Seks tanker om at få plads |

Har du regnet ud for din nye forretnings rumstrategi? Er du bare et simpelt hjemmekontor eller har du brug for at leje plads? Er det butikslokaler, kontorlokaler eller hvad? Er din placering i overensstemmelse med din forretningsstrategi?

I går havde jeg en interessant samtale om problemerne med placering og rum i små og mellemstore virksomheder, især voksende virksomheder, der bevæger sig op fra små til mellemstore.

Her er et par tanker om steder og rum. Jeg håber det hjælper, hvis du starter en virksomhed, og hvis du har kørt en virksomhed i et stykke tid, så lyder det godt.

1. Juster din rumstrategi med resten af ​​din strategi. Spørg dig selv disse spørgsmål:
   • Har dine kunder nogensinde se dit rum? Er de fysisk der? For eksempel ved Palo Alto Software i Eugene, Oregon, får vi måske to eller tre kunder på vores faktiske placering pr. År. Hvis vi var revisorer eller advokater, ville hver kunde se vores plads. Hvis vi var en restaurant, ville hver kunde sidde og spise i vores rum. Dette gør en enorm forskel.
   • Hvordan kommer kunderne derhen?
   • Skal de parkere en bil, når de kommer?
   • Hvilken slags placering matcher din strategi? For eksempel bedømmes fagfolk som advokater og revisorer ofte af deres kontoromgivelser, men hjemme reparation og limousine tjenester er ikke. Restauranter skal også matche placering til deres strategi, som f.eks. At lave en high-end restaurant i et dejligt kvarter. Der er måder at omgå disse problemer, men du skal starte med strategisk tilpasning. Fortæler din placering noget om dine kunder? Passer det, hvad du vil fortælle dem?
   • Hvor meget forretningsmæssig værdi er der i udlejning af pladser, der giver fordele for dine kunder, såsom let parkering eller adgang til metroen?
   • Skal du ansætte medarbejdere? Hvor skal de bo, og hvordan skal de komme til deres arbejdsplads hver dag? Vil medarbejderne være påkrævet at være på arbejdspladsen (i modsætning til arbejde hjemme, telekommunikation osv.)?
   • Hvordan vil plads påvirke din beskæftigelsesstrategi? Faktorer som placering, vinduer, visninger, parkering og faciliteter koster penge, som du vil bruge som månedlig leje. Hvor meget forretningsmæssig værdi er der i dyrere leje, der giver fordele for medarbejdere?
2. Mens du planlægger en ny virksomhed, vær realistisk om at leje detail-, industri-, kontorlokaler eller uanset. Få ikke plads til at bygge dit ego, medmindre det er en del af dit forretningsmål.
3. Du skal have en ide om, hvor meget plads du skal have i begyndelsen. For eksempel vil et softwarefirma med fem personer have brug for omkring 1.000 kvadratmeter plads, bare for at give dig en ide. Hvordan ved jeg det? Jeg beregner omkring 125 kvadratmeter pr. Person plus logistik, såsom kopimaskine, fax, printere, gange osv. Jeg ved ikke om lejemål, hvor du er, men jeg ved det i Eugene, Oregon, anden- eller tredje klasse kontorlokaler - hvilket er alt, hvad jeg vil have til en softwareopstart - koster mig ca. $ 1 pr. kvadratmeter om måneden, måske lidt mere, hvis det er mindre end 3.000 kvadratfod. Hvis du ikke har nogen idé, og du planlægger en opstart, skal du snakke med nogle kommercielle ejendomsmæglere. De vil vide.
4. For en opstart forventes at skulle underskrive en personlig garanti. Der er undtagelser, men de er sjældne. Dette er desværre en reel risiko, du skal tage.
5. Tilpas fleksibiliteten ved at forpligte sig til en stabil månedlig leje i et år eller mere til håbet om, at du vokser og har brug for mere plads. Tag plads i en bygning, der har mange kontorer i den. Når du er nødt til at udvide, har du større chancer for, at en anden vil flytte ud. Palo Alto Software begyndte for eksempel med 2.000 kvadratmeter plads i en kontorbygning med mange andre lejere og øgede pladsen otte gange om 12 år uden at bevæge sig eller ændre adressen.
6. Ejere af kommercielt rum vil altid have dig til at underskrive en længere lejekontrakt, end du vil underskrive. Startups vil altid underskrive en kortere lejekontrakt. Forvent at forhandle, og brug en kommerciel ejendomsmægler til at hjælpe. Og husk, at der er to sider i denne kamp: Du har også mulighed for at du kan lide rummet du er i og vil blive, men bygningen skifter hænder, og du er nødt til at bevæge sig. Det er, når du ønsker, at du havde en langsigtet kontrakt. Og så er der mulighed for at vokse for hurtigt og nødt til at krympe, i hvilket tilfælde du ønsker at du kunne komme ud af den langsigtede kontrakt. Er du ikke ejer din egen virksomhed vidunderlig?

Jeg har haft grund til at tænke over forretningsområdet i denne uge. Jeg har været i New York siden weekenden, og forretningsrummet her er meget forskelligt fra hvor jeg bor.