I forretningsplanlægning følger formularen funktion |

Vigtigt virkelighed: Din forretningsplan handler om at drive din virksomhed. Det er ikke bare et dokument. Du kan muligvis aldrig udskrive det, men uanset om du har brug for at fremstille et dokument til en bank eller en investor, vil du stadig have en plan for at hjælpe dig med at styre din virksomhed. Du vil have planer om at hjælpe dig med at vokse. Det er et spørgsmål om fokus, ansvarlighed, ledelse og styring af virksomheden.

Tror ikke, at det skal være et dokument. Du kan efterlade det på din computer og dele det med dit team, uanset om du formelt redigerer og udskriver. Det er stadig der, og hvis du bruger det rigtigt, er det afgørende for en sund forretning.

Hvad er en rimelig forventning til salget? Udgifter? Pengestrøm? Det skal være i din plan, hvad enten det er trykt eller ej.

Hvad er dine vigtigste styrker og svagheder og muligheder og trusler? Hvad er dit vigtigste målmarkedsfokus? Din ideelle køber? Hvad er dine langsigtede mål? Hvad er de vigtigste metrics for din virksomhed? Hvem gør hvad? Det skal også være i din plan, uanset om du udskriver det eller ej; og om du viser det til udenforstående eller ej.

Et af de vigtigste forudsætninger for forretningsplanlægning er, at din plan skal være lige hvad du har brug for til at drive din virksomhed, ikke mere, ikke mindre. Når du begynder med din planlægning - hvilket skal være som du starter med din virksomhed - kan det være lige så enkelt som et elevtal. Det betyder, at du kender nøglepunkterne, som kundehistorien, hvad der gør dig unik, og hvad du fokuserer mest på.

Det betyder i praksis, at planen er det første skridt i retning af planlægningsprocessen, hvilket betyder bedre forretningsadministration, styring af din virksomhed.

Dette er et centralt element i planlægningen af ​​forretningsplanlægning, som nu er i min seneste bog (Plan-As-Du-Go-forretningsplanen) og indbygget i LivePlan.

Planen er ikke kun det trykte dokument. Det er normalt på din computer. Det er din strategi, dine prioriteter, detaljerne i basisnumre, budgetter, og hvem gør hvad.

Og fra den plan er hovedplanen, der lever for evigt på computeren, din højdepunkter med dine ledere som forretningsforvaltning. Ring til operationsplanen. Det starter med forretningsplanen - kun så stor som du har brug for det - og du bruger det til at skabe detaljer om hvem der gør hvad med datoer og deadlines og budgetter. De lever permanent i planen, men du trækker fra det til operationer.

Eller du bruger planen til at oprette den sammenfattende præsentation (også kaldet tonehøjde), som du vil dele med potentielle investorer. I så fald vil du have en god diaspræsentation, der bringer nøglepunkterne til investorerne, men ved hjælp af ordentlig præsentationsteknik, billeder ikke ord. Denne præsentation starter dog med en plan, fordi du virkelig skal vide, hvad de vigtigste punkter er.

Eller du bruger planen til at oprette elevtalet, som er en meget kort tale, så kort som et minut eller to, der fremhæver, hvad du gør for hvem, og hvor du skal hen. Du kan ikke opsummere det, du ikke ved, så det starter med en plan.

Det samme gælder for det sammenfattende notat, som er et kort dokument, du bruger til at opsummere din forretningsplan for udenforstående, hvis du har brug for. Folk bruger det som en introduktion i e-mail. Det er ikke det samme som en plan, men du skal have planen, før du kan opsummere det.

Og endelig, selvfølgelig, hvis du har brug for en forretningsplan som et formelt dokument, kommer det også fra planen, du fortsætter med at leve på din computer. Som du har forretningsplanbegivenhederne - behovet for at vise din plan til en bankmand, investor eller partner - du har den tilgængelig, revideret og gennemgået, den nyeste live-version, så du giver det lidt redigering og polering og spinding det ud fra din printer som et dokument.

Bemærk, at ingen af ​​disse udgange står som noget du gør i stedet for planen. Og ingen af ​​disse output er virkelig planen. Planen eksisterer i centrum, og du skaber output efter behov.

Med alle disse forskellige iterationer og output, skal du altid holde antagelser øverst, hvor du kan se dem for hvert gennemgangsmøde. At mene de skiftende antagelser er en af ​​de væsentlige fordele ved plan-as-you-go tilgangen over de mere traditionelle metoder.