Sådan organiserer jeg min Google Reader | - 2024

How To Use Google Reader

I vores sociale medier træner vi meget om at skabe lyttestationer og bruge RSS-læsere til at hjælpe os med at holde kontakten med onlinesamtaler. Hvordan holder jeg op med alle disse feeds, som jeg har tilføjet til min feed reader? er et spørgsmål, der altid kommer op under disse sessioner. For mig ligger svaret på, hvordan jeg organiserer mine feeds og det system, jeg bruger til at styre alle mine sociale medier.

Jeg hævder ikke, at der er en rigtig eller forkert måde at organisere dine RSS-feeds på. Jeg har reorganiseret mine feeds et par gange i løbet af de sidste 5 år, og det er det der virker for mig. Efter min mening er den rigtige måde den måde, der hjælper dig med at få de oplysninger, du har brug for i tide.

Hvad er en feed-læser?

Ikke alle kan være fortrolige med feed-læsere, så lad os begynde der. En feed-læser er et softwareprogram, der giver dig mulighed for at administrere dine RSS-abonnementer. Det vil også regelmæssigt gå ud og se efter opdateringer, og hvis det finder dem, tilføjer de nye poster til din læser. Læsere ligner e-mail-klienter; Faktisk er mange email-klienter (f.eks. Outlook) evnen til at læse RSS-feeds samt e-mail. Feed læsere kommer kun i online, desktop og kombination sorter. Nogle populære feedlæsere omfatter Google Reader, Bloglines og RSS Bandit.

Da jeg først begyndte at bruge en feedlæser, plejede jeg at organisere mine feeds efter emne. Da jeg begyndte at følge flere og flere feeds, kæmpede jeg med at få oplysninger rettidigt uden at bruge timer på at læse alle disse feeds. Jeg besluttede at organisere mine feeds ved hvor ofte jeg vil læse dem. Dette påvirkes af 1) hvor ofte foderet opdateres 2) Haster eller relevans for min virksomhed og 3) hvor effektive de typiske elementer i det pågældende feed er.

Hvor ofte feed er opdateret Nogle blogforfattere skriver en eller flere gange om dagen. Jeg fandt ud af, at når jeg læste et feed, der havde 10 eller flere nye genstande, plejede jeg at skumme igennem dem og føler, at jeg ikke havde tid til at give dem den opmærksomhed, de fortjente.

Relevans for min virksomhed Tidligt i min karriere var jeg en softwareudvikler. Jeg følger stadig bloggere, der skriver om softwareudviklingsproblemer. Men da det ikke er mit primære fokus, skal jeg prioritere disse stillinger i overensstemmelse hermed.

Hvor virkningsfulde varerne er Nogle ting er nok til at vide. Andre jeg indsamler fordi de vil være af interesse for mine kunder. Andre kan være om begivenheder, jeg vil deltage i, industrinyheder, hvad mine konkurrenter er op til, osv.

Ved hjælp af dette kriterium organiserer jeg mine feeds ved, hvor ofte jeg føler, at jeg skal læse dem for at få de oplysninger jeg har har brug for rettidigt. Her er hvordan mine feeds er organiseret i min læser:

• Daily "Disse er typisk blogs af mennesker, som jeg kan lide at følge, som poster temmelig ofte om emner, der er relevante for min virksomhed. For mig betyder det ganske ofte tre eller flere gange om ugen. Jeg har også inkluderet Google-advarsler, som jeg har oprettet i denne kategori.

• Ugentlig "Denne kategori indeholder feeds af blogs, jeg kan lide, men behøver ikke at læse hver dag. Når jeg finder en ny blog, der følger, vil jeg typisk sætte den i denne kategori eller kategorien "Kategori", indtil jeg er bekendt nok med den til at bestemme, hvor den vil leve.

• Månedlig Disse er emner, som jeg vil være opmærksom på. Normalt vil jeg scanne disse elementer og måske fuldt ud læse et eller to indlæg ud af 10 i sin helhed.

• Someday "Ting, der ikke er direkte relateret til min virksomhed. Måske sender de lejlighedsvis poster, jeg finder interessant. Normalt har jeg ikke besluttet, om jeg vil følge denne blog endnu, men jeg vil ikke miste det, før jeg har læst nogle flere indlæg.

Hvor meget tid at bruge

Her er et andet trick jeg bruger. Jeg plejede at sætte mål som "Jeg vil læse mine feeds i mindst en time om dagen." Afhængigt af den sidste gang jeg havde læst varer i min læser, ville det være nemt i denne en time at fordoble i to eller flere timer.

Nu satte jeg mit mål som et maksimum, i stedet for et minimum, hvor meget tid der Jeg vil bruge læsning. For eksempel kan jeg sætte mit mål på denne måde: "Jeg kan kun bruge 45 minutter i dag til at læse mine feeds."

Dette gør et par ting for mig. Det hjælper mig med at beslutte, hvad der går ind (og hvad forbliver i) min daglige kategori. Jeg bruger også dette mål til at give mig tilladelse til at læse varer i andre kategorier, når jeg har afsluttet de daglige aktiviteter, og så længe jeg ikke går over de 45 minutter.

En sidste note. Jeg er en stor fan af David Allen's Getting Things Done: Art of Stress-Free Productivity. En af de store lektioner, jeg tog væk fra David's bog, er betydningen af at adskille samling fra behandling. Her er hvordan dette spiller ud i min feed-læser. Som jeg læser vil jeg finde ting, som jeg vil kommentere, dele med klienter eller bruge som udgangspunkt for en egen post. Da jeg kun har 45 minutter til at samle varer fra min feed-læser, skal jeg følge reglen om enten at gøre det om to minutter eller sætte det ind i mit samlingssystem. Siden jeg bruger Google Læser, vil jeg gerne have elementer i mit samlingssystem til behandling senere.

RSS-feedlæsere kan være et kraftfuldt værktøj til at hjælpe dig med at indsamle og administrere oplysninger, der kan hjælpe dig med din virksomhed. Det system, jeg bruger, fungerer muligvis ikke for dig, men jeg håber, at ved at dele, hvordan jeg organiserer mine feeds, vil du se, at det er muligt at holde op med en stor mængde oplysninger, uden at det bliver et fuldtidsjob. > Bill Brelsford er ejer af Rebar Business Builders. Bill fungerer som autoriseret Duct Tape Marketing Coach og arbejder med professionelle servicefirmaer og uafhængige fagfolk, der ønsker at bruge mindre tid på at jagt virksomhed og mere tid på at tjene rentable kunder.