Introduktion til Lean Planning: Sådan planlægger du mindre og vokser hurtigere.

Denne artikel er en del af vores "Business Planning Guide" - en kureret liste over vores artikler, der hjælper dig med planlægningen!

I dag vil jeg gerne introducere en ny tilgang til forretningsplanlægning: Lean Planning.

Lean Planning erstatter lange forretningsplaner med en 20-minutters planlægningsproces, der fokuserer på at øge chancerne for succes i erhvervslivet. Det fokuserer på at tage små trin, gennemgå dine resultater og skabe trinvise forbedringer - alt sammen samtidig med at du reducerer risikoen for fejl.

Lean Planning er enklere og hurtigere end at skrive en traditionel forretningsplan. Og det er en bedre tilgang til at starte og vokse succesfulde virksomheder. Læs videre for at lære at oprette en Lean Business Plan og hvordan Lean Planning-processen fungerer for dig.

Det er på tide at rette forretningsplanen

Lad os se fakta: At skrive en traditionel forretningsplan er en besvær.

• En traditionel forretningsplan tager for lang tid at skrive.
• De fleste mennesker kan ikke engang læse det fra cover til cover.
• Det er ofte forældet, når du er færdig med at skrive det.
• Det gør det ikke t lænker sig til hyppig og nem opdatering - og det er kernen i problemet.

Historisk har s har taget måneder til at udarbejde detaljerede planer uden endda at indhente feedback fra potentielle kunder. s har set forretningsplanlægning som en enkelt forhindring for at få deres forretning op og kører eller et tykt papirark til at skubbe over en bankers skrivebord for at få den finansiering, de har brug for. Disse forretningsplaner udløber som en samling gætter og antagelser i stedet for en bevist køreplan for vækst.

Men planlægningen er stadig kritisk - det er en kendsgerning støttet af videnskaben.

Forretningsplanen kan blive brudt, men Planlægningsprocessen er stadig vigtig.

Planlægning af din virksomhed ville være som at tage afsted fra en lufthavn uden destinationer, en planlagt rute eller kendskab til, hvor meget brændstof du måske skal bruge, hvor du vil hen.

Planlægning giver dig mulighed for at finde ud af dit fokus og dine prioriteter - med andre ord din forretningsstrategi. Det hjælper dig med at bestemme, hvad du skal gøre, og endnu vigtigere, hvad du ikke vil gøre. Det skaber en køreplan og hjælper dig med at få ting gjort.

Du bør dog ikke oprette en plan og følge den blindt. En god plan er en, som du konstant tilpasser og raffinerer, når du samler mere information om din virksomhed og dine kunder.

Undersøgelser har vist, at virksomheder, der sætter mål og sporer deres fremgang vokser 30 procent hurtigere end dem, der "bare vinger det. "Endvidere vokser selv etablerede virksomheder hurtigere, når de har en plan. For mere kan du læse min fulde orientering om videnskaben om forretningsplanlægning her.

Det er klart, at planlægning stadig er afgørende. Så er det tid til at rette den traditionelle forretningsplan og erstatte den med en planlægningsproces, der virker.

Lean Planning er en hurtigere og bedre forretningsplanløsning

Lean Planning er en 4-trins proces, der hjælper dig med at finde en forretning model, der arbejder og administrerer et firma med succes.

Her er processen:

1. Lav en Lean Plan
2. Test planen
3. Gennemgå dine resultater
4. Revider din plan

Jeg går ind i mere detaljer om hvert trin i et øjeblik.

Hvis du er en opstart

hjælper Lean Planning dig hurtigt med at finde ud af om din ide er god og hvad du skal ændre for at opbygge en levedygtig forretning.

Hvis du er en etableret virksomhed

Lean Planning arbejder, selvom du allerede er i gang. Det hjælper dig til løbende at forfine og tilpasse din strategi, mens du måler dine fremskridt i retning af dine mål. Planlægning handler om at træffe bedre ledelsesbeslutninger, ikke om at producere et tykt dokument, der sidder i en skuffe.

Lad os nu grave i den faktiske Lean Planning-proces.

Trin 1: Lav en Lean Plan

Lean Planning-metoden starter med en ensidet Lean Plan, som du kan oprette om 20 minutter.

Det er højre side. Lean Planning er en simpel metode, og din Lean Plan skal også være enkel. Du kan downloade en Lean Plan-skabelon og udfylde den, når du følger nedenstående trin.

Hvis du vælger at opbygge din Lean Plan i LivePlan, vores forretningsplanlægningsværktøj, kaldes det en "Pitch" der, men det er det samme

Din Lean Plan vil omfatte:

• Strategi: Hvad du skal gøre
• Taktik: Hvordan skal du gøre det?
• Planlægning: hvem laver hvad og hvornår
• Forretningsmodel: Hvordan du tjener penge

Lad os dykke ind i hvert trin.

Din forretningsstrategi

Din forretningsstrategi er simpelthen et overblik over, hvad du vil gøre og hvem dine kunder og konkurrenter er. Start med at identificere det problem, du løser for folk og følg op, ved at forklare din løsning på dette problem.

Problemet du løser

Virksomheder eksisterer for at løse problemer for kunderne. Deres produkter og tjenester opfylder et behov eller mødes et ønske. Hvis alt du har er en løsning, der er på jagt efter et problem, vil du svært ved at opbygge en succesfuld virksomhed. Så start med den anden side af ligningen og fokus på hvordan du kan hjælpe dine kunder med at løse et problem.

Start lille med kun en eller to sætninger eller et par punktpunkter for at identificere det problem, du løser. Gør det samme for at beskrive din løsning.

Din ideelle kunde

Beskriv nu dit målmarked hurtigt. Hvem er din ideelle kunde? Hvis du ved, hvor mange potentielle kunder der er derude, fantastisk. Hvis du er i de tidlige stadier af at uddybe din forretningsidé, skal du ikke bekymre dig for meget om detaljeret markedsundersøgelse. I stedet fokusere på at definere din ideelle kunde - hvem er de og hvad er deres nøgleattributter?

Din konkurrence

Lav endelig en liste over din konkurrence. Hvordan løser dine potentielle kunder deres problemer i dag?

Det er det. Forretningsstrategi behøver ikke at være kompliceret med Lean Planning. Det er bare nogle få punkttegn, der beskriver essensen af ​​din virksomhed: Hvad du laver og hvem du gør det til.

Se også: Sådan udvikler du din forretningsstrategi

Taktik

Næste afsnit af din Lean Plan er en kort oversigt over din forretning taktik. Dette er kun en oversigt over, hvordan du vil gøre din strategi til at ske. Du vil tænke på salg, markedsføring, det team, du måtte have brug for, og eventuelle partnere eller eksterne ressourcer, du skal bruge.

Din salgsstrategi

Start med at tænke gennem din salgsstrategi. Sælger du online eller bygger en fysisk butik? Måske begge? Eller måske vil dit produkt blive solgt i butikker, der ejes af andre virksomheder.

Din marketingstrategi

Næste kommer din marketingstrategi. Hvordan skal du nå dine kunder? Hvordan finder de ud af, at du eksisterer, og at du løser deres problem?

Dit team

Hvis du har brug for at opbygge et team til at vokse din virksomhed, hvem er de nøglepersoner, du skal ansætte? Hvis du er en eksisterende virksomhed, hvem er de kritiske medarbejdere, der driver virksomheden og udfører din strategi?

Nøglepartnere og ressourcer

Endelig tænk over andre virksomheder, som du måske skal arbejde med for at få din strategi til at ske. Er dine nøgleleverandører eller distributører, at du skal have forhold til?

Husk, at dette er en Lean Plan, så hver af disse sektioner bør kun være tre til fem punktpunkter hver.

Se også: Strategi er Useless Without Tactics

Schedule

Nu er det tid til at oprette en tidsplan for din Lean Plan. Lean Planning handler om at få tingene gjort, så det er en af ​​de vigtigste ting, der skal medtages i din Lean Plan, herunder en planlægning.

Hvis du er en opstart

Dit næste skridt er at komme ud bag dit skrivebord og gå i dialog med dine potentielle kunder (jeg går ind i flere detaljer om dette på et øjeblik). Dit mål er at kontrollere, at du har defineret en solid strategi. Med henblik herpå bør en opstartsplan omfatte ting som at gennemføre kundeinterviews, sende undersøgelser, undersøge fysiske steder, interviewe potentielle leverandører og så videre.

Hvis du er en etableret virksomhed

Din tidsplan vil sandsynligvis være fokuseret på specifikke forretningsmilestre, der er relateret til at gennemføre din strategi og implementere din taktik.

Det er kritisk at have ansvar her. Din tidsplan skal have datoer og personer ansvarlige for at fuldføre hver opgave.

Endelig skal du sørge for at inkludere en tid til regelmæssigt at gennemlæse din Lean Plan. Du vil gerne gennemgå og revidere denne plan ofte, så det er vigtigt at have et regelmæssigt gennemgangspunkt. Jeg anbefaler en månedlig revisionscyklus, men det anbefales også at gennemgå hyppigere.

Forretningsmodel

Selvom du har et problem, der er værd at løse, en solid løsning på problemet og et målmarked, der har brug for din løsning, du har ikke en virksomhed, medmindre tallene træner ud. Den sidste del af din Lean Plan er en grundlæggende prognose og et budget for at sikre, at en god idé rent faktisk kan føre til en god forretning.

Ja, prognoser og budgettering betyder at se på fremtiden, og ingen kender fremtiden (ved mindst det gør jeg ikke!). Men det behøver ikke at være så svært, som det lyder.

Sammenlægning af nogle grundlæggende, bottom-up salgsprognoser og et grundlæggende budget for udgifter fortæller hurtigt, om du har en forretningsmodel, der virker - en der kan skabe en levedygtig forretning, der vil betale regningerne.

Se også: Sådan prognostiserer Salg

På dette tidspunkt er det vigtigt ikke at male et utroligt roligt billede af dine økonomiske udsigter. I stedet skal salgsforventningerne være så realistiske som muligt. Antag, at næsten ikke så mange mennesker som du tror vil dukke op i din butik. Antag, at dit websted ikke får almindelig pressedækning.

Med denne "realistiske" prognose har du stadig en levedygtig virksomhed? Kan du få et overskud? Hvis du kun kan lykkes med utroligt store mængder af kunder, kan du måske tage et andet kig på dine priser, udgifter og andre aspekter af din forretningsmodel. Eller sørg for, at du får den form for finansiering, der er nødvendig til store marketing- og PR-kampagner.

Du kan straks komme i gang med din Lean Plan ved at downloade vores gratis skabelon. Din Lean Plan passer på en side, og du kan færdiggøre et første udkast inden for en time - det er meget hurtigere end at skrive en traditionel forretningsplan!

Trin 2: Test planen

Nu hvor du har din Lean Plan i hånden (bare en side, husk?), du er klar til at begynde at planlægge planen for at se, om dine ideer vil fungere.

Afhængigt af din virksomhedsfase gør du det på forskellige måder. Hvis du starter med en ubevidst ide eller en eksisterende virksomhed, der overvejer en ny strategisk retning, er dit næste skridt at validere ideerne i din Lean Plan.

Din Lean Plan er blot et sæt antagelser om en virksomhed. Spørg dig selv:

• Har målkunderne faktisk det problem, som du tror de har?
• Er løsningen du foreslår rent faktisk løse deres problem?
• Ønsker dine målkunder at betale for din løsning? Hvor meget?

At reducere risikoen er dit mål i de tidlige faser af starten af ​​en virksomhed.

At starte en virksomhed er fuld af risici. Der er kun så mange ukendigheder, og det er utroligt risikabelt at bare bygge din forretning ud fra et sæt antagelser om dit målmarked, deres problemer og hvordan de vil reagere på din løsning.

Din Lean Plan er en rigtig lige et sæt uddannede gæt, der skal besvares og derefter revideres løbende, indtil de fleste ukendte er fjernet. Således reducerer du risikoen.

Så du skal tage det meget enkle, men meget udfordrende skridt til rent faktisk at tale med dine potentielle kunder. Du kan gøre dette med undersøgelser, personinterviews, telefoninterviews eller bare ved at finde folk i de lokale Starbucks, der er villige til at give dig feedback i bytte for en kop kaffe.

Se på din første version af din Lean Planlæg som et sæt antagelser, der skal bevises sande eller falske, og derefter gå tilbage og revidere dine antagelser, mens du går. Raffinering af din plan, så det er en samling af fakta i stedet for gæt, kan være forskellen mellem en succesfuld virksomhed og en fejl.

Hvis du allerede er i gang, skal du fokusere på implementering

For mere modne virksomheder, der allerede kender meget om deres målkunder, er planens mål at hjælpe med at guide implementeringen. I denne situation skal du bruge en Lean Plan for at få alle på samme side, sætte mål og styre virksomheden.

Se også: En Bplans Checkliste: Sådan fortæller du, hvis du har en god forretningsidé

Trin 3: Gennemgå dine resultater

Begge Silicon Valley startups og Main Street små virksomheder skal vide, hvordan de gør. Vokser de efter planen? Hvorfor eller hvorfor ikke? Hvis ikke, hvilke ændringer skal der foretages? Skal planen ændres?

For nye opstart

Hvis du lige er begyndt og ikke har mange (eller nogle) målinger til at spore endnu, bør du gennemgå resultaterne af dine kundesamtaler og andre oplysninger at du har samlet, der ville ændre din strategi. Måske vil du raffinere din løsning eller endda tilpasse definitionen af ​​det problem, du løser. Måske vil du forfine din marketing- og salgsstrategi.

For etablerede virksomheder

Foruden sporing af nøglefinansieringsværdier som kontanter, salg, udgifter, tilgodehavender og gældsbetalinger skal virksomheder spore de øvrige vigtige parametre, der er kritiske til deres succes. Disse andre vigtige metrics kan være besøg på hjemmesiden, fodtrafik i butikken, tabeller, der er omtalt i en restaurant eller et andet kerne nummer, der driver succes.

Gennemgang af dine resultater regelmæssigt er nøglen til bedre ledelse og succes. Disse beregninger bør gennemgås mindst en gang om måneden i et regelmæssigt revisionsmøde med vigtige forretningspartnere og medarbejdere. Dette er når du forfiner din plan og din tonehøjde, hvis det er nødvendigt, og sporer din igangværende handlingsplan.

Trin 4: Revider din plan

Lean Planning er en proces, ikke kun et dokument. Det handler om løbende forbedringer. Du definerer hurtigt en strategi, der eksperimenterer for at se, om denne strategi virker, gennemgår resultaterne og reviderer planen, før du starter igen.

Lean Planning er aldrig færdig. Det er simpelthen en proces for at drive din virksomhed bedre, mere effektivt og sætte dig og dit team op for succes.

Hvad hvis du har brug for en mere detaljeret forretningsplan?

Der kan være en tid, hvor du har brug for en mere detaljeret forretningsplan. Der er ikke noget galt med det. Nogle vil måske gerne læse det, og du vil måske endda dokumentere din strategi mere detaljeret.

Din detaljerede forretningsplan vil blive født fra din Lean Plan. Ideerne i din Lean Plan overføres fra punktlister til sætninger og afsnit. Du vil tilføje flere detaljer til din salgs- og markedsføringsstrategi, din prisstrategi og måske dine produktionsplaner og distributionsstrategi.

For en trinvis vejledning til at oprette en detaljeret forretningsplan, se vores vejledning.

Lean Planning skabeloner og værktøjer

For at understøtte Lean Planning byggede vi LivePlan. Det er et planlægningsværktøj, der hjælper dig med at opbygge en enkelt Lean Plan, samarbejde med forretningspartnere og opbygge solide finansielle prognoser. Når du er ved at køre, kan du nemt følge dine fremskridt mod dine mål bare ved at forbinde din regnskabssoftware til LivePlan. Det vil gøre alt det hårde arbejde at knuse tallene og give dig de rapporter, du har brug for.

Du kan selvfølgelig også gøre alt dette selv, hvis du foretrækker det. Vi har alle de skabeloner og værktøjer, du har brug for til at gøre det selv - alt gratis.