Den Cool Way One Small Business bruger kreditkortbelønninger

Betabrand, en crowdfunded tøjforhandler, bruger sine kreditkortbelønninger til at sende medarbejdere på internationale rejser. Lagerchef Delta Cockins, ovenfor, måtte rejse til Paris i april gennem selskabsprogrammet.

At omskrive Derek Zoolander, der er meget mere til livet end at være virkelig, virkelig, latterligt god til at drive en lille virksomhed. Sæt dine driftsomkostninger på et erhvervskreditkort med en høj belønningsgrad, og du kan hurtigt rakke op nok point eller miles til at finansiere en ferie til en fortjent medarbejder.

Det er det, lederne hos Betabrand, en crowdfunded online-tøjforhandler, realiserede sidste år. Så tænkte de, hvorfor ikke?

"Det var selskabet der sagde," Hvordan beholder og belønner vi medarbejdere? ", Siger James Tagliani, Betabrands finansdirektør. I januar startede virksomheden sit Flyaway-program, som sender en medarbejder på en tur hver måned ved hjælp af den forrige måneds kreditkortbelønninger. Medarbejdere har rejst til Irland, Japan, Frankrig, Island og senest i New York City.

Programmet har været et hit på arbejdspladsen. Det er også sat Betabrand, en 60-medarbejder San Francisco-opstart, på kortet som en funktionel mode destination og et sjovt sted at arbejde.

Hvis din lille virksomhed blomstrer, og du vil få mere ud af dine kreditkort, så kan du følge Betabrands eksempel.

Centralisere udgifter

Generelt er centralisering af udgifter til et virksomheds kreditkort den nemmeste måde at tjene penge på med en enkelt udsteder hurtigere. Start med at finde et kort, der giver bonusbelønninger for din virksomheds største omkostninger og giver fleksible indløsnings muligheder. Sæt så mange udgifter som muligt på kontoen.

"Vi nåede ud til leverandører og sagde," Hej, kan vi lægge det på vores kreditkort? "" Tagliani siger. "Nogle af dem siger nej. Nogle af dem siger: 'Sure.' "Virksomhedens belønninger fortjener hurtigt løftet.

Betabrand lægger disse omkostninger på Capital One® Spark® Miles for Business-kreditkort ved hjælp af funktionen Purchase Eraser for at indløse belønninger som rejseudstedelseskreditter. Kortets fleksibilitet gør det muligt for virksomheden at bruge sin status for Expedia Gold til at få tilbud om flyrejser og hoteller og dermed maksimere værdien af ​​belønningerne, forklarer Tagliani.

Når du har fået dine udgifter på plast, er det også vigtigt at betale dine kreditkortregninger fuldt ud hver måned. På den måde betaler du ikke renter. Hvis du har et 0% APR-kort, kan du betale mindre end din samlede saldo uden at sætte dig ind i din gevinstindtjening, men når først den indledende APR-periode er overstået, være forberedt på at begynde at betale fuldt ud igen.

Tjek Investmentmatomes bedste kreditkortoptioner, priser og mere.

Planlæg og indløs strategisk

Før du bestiller en belønning tur, her er et par måder, du kan sikre din virksomhed får mest værdi for sine point eller miles:

Prioritere forretningsbehov. Ofte belønner ture ikke refunderes. Før du bestiller en, skal du omhyggeligt overveje din virksomheds personalebehov. Betabrand typisk skemaer ture starter på torsdage og slutter på tirsdage, så de har minimal indvirkning på den samlede forretning.

Hvis din lille virksomhed ikke gør nok i belønninger til at sende en medarbejder på ferie hver måned, skal du finde ud af hvad du kan råd, og juster din plan for at passe dine ressourcer. Alternativt kan du finde ud af, om der er en anden måde, du kan indløse dine belønninger for mere effektivt at betjene din virksomhed.

Deltag i et loyalitetsprogram og start opstilling af point.Ved at fokusere udgifterne til et enkelt flyselskab, hotelkæde eller rejseudbyder, kan du hurtigt begynde at kvalificere dig til endnu bedre tilbud. Få mere at vide om, hvor meget et punkt eller en mil er værd ved at tjekke dette diagram.

Send en person, der får meget ud af oplevelsen. Betabrand gør det muligt at sende medarbejdere, der ikke har rejst meget før. I april sendte virksomheden lagerchef Delta Cockins, 41, til Paris. Det var første gang, hun nogensinde havde været ude af landet. Hun kom tilbage inspireret, ivrig efter at bruge sine erfaringer til at udvikle nye produkter.

"Jeg elsker rigtig gode trykte stoffer, og de har nogle af de mest fantastiske trykte stoffer i Paris", siger hun og bemærker, at hun ønskede at designe et trykt stof baseret på Pont des Arts, en gangbro dekoreret med "kærlighedslås" hængelås, som kærester har anbragt på værneting.

Bortset fra at give hendes produktideer inspirerede fem-nat-turen også Cockins til at rejse mere.

"Da jeg kom hjem, begyndte jeg at spare lidt for lidt", siger hun. "Jeg vil tilbage."

Spor kreditkort køb

Selv om nogle virksomheder opdeler udgifter på forskellige kort efter afdelingen, hvilket gør det nemmere at generere resultatopgørelser, vælger andre som Betabrand at konsolidere køb på et kort. Hvis du planlægger at følge med, vær forberedt på at bruge lidt ekstra tid på regnskab.

"Jeg har nu dette kæmpe kreditkortregning hvert kvartal, som jeg skal bryde op gennem de forskellige udgiftsregnskaber," siger Tagliani. Det tager længere tid end normalt, siger han, men for ham er det umagen værd.

Det er generelt OK at bruge belønninger fra et erhvervskreditkort på personlige rejser samt forretningsrejser, da belønninger normalt ikke er skattepligtige.

Optjening belønninger er dog en anden historie. Hvis din virksomhed er et selskab eller et begrænset selskab (LLC), skal du ikke bruge dit kreditkort til personlige udgifter, som f.eks. Haircuts eller tøj. Det kan betragtes som "gennemboring af virksomhedsslør" eller vedkommende forretningsmæssige og personlige midler. Det kan true din erstatningsansvar, hvilket betyder, at hvis din virksomhed sagsøges, kan dine personlige aktiver - ikke kun din virksomheds aktiver - være i fare. Angiv grundregler om, hvad der kan og ikke kan opkræves på virksomhedskortet, før du giver dine medarbejdere adgang til kontoen.

Husk, at penge brugt på forretningsomkostninger er fradragsberettiget, men belønninger, der bruges på forretningsomkostninger, er ikke det.

Få mest ud af din virksomhed Kreditkortbelønninger kan være et job i sig selv. Men hvis du bruger disse punkter og miles omhyggeligt, vil du kunne styrke din virksomhed, skabe en følelse af fællesskab blandt dine medarbejdere og - i nogle tilfælde - blive virkelig, virkelig latterligt god til at reservere betagende udflugter.

Siger Tagliani, "Min favorit del af måneden planlægger ture."

Tjek Investmentmatomes bedste business kreditkortvalg, priser og meget mere.

Claire Davidson er en medarbejderforfatter på Investmentmatome, et privat finanswebsted. Email: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Billeder af Delta Cockins i Paris, høflighed af Delta Cockins.