Sådan holder du holdet produktivt i løbet af ferien |

Når Halloween kommer tæt på, og opmærksomheden vender sig til Thanksgiving og vinterferien, vil du sikkert mærke en nævneværdig dukkert i medarbejderproduktiviteten.

Med Halloween, Thanksgiving, Hanukkah, jul og nytårs fejringer - og forventninger - dine holdmedlemmer er trukket i mange forskellige retninger.

Desværre har produktiviteten en tendens til at lide under denne periode. Selvom det er umuligt at undgå ferien helt som virksomhedsleder, er der nogle dokumenterede metoder til at holde en arbejdsstyrke på rette spor og fokuseret på trods af den gale forelskelse til 1. januar.

Nøglen er at have realistiske forventninger, mens der stadig kræves høj kvalitet Du bør ikke arbejde dit team i jorden, men du kan skabe et miljø, hvor sociale forpligtelser ikke ignoreres, og din bundlinje er stadig stærk.

Her er et par forslag, du kan bruge til at gøre dette ske:

Kort ferieferie tid på forhånd

Mange medarbejdere gemmer deres ferie tid indtil årets udgang, håber at tilbringe en eller flere uger hjemme hos deres familier eller rejser for at møde med elskede dem.

Dette er deres prerogative; trods alt har de ferie tid af en grund. Alligevel har en virksomhedsleder ingen forpligtelse til at lade alle hans eller hendes medarbejdere forlade sig i weekenden efter julen, og gøre kontoret til en spøgelsesby.

Før ferien går i fuld gang, gør det klart, at du Forvent at et vist antal holdmedlemmer skal være til stede hver dag, hvor dit kontor er åbent. Dette opstiller forventninger på forhånd og advarer alle til mere effektivt at træffe beslutninger om, hvordan og hvornår de kan bruge ferie eller personlige dage. I sidste ende kan alle få lidt tid uden at lide af virksomheden.

Vær forsigtig med at tillade optioner fra hjemmet

Medmindre en arbejdstager normalt har lov til at arbejde hjemmefra, skal du være forsigtig med at give dette privilegium i løbet af ferien. Problemet er, at medarbejderen sandsynligvis vil blive distraheret af alle hans eller hendes krav, når han arbejder fra en bopæl. Du kan muligvis virke som en Scrooge, hvis du nægter denne mulighed, men det er værd at være lidt grumbling fra holdmedlemmer for at holde dine kunder glade.

På den anden side, hvis du føler at dine medarbejdere er velbevandrede i et vellykket arbejde fra -home-teknikker - måske har de vist deres mettle på dette område før - du kan ønske at give begrænsede muligheder for at arbejde hjemmefra. Disse kan udtømmes fra sag til sag. Bare sørg for at alle privatpersoner overvåges for produktivitet.

De skal stadig få deres daglige opgaver udført, være tilgængelige for deres kolleger i arbejdstiden og så videre.

Planlæg en arbejdspladsfejring

Højtiden er en festtid - du kan ikke og bør ikke ignorere det faktum! De fleste mennesker forventer at have nogle arbejdsplads festligheder, så lad dem ikke falde. Med dette siges, behøver din fest ikke at være over-the-top. En potluck luncheon, der holder godt i eftermiddagstimerne, kan være en perfekt måde for alle at tage et skridt tilbage og nyd noget chatter blandt kollegaer. Du kan endda dekorere kontoret; bare lad ikke udsmykning have forrang i forhold til at betjene dine kunder.

Uanset om du deltager i en gaveudveksling, er det op til dig. Hvis du ikke har tidligere, skal du undersøge dine medarbejdere for at se, hvad de vil gøre. Glem ikke, at det altid er rart at få en lille gave fra virksomheden, selvom det kun er et gavekort til en lokal kaffebar.

Start ikke store virksomhedsinitiativer i november eller december

Slutningen af året kan være en dårlig tid til at lancere nye initiativer, medmindre de er relateret til feriesæsonen. De fleste ansatte kan kun fokusere med halvdelen af ​​deres hjerner på grund af alle deres andre familiemæssige og personlige forpligtelser; Det betyder, at dit initiativ vil være svært at komme ud af jorden.

Men brainstorming i løbet af ferien kan være en sjov aktivitet mod næste års planlægning. Saml dine tanke ledere sammen for en diskussion af, hvad du kan gøre i de kommende 12 måneder for at sprænge salget og blæse taget ud af din indtægtsstrøm. Denne teknik vil også fungere for at skabe mere indkøb fra medarbejdere, der er optaget af andre ting.

Styr kundens forventninger

Kunderne kan være en stor kilde til stress i ferien, men kun hvis deres forventninger ikke har været lykkedes. Aldrig love - eller tillade dine holdmedlemmer at løfte tjenester eller produkter, der absolut ikke kan leveres på grund af den dårlige november og december. Husk, at ordsproget "under-løfte, overlever" har stået tidstesten.

Selv om dit kundebase kan grumle, kan de ikke argumentere, hvis du har oprettet deres forventede leveringsdatoer fra begyndelsen. Ved at være realistisk vil du sikre, at kundekreds stadig får et højt serviceniveau fra din virksomhed.

Opmuntre dine holdmedlemmer til at tage pauser

Hvis du har nogle workaholics på dit hold, kan du bemærke, at de får lidt oversvømmet i løbet af ferien. Chancerne er gode, at de brænder lyset i begge ender, plus midten. Dette kan føre til sygdom eller alvorlig mental træthed.

I stedet for at lade dem bare afhente sløret, opfordre dem til at tage pauser. Hvis nogen har trukket meget overarbejde, kan du muligvis give ham eller hende eftermiddagen en fredag. Dette vil medvirke til at skabe balance og undgå at udbrænde nøglemedarbejdere.

Vær rimelig

Endelig er det vigtigt at minde dig om, at ferien er en tid, hvor du skal være rimelig. Du kan ikke forvente, at medarbejderne forbliver sent hver nat, hvis de har børnelaterede ferieprogrammer til at deltage, fester at gå til eller handle for at engagere sig i.

Medmindre det er nødvendigt, som i tilfælde af en advokat, der absolut har at forberede en klient til en høring den næste dag, være forståelse for den tid, som arbejdere kan sætte i deres job. Så længe de leverer på deres forventede daglige og ugentlige arbejdstid, skal de have lov til at forlade på en respektabel tid.

Glem ikke at tage tid for dig selv

Sørg for at tage tid for dig selv også Når du fokuserer på din virksomhed, kan du begynde at glemme, at du også har ansvar i hjemmet og i dit samfund.

Tag glæde i ferien, og vær ikke fristet til at blive martyr at alle andre på lønnen kan nyde festlighederne.