Spørg en professor: Sådan ansætter du din første medarbejder

Et af de vigtigste milepæle for enhver spirende iværksætter er at ansætte din virksomheds første medarbejder. Det kan være et skræmmende skridt, men næsten alle voksende virksomheder skal gøre det.

Vi spurgte fire eksperter, hvilke skridt små virksomhedsejere skulle tage i at gøre deres første leje. Her er deres råd.

1. Sørg for at du har råd til at gøre det.

Før du ansætter nogen, skal du sørge for at forstå de faktiske omkostninger ved at gøre det. Lad os sige, at din medarbejder vil gøre $ 35.000 om året. Dine årlige omkostninger ville overstige dette beløb, fordi du skulle betale FICA-skatten, arbejdstagerens erstatning og ansættelsesafgift. Den nye leje udstyr, såsom computere og kontorartikler, vil også koste dig. -Bruce Barringer, professor, Spears School of Business ved Oklahoma State University

2. Skriv en jobbeskrivelse.

Jason Frasca, instruktør, Montclair State University School of Business

Du skal bestemme, hvad du vil have medarbejderen til at gøre. Hvis stillingen er udefineret, vil det være svært at screene ansøgere for krævede færdigheder. Det er også svært at vide, hvad træning eller udvikling kan være nødvendig for den nye leje. -Karen Boroff, professor, Stillman School of Business ved Seton Hall University

I mindst to til tre måneder på forhånd skal du være opmærksom på de specifikke opgaver og opgaver, du vil have den nye person at udføre. Dokumentér hvad du laver nu, så du kan overføre din viden om disse opgaver. Vide, hvad du vil delegere og hvordan du vil vokse din virksomhed ved at ansætte denne medarbejder. Definer rollen. Dette vil strømline onboard-processen, glatte overgangen for både dig og din nye medarbejder og maksimere dit investeringsafkast (investeringsafkast). -Jason Frasca, instruktør, Montclair State University School of Business

3. Se efter nogen, der vil nyde at arbejde i en lille virksomhed.

Som en spændende virksomhed vil du sandsynligvis ikke være i stand til at tilbyde en konkurrencedygtig løn, så du bliver nødt til at markedsføre dig selv og finde en person, der kan købe i din virksomheds vision. Sørg for at ansætte nogen, der er utrolig jazzed om at arbejde for en opstart. Du vil have en person, der er lidenskabelig, innovativ og fleksibel. Du som iværksætter skal gøre et meget godt stykke arbejde med at formulere din vision for virksomheden. Du bør også sørge for at personen er en holdspiller og nyder at arbejde sammen med andre. -Susan Scherreik, instruktør, Stillman School of Business ved Seton Hall University

4. Få råd om fordele.

Kontakt din lokale firma for små virksomheder og din statsminister på statens kontor for at lære om kompensation, sygesikring og pensionskrav. Din statssekretær er normalt ansvarlig for at inkorporere virksomheder og levere licenser, og de vil sandsynligvis have oplysninger om, hvad du skal gøre for at overholde lokale og føderale love. Selvfølgelig, hvis du ønsker at opbygge en særlig kultur i din organisation, vil du måske gå ud over at tilbyde konkurrencedygtige frynsegoder for at tiltrække fremragende talent. -Frasca , Montclair State University School of Business

5. Tjek referencer.

For mange arbejdsgivere kontrollerer ikke referencer. Tag dig tid til at ringe til de tidligere arbejdsgivere og kontrollere akademiske legitimationsoplysninger. Sørg for, at din fremtidige medarbejder har den uddannelse, de siger, de har. -Scherreik, Stillman School of Business ved Seton Hall University

Bruce Barringer, professor, Spears School of Business ved Oklahoma State University

6. Overvej lønning skatter.

Sørg for, at du holder op med løn og ansættelsesafgifter. Det er nogle af de mest almindelige måder, som små virksomheder kommer i problemer med deres skatter. Hvis du har et stramt pengestrømme, kan du blive fristet til ikke at betale skat, men der er stive straffe, når du bliver fanget. Derudover spørge en revisor, der arbejder med små virksomheder for at hjælpe dig med at løse specifikke skatteproblemer for din situation. -Barringer, Spears School of Business ved Oklahoma State University

7. Outsource dit lønningssystem.

Medmindre din virksomhed er lønningsliste, behøver du ikke at mose dig selv med alle de tekniske detaljer om løn og lønlister. Mange tjenester, store og små, tilbyder webbaseret software, der automatiserer 90% af processen. -Frasca, Montclair State University School of Business

8. Udvid dit netværk.

Iværksættere kan finde ressourcer gennem møder, offentlige små virksomheder, online-grupper, LinkedIn og netværk. En fejl en lille virksomhedsejer kan gøre er at bare blive hjemme eller på kontoret. Gå ud, ryst hånd og netværk inden for og uden for dit ekspertiseområde. Et bredere netværk kan forbinde dig med folk, der kan hjælpe dig med at dyrke din forretning. -Frasca, Montclair State University School of Business

For mere information om, hvordan du starter og driver en virksomhed, skal du besøge Vores websted Small Business Guide . Gratis, personlige svar på spørgsmål om start og finansiering af din virksomhed kan du besøge Lille virksomhed afsnit af Investmentmatome's Ask a Advisor-side.

Margarette Burnette er en personaleforfatter, der dækker personlig finansiering til Investmentmatome. Følg hende på Twitter @ margarette og på Google+.

Topbillede via iStock; Foto af Bruce Barringer via Spears School of Business; og foto af Jason Frasca via Mike Peters, Montclair State University.