Organisering af forsyningsselskaber og skraldespand

• At have den nødvendige legeplads
• Vask
• Hylder
• Forbrugsvarer
• Vugger (til spædbarneværelse)
• Mødedagskrav i hvert klasseværelse
• To udgangspunkter fra centrum
• Op til kogekøkken med tre-kammervaske og fedtfælde
• Brandalarmsystem tilsluttet en centralkasse
• Sikkerhedssystem for indbrud
• Parkeringsbehov
• Vedligeholdelses- og reparationsgebyrer
• Du arbejder sammen med en dagplejelicensgiver fra din by eller by fra begyndelsen af ​​processen. De vil hjælpe dig med at guide dig gennem reguleringsprocessen (du skal følge både by- eller by- og statsregler), men det er stadig helt dit ansvar at holde øje med alle omkostningerne, som regler og krav.
• Hvem driver din dagpleje center?

Dernæst vil du liste organisation og ledelse af dit dagcenter. Hvem er direktør og assisterende direktør? Hvad er detaljerne i din ejerstruktur, bestyrelse, investorliste, partnere og så videre?

Skriv ned ansvar og roller for alle på dit hold. Skriv en rådgivende bestyrelse, hvis du har en, liste alle medarbejderlønninger, incitamenter, henvisningsbonuser til rekruttering og alle sådanne detaljer. Også i denne del af din forretningsplan vil du være klar over din virksomheds juridiske opbygning med hensyn til integration, type partnerskab (jeg anbefaler et passivt partnerskab) og andre sådanne oplysninger.

Alle procentdele af ejerskab, investor detaljer, lager detaljer osv. bør være opført. Profiler af personale, direktører, investorer og bestyrelsesmedlemmer bør indeholde alt fra tidligere track record til uddannelse og unikke færdigheder.

Hvad er din marketingplan?

Du skal følge din organisationsmæssige detaljer og beskrive din marketingplan. Budget-venlige marketingstrategier er navnet på spillet her.

Nå dit målmarked

Der er ingen måde at gøre dette på, men jeg anbefaler især at tænke på, hvem din kundebase er og markedsføre i overensstemmelse hermed. I mit tilfælde havde jeg stor succes med en marketingkampagne, hvor jeg satte annoncer på børnesædet på indkøbskurver i en købmand tæt på min dagpleje.

Vær specifik

Kend din målgruppe og hvad de er søger og viser dem, at du udfylder dette behov.

Din markedsføringsstrategi skal se på, hvordan du forklarer de unikke styrker i dit dagcenter, hvordan du skal vokse, hvilket personale, hvis nogen, du er vil ansætte i markedsføringsroller, og hvilke metoder du vil bruge, fra onlineannoncer til brochurer og billboards. At have en solid markedsplan vil hjælpe dig med at få klar over din salgsstrategi.

Planlæg finansiering

Find finansiering er et andet område, du vil være opmærksom på, når du laver dit daginstitutions forretningsplan.

En finansieringsanmodning bør liste:

Hvor meget du har brug for nu og i de kommende tre til fem år

Hvad pengene vil blive brugt til

• Eventuelle frynsegoder, såsom gratis måneders leje, du forhandler med en udlejeren, der viser levedygtigheden af ​​din model
• Fremtidige potentielle situationer som en buyout, salg af virksomheden mv.
• Dine økonomiske fremskrivninger skal indeholde forventet indkomst, forventet tilmeldingsvækst, balancer, pengestrømsopgørelser og forventede / nødvendige investeringer.
• Prognosticerede omkostninger

Husk på, at når tilmeldingen går op, skal du også bruge flere medarbejdere for at kunne opfylde de nødvendige forhold mellem elev og lærer. Du skal også bruge mere mad og forsyninger, når du har flere børn tilmeldt.

Finansielle fremskrivninger skal faktorere i mange ting, herunder:

Undervisning

Registreringsgebyrer

• Ventelisten gebyrer
• Anlægsomkostninger
• Lønninger
• Udgifter til personaleomkostninger
• Softwareomkostninger
• Forsyningsomkostninger
• Uddannelsesomkostninger
• Hjælpeprogrammer omkostninger
• Marketing omkostninger
• Bankomkostninger
• Månedlige sygeplejerske konsulent omkostninger
• Forsikring
• Indretninger inden for dagpleje fra ure til arkivskabe til computere
• Revisor og juridiske omkostninger
• Når du først starter en børnepasning, vil du være i den røde. Det koster meget at starte en børnepasning, og det tager tid at komme i gang, som jeg nævnte. Dette er normalt. Du bør se overskuddet begynde at sparke efter en første periode på seks til 12 måneders drift.
• Kapitalomkostninger

Med hensyn til investeringsudgifter er listen lang, fra månedlig husleje og forsyningsselskaber til bemanding, opførelse, reparation og forsyningskostnader som nævnt ovenfor. Grave dybere i disse kategorier afslører endnu flere ting. Spædbørn har brug for alt fra håndklæder og cubbies til krybber og legetøj. Preschoolers har brug for farveblyanter, spil, små stole, håndværk forsyninger og meget mere. Liste over alt, hvad du kan tænke på, og tilsæt derefter flere estimerede omkostninger.

Til byggeri skal du beregne prisen på:

Nedrivning

Indramning

• Gipsvæg
• Elektrisk
• Vvs>
• VVS-systemer og kanalarbejde
• Baseboards og efterbehandling
• Indvendige døre
• Buzzer system
• Få en entreprenør og en erhvervsdrivende eller to til at citere dig på jobbet, så du har en ide om, hvad det vil koste. Glem ikke at faktorere i arkitektoniske gebyrer og omkostningerne ved opvarmning, elektricitet og forsyningsselskaber i de måneder, dagplejen er tom for studerende, men entreprenører arbejder på det.
• Sikring af lån

For at få et banklån til en ny dagpleje skal du basere et lån ud af indkomsten af ​​en anden virksomhed, du ejer. Når det er sagt, kan lån gennem SBA være selvstændigt baseret på levedygtigheden af ​​din forretningsplan, så jeg anbefaler at kigge på dem. Hvis du køber en virksomhed, kan et SBA-lån også være en mulighed.

Hvis du f.eks. Betaler 500.000 dollars til en andens eksisterende dagpleje og skal dække en typisk 20 procent ned ($ 100.000), kan du dække resten med en SBA lån. Du skal vise en solid forretningsplan og have god kredit, men et SBA-lån har den fordel, at du ikke tegner dine andre indtægtskilder som sikkerhed.

Finansiering fra investorer

En anden finansieringskilde, selvfølgelig, er at tromme op investorer. Nogle mennesker vender sig til familie, venner eller kolleger. Jeg vil anbefale at holde det strengt forretningsmæssigt og undgå familie eller venner. Hvis du går på denne rute, har du dog en stærk papirplade, der skal henvise til, om denne tur er sur ned ad vejen.

Erhvervspartnerskaber

Når du finder en partner, vil du ideelt finde nogen, der elsker din plan, men gør ikke Har ikke tid eller interesse i at være direkte involveret. Dette kaldes et passivt partnerskab, hvor en partner leverer en investering, og den anden driver virksomheden.

Med hensyn til en tilbagebetalingsordning afhænger dette af din unikke situation. F.eks. Hvis en investor eller investorer giver mig kontant foran for min økonomiske fremskrivning, at min dagpleje vil gøre 200.000 dollars om året efter flere år, vil jeg tilbagebetale 50/50, så en investor ville få tilbage 100.000 dollars om året, når indkomsten målet er nået, eller hvis der er to investorer, vil de komme tilbage en tredjedel og så videre.

Når du har adresseret finansiering og omkostninger i din forretningsplan, skal du tilføje et bilag med dokumentation. Opbevare det her for investorer at kigge over.

Dit bilag kan indeholde:

Kredithistorie

Genoptager

• Referencebreve
• Sikkerhedsoplysninger og kilder til din markedsanalyse
• Licenser og tilladelser
• Juridiske dokumenter
• Kopi af leasingaftaler
• Byggetilladelser
• Hjælpeprogrammer, vedligeholdelse, byggeri, VVS og andre kontrakter
• Liste over alle personer, der er tilknyttet din dagpleje, såsom revisorer, advokater og konsulenter
• Skriv dit resumé
• Til sidst, skriv ned dit resumé. Hvis du starter et dagcenter, er der kun så meget, du kan vide, før du har været i drift i flere år. Du kan dog skrive meget om virksomhedens formål og strategi, din egen baggrund og motivation til at starte daginstitutionen og dine forventninger om fremtidig vækst og kundernes behov.

I slutningen af ​​dagen, hvis du yde en god service og have en forretningsplan, der metodisk forudser behovene hos kunder og børn, vil du være en stor succes med at starte et dagcenter!