Har du frygt for finans? |

Jeg postede 5 ting, hver leder skulle vide Om Financial Forecasts for nylig på Industry Word blog på SBA (Small Business Administration) samfundsside. Hvis du endnu ikke har tilmeldt dig lokalsamfundet, og du driver en virksomhed eller starter en virksomhed eller tænker på det, er SBA generelt og dets fællesskabssite i særdeleshed en temmelig god ressource.

Jeg har modtaget en email natten over, der minder mig om, at folk stadig har brug for en stor forsikring om økonomi. Måske vil disse fem punkter taget fra det tidligere indlæg hjælpe:

1. Prognoser er for erhvervslivet, ikke sandheden eller skønheden. De er næsten aldrig helt rigtige.

Forretningsværdien af ​​de finansielle prognoser handler om at træffe gode beslutninger. Prognosen hjælper dig med at forudse forretningstendenser, tildele dine udgifter rigtigt og styre pengestrømmen.

Den bedste prognose er en, der har hjulpet dig med at drive forretningen ved at sætte nyttige forventninger og lede vejen til kontanter i banken, forretningsvækst, og rentabilitet (i den rækkefølge).

Det vigtigste er ikke, hvad du tror: det handler ikke lige så meget om at gætte fremtiden korrekt, da det handler om at oprette forbindelserne mellem salgsniveauer, omkostninger, udgifter og pengestrøm. Prognosen vil ikke være rigtig - vi er mennesker, gætter fremtiden, så de aldrig er - men hvis den identificerer nøglechaufførerne, så du kan se planen vs. faktiske og finjustere dine budgetter, så er det vigtigt for erhvervslivet.

For at teste værdien af ​​en prognose er det naturligvis afgørende at spore planen sammenlignet med de faktiske resultater. Men se dybere end den øverste linje. Gav prognosen dig en måde at identificere, hvor antagelserne ændrer sig? F.eks. Så du, hvordan priserne endte lavere eller højere end hvad du troede? Eller konverteringer på internettet? Gav prognosen dig en måde at bore ned i ledelsesforudsætningerne?

2. Prognoser tager ikke en MBA, CPA eller PhD.

I de 30 år, jeg har lavet forretningsudsigter, har 98 procent af de gode prognoser, jeg har set, været baseret på kloge mennesker, der kender deres forretning, gør uddannede gæt. De sofistikerede matematiske modeller slår ikke på at kende forretningen og gør rimelige estimater. Det gælder især for virksomheder, der har fortid historie, så de kan bruge det som udgangspunkt.

Det mest almindelige problem på dette område er den utroligt almindelige antagelse, at hvis du ikke har den rigtige træning, kan du ikke forudsige. Så hvad skal du være meteorolog til at gætte vejret? Du kan også se på himlen, årstidens år og fortidsmønstre - med eller uden graden. Det er ikke økonometrisk modellering eller afhandling på forskningsniveau. Det er en samling af indbyrdes forbundne uddannede gæt.

3. Prognoser bliver gamle og rådner hurtigere end græskar.

Reelle prognoser må ikke vare længere end en måned eller deromkring. Velforvaltede virksomheder driver prognosen mod planen vs. den faktiske analyse efter slutningen af ​​hver måned, og der er altid ændringer, der skal foretages. Forudsigter du det sidste sommer? Hvis du ikke har rørt det siden da, betyder det, at du ikke bruger prognoser til at hjælpe dig med at administrere virksomheden.

4. Prognoser handler egentlig om linjer, ikke prikker.

Jeg så først linjen "linjer ikke prikker" fra Mark Suster, på hans begge sider af bloggen. En linje er forandring over tid, spores, så du kan se betydningen. For eksempel betyder dit salg næste måned næsten ingenting, før du sammenligner dem med sidste måned og samme måned sidste år, og til din plan og dit budget. Din prognose sætter basislinierne, så du kan spore alle de overraskelser, og foretage justeringer til korrekte ting som antagelser ændrer sig. At have det tilsvarende salg af to måneder i din tilgodehavendebalance betyder ikke noget, før du finder ud af, om det er mere eller mindre end det plejede at være, og hvorfor ændringen skete.

5. Prognoser er til planlægning og ikke regnskab.

Det er en naturlig forvirring. Prognoser er normalt oprettet for at se næsten nøjagtigt ud som regnskabsmæssige udsagn, så det virker som det samme. Men forskellen mellem planlægning og regnskab er en fuldstændig anden dimension: Regnskab begynder i dag og går bagud i tiden i stadig stigende detaljer, mens planlægningen starter i dag og går fremad i tiden i stadigt større sammenfatning og aggregering.

Den gode nyhed er at det er lettere at gøre, når du forstår, at det er en samling af uddannede gæt og forenkling af antagelser. For eksempel behøver du ikke at gætte hvilke aktiver du skal bruge i 2014 for at gætte, at du vil bruge nogle anslåede beløb for at købe dem alle. Og du behøver ikke at vide, hvad alle disse aktiver vil være at gætte, hvor mange penge du vil kunne tage, to år fra nu, i afskrivninger.

Nøglen er forenkling af antagelser. En prognose har kun få af de vigtigste elementer, ikke alle detaljer i hver linje. Det aggregerer og opsummerer. ”