3 måder din lille virksomhed kan spare på kreditkort behandlingsgebyrer

Hvis din lille virksomhed accepterer kreditkort, vil der altid være kreditkortforarbejdningsgebyrer at betale. Typiske købmandskonto selskaber opkræver op til 5% af alt, hvad et firma tjener fra kreditkortsalg, herunder forarbejdningsomkostninger, udskiftningsomkostninger og opgørelsesgebyrer, ifølge US Small Business Administration.

Forbrugerne vælger i stigende grad plast over kontanter, så faldende for at acceptere kreditkort sandsynligvis er ikke den bedste måde at undgå forarbejdning af gebyrer. Kun 23% af alle købsforretninger vil ske kontant i 2017, mens kreditkortkøb forventes at stige fra 29% i 2011 til 33% i 2017, ifølge Javelin Strategy & Research.

Betalingsgebyrer for kreditkort kan være uundgåelige, men her er de gode nyheder: Du kan stadig reducere disse gebyrer og spare dine forretningsmæssige penge med en omhyggelig planlægning og forskning.

Få din gratis personlige kredit score hver uge fra Investmentmatome

• Åbn flere døre til finansiering af din virksomhed.
• Indstil dine mål og følg dine fremskridt.
• Tilmeldingen påvirker ikke din score.

Få din kredit score

---

1. Sammenligningsforretning, inden du vælger en processor

Ligesom med ethvert finansielt produkt kan du få det bedste tilbud ved at lave lidt sammenligningshopping. Nogle udbydere opkræver mere end andre, selv om de kan tilbyde det samme serviceniveau; andre kan annoncere en lavere sats, men de opkræver faktisk mere i skjulte gebyrer og giver mindre service.

Så hvordan finder du en betalingsprocessor? En simpel Google-søgning kan hjælpe dig med at finde en liste over virksomheder. Du kan også søge efter virksomheder på webstedet Better Business Bureau, hvor du kan se, om virksomheden er akkrediteret af organisationen, og om de har modtaget klager fra kunder. Eksempler på betalingsprocessorer i San Francisco Bay Area, for eksempel, omfatter PayPros, Orbis Payment Services og FleetCor Technologies.

Her er et par spørgsmål, du bør spørge, før du vælger en kreditkortprocessor. Hvad er den samlede sats, når alle gebyrer er inkluderet? Er der nogen kontrakter, afbestillingsgebyrer, opgørelsesgebyrer, servicegebyrer eller ansøgningsgebyrer? Kan du få nogen af ​​disse gebyrer frafaldet?

"Tal med din købmand kontohaver; de fastsætter gebyrerne ", siger Michelle Dunn, en forfatter og ekspert på kredit og samlinger. "Spørg dem, hvordan du kan få et lavere gebyr pr. Transaktion. Mange gange er dette baseret på volumen, så se, hvad de kan gøre for dig."

Hvis de ikke vil budge, siger Dunn at se på andre handelsregnskaber, sammenligne gebyrer, snakke og forhandle med dem, og vælg derefter en, der har de laveste gebyrer - så længe de stadig har god service.

Howard Dvorkin, en certificeret offentlig revisor og formand for Debt.com, siger, at handlende bør følge de samme råd som kreditkortbrugere.

"Læs det fine print og forstå betingelserne fra kreditkortselskaberne," siger han. "Du kan også forhandle. Hvis du for eksempel vælger en kreditkortbehandlingstjeneste, skal du spørge, om de afkald bestemte gebyrer, f.eks. Ansøgningsgebyr eller gebyr for at kontakte kundeservice, når du har brug for hjælp. Mens de fleste gebyrer er sat i sten, er det ofte dem, du kan prale over."

Hvad med leasing af en kreditkortterminal? Robert Livingstone, præsident og grundlægger af IdealCost.com, et konsulentfirma, der hjælper virksomheder med at sænke deres kreditkortgebyrer, siger at det nok ikke er en god idé.

"Du vil ende med at betale 10 til 20 gange prisen på maskinen," og lejemål kan typisk ikke annulleres i tre til fem år, siger han. Du kan købe en kreditkort terminal for mellem $ 200 og $ 400, mens leasing typisk koster fra $ 40 til $ 70 per måned for en 36- til 60-måneders lejekontrakt, ifølge Livingstone.

Der er også en håndfuld nye mobile kreditkort læsere købmænd kan overveje. Disse enheder plugger ind i en smartphone eller tablet og tillader, at kreditkort accepteres overalt. Eksempler herpå er Square, Etsy, Intuit GoPayment, Paypal her, Gnistbetaling og Amazon Local Register.

Investmentmatome har sammenlignet de bedste POS-systemer; Sørg for at shoppe rundt for den der bedst passer til dine behov.

2. Stryg, angiv ikke manuelt

Transaktioner, hvor sælgeren indgår kortindehaverens oplysninger manuelt, koster mere i gebyrer pr. Transaktion end swipes, ifølge Intuit Quickbooks. Det skyldes, at manuelt indtastede transaktioner er mere sårbare overfor bedrageri, da tyve ofte får kreditkortnumre uden et fysisk kreditkort til at foretage svigagtige køb.

Derudover indeholder de fleste kreditkort magnetiske striber, der har indbyggede sikkerhedsfunktioner, der ikke vil blive brugt, hvis kortet indtastes manuelt. Da risikoen for bedrageri er højere, opkræver kreditkortprocessorer dig mere for manuelt indtastede transaktioner.

"Ræsonnementet er, at bedrageri og fejl er mere sandsynlige, når du lader fingrene gå," siger Dvorkin.

Løsningen er at skubbe kundens kort, når det er muligt. Dette kan betyde, at kasserere igen træner for at altid fysisk skubbe et kreditkort under en transaktion i stedet for manuelt at indtaste kortet. Hvis du har mistanke om svig, kan du også bede om kundens kørekort og et foto-id for at kontrollere, at navnet på ID'et matcher navnet på kortet. Hvis det ikke stemmer overens, kan du derefter afvise salget.

3. Indfør minimum kreditkort salg

Hvis din virksomhed har tendens til at håndtere mindre transaktioner, kan det være smart at indføre minimumsbeløb for kreditkortsalg. For eksempel, hvis du ejer en dagligvarebutik, der får mange små transaktioner under $ 5, og din fortjenstmargen på disse produkter kun er 10%, er det sandsynligvis ikke værd at gennemføre salget efter factoring i kreditkortgebyrer.

"Dette er fuldt lovligt og opfordrer til en kontantsalgstransaktion, som er 100% nettoomsætning til købmanden," siger Jim Angleton, administrerende direktør for AEGIS FinServ Corp., et finansielt rådgivningsfirma.

Alt det tager er at lægge en note, der siger at du accepterer kreditkort, men med et minimumsalg på $ 10 eller $ 20. Hvis en kunde ikke forstår, skal du blot forklare, at omkostningerne ved behandling af plast er større end kontanter.

Betalingsgebyrer for kreditkort er uundgåelige, men de kan forhandles og reduceres med den rigtige strategi og gennemførelse.

Ønsker du at acceptere kredit- og betalingskort i din virksomhed?

Sammenlign betalingssystemer

Billeder via iStock.