Skal du holde fast i planen eller ændre den? |

Det månedlige revisionsmøde er absolut nødvendigt for rigtig forretningsplanlægning. Den reelle værdi af forretningsplanlægning er de beslutninger, det medfører, og den ledelse der resulterer og for det har du ikke bare brug for en plan, men en regelmæssig månedlig gennemgang for at spore resultater og revidere efter behov.

Og den hårdeste del af gennemgangsmødet er dette afgørende spørgsmål: Holder vi os til planen eller gør vi ændrer det?

Det kommer ofte op, fordi ting i virkeligheden aldrig går præcis som planlagt. Forretningsplaner skal sætte mål, sporing, milepæle og forventninger. Gennemgangsmødet er, når du ser på, hvad der skete og finder ud af, hvad der gik rigtigt, og hvad der gik galt.

Og det vigtigste spørgsmål fører også til nogle opfølgninger. Hvis jeg ændrer planen, så er min plan versus faktisk gyldig? Er det ikke konsekvent at gennemføre strategien?

Dette er gyldige spørgsmål, og der er ingen nemme svar. Du vil ikke finde nogle sæt bedste praksis for at gøre det nemt. Du vil ende med at beslutte fra sag til sag.

Hør mere om at ændre forretningsplaner med Peter og Jonathan på den syvende episode af The Bcast, Bplan's officielle podcast:

Klik her for at abonnere på The Bcast på iTunes "

Se også: Sådan skriver du en forretningsplan

Argumenterne for at holde kurset:

Jeg anser dette for en ubehagelig, vanskelig kendsgerning om forretningsstrategi:

Det er bedre at have en middelmådig strategi konsekvent anvendt over tre eller flere år end en række strålende strategier, der hver især blev anvendt i seks måneder eller deromkring.

For ofte bliver ledelsestræder kede af strategi, før det har haft en chance for at være effektiv. Jeg rådede med Apple Computers under 1980'erne, da Macintosh-platformen blev grundlaget for det, vi nu kalder "desktop publishing." Vi tager det for givet i dag, men tilbage i 1985, da de første laserprintere kom ud, var det som magi. Pludselig var en enkelt person i en hjemmekontor kunne producere dokumenter, der så professionelle Hvad jeg så i Apple på det tidspunkt var kloge unge ledere keder sig til desktop publishing længe før markedet selv forstod, hvad det var. De begyndte at se på multimedier i stedet. De blev tiltrukket af ny teknologi og innovation. Som følge heraf mistede de koncentrationen på desktop publishing og mistede meget markedspotentiale, da Windows-leverandører flyttede ind med konkurrencedygtige produkter.

Det hævder at holde kurset. Strategien tager tid.

Se også: Gør det ene, før du skriver din forretningsplan

Argumenterne for at revidere planen:

På den anden side er det også sandt:

Der er ingen dyd i at holde fast i planen for sin egen indsats. Ingen ønsker det umulige at forsøge at gennemføre en fejlfri plan.

Du har nok håndteret problemet med, at folk gør noget ", fordi det er planen" når det faktisk ikke fungerer bare. Jeg har bestemt. Den slags tænkning er en grund til, at nogle webfirmaer overlevede den første dotcom-boom, og andre ikke gjorde det. Det forklarer også, hvorfor nogle forretningseksperter stiller spørgsmålstegn ved værdien af ​​forretningsplanen.

Dette er sjusketænkning, efter min mening - forvirrende værdien af ​​planlægningen med fejlen ved at gennemføre en plan uden ændring eller gennemgang, bare fordi det er planen.

Se også: Sådan bruger du din forretningsplan til at spore din fremgang og overgå dine mål

Hvordan man beslutter: Hold kurset eller gennemgå planen?

Dette konsistens versus revisionsdilemma er et af de bedste og mest åbenlyse grunde til at have folk ejere og ledere-køre forretningsplanlægning, snarere end algoritmer eller kunstig intelligens. Det kræver folk at håndtere denne kritiske dom.

En god måde at håndtere det er ved at fokusere på antagelserne. Identificer nøgleantagelserne og om de er ændret eller ej. Når antagelserne er ændret, er der ingen dyd overhovedet ved at holde fast ved den plan, du har bygget ovenpå dem.

Brug din sund fornuft. Var du forkert over det hele, eller bare om timing? Er der sket noget andet, som markedsproblemer eller forstyrrende teknologi eller konkurrence, for at ændre dine grundlæggende antagelser?

Du må ikke ændre din plan glibeligt. Husk at nogle af de bedste strategier tager længere tid at gennemføre. Husk også, at du lever med det hver dag; det vil naturligvis virke gammelt og kedeligt for dig længe før målgruppen får det.

(Bemærk: Nogle af dette materiale er hentet fra min nye bog, Lean Business Planning, som vil være tilgængelig senere i sommer).

Står din virksomhed normalt sammen med planen, eller er du mere tilbøjelig til at revidere?