Grundlæggende om virksomheden |

De fleste har hørt, at dannelse af et selskab giver "begrænset ansvar" - det vil sige det begrænser dit personlige ansvar for erhvervslivets gæld. Hvad du måske ikke ved, er, at der er mere at skabe og drive et selskab end at arkivere et par papirer. Du skal behage fremragende registreringer til at håndtere den mere komplicerede virksomhedsafkast, og for at bevare dit begrænsede ansvar skal du følge virksomhedernes formaliteter, der involverer beslutningstagning og registrering. Kort sagt, du skal organiseres.

Begrænset personligt ansvar

En af hovedfordelene ved at indarbejde er, at ejernes personlige aktiver er beskyttet mod kreditorer i selskabet. F.eks. Hvis en domstolsafgørelse er indgivet mod dit selskab, der siger at den skylder en kreditor $ 100.000, kan du normalt ikke blive tvunget til at bruge personlige aktiver, som dit hus, til at betale gælden. Fordi det kun er virksomhedens aktiver, der skal bruges til at betale virksomhedsgæld, kan du kun miste de penge, du har investeret i selskabet.

Undtagelser til begrænset ansvar

Der er nogle omstændigheder, hvor begrænset ansvar ikke beskytter en ejerens personlige aktiver. En ejer af et selskab kan holdes personligt ansvarlig, hvis hun:

• personligt og direkte beskadiger nogen
• garanterer personligt et banklån eller en forretningsmæssig gæld, hvor selskabets misligholdelse
• undlader at indbetale skat tilbageholdt fra medarbejderlønnen
• gør noget forsætligt bedragerisk, ulovligt eller klart forkert, der forårsager skade for virksomheden eller til en anden, eller
• behandler selskabet som en udvidelse af hendes personlige anliggender, snarere end som en separat juridisk enhed.

Denne sidste undtagelse er den vigtigste. Domstole kan under visse omstændigheder fastslå, at et selskab ikke eksisterer, og at dets ejere virkelig gør forretninger som personer, der er personligt ansvarlige for deres handlinger. Dette kan ske, hvis du ikke følger rutinemæssige corporate formaliteter som:

• investerer tilstrækkeligt i selskabet
• formelt udstedende aktier til de oprindelige aktionærer
• , der regelmæssigt holder møder for bestyrelsesmedlemmer og aktionærer eller
• At holde forretningsdokumenter og transaktioner adskilt fra ejerens.

Erhvervsforsikring

Inddragelse bør aldrig erstatte god forretningsforsikring. Selvom dannelse af et firma normalt beskytter dine personlige aktiver, bør du bruge forsikring til at beskytte dine virksomhedsaktiver fra retssager og krav.

En solid ansvarsforsikring kan beskytte dig mod mange af risiciene ved at drive forretning. For eksempel, hvis du driver en tøjbutik, bør god erhvervsforsikring på passende vis dække regningen, hvis nogen smider og falder i din butik. Forsikring kan også beskytte dig, hvor begrænset ansvar ikke vil - for eksempel hvis du personligt skader nogen, mens du driver forretning for selskabet, siger ved at forårsage en bilulykke, vil ansvarsforsikring normalt dække ulykken, så du ikke vil have at bruge enten virksomhedens eller personlige aktiver til at betale regningen. Vær imidlertid opmærksom på, at kommerciel forsikring normalt ikke beskytter personlige eller erhvervsmæssige aktiver fra ubetalte forretningsmæssige fordringer, uanset om de er personligt garanterede.

Betaling af selskabsskat

Hvis en ejer af et selskab arbejder for selskabet, han er betalt en løn og eventuelt bonusser som enhver anden medarbejder. Han betaler skatter på denne indkomst som almindelige medarbejdere, rapportering og betaling af skatten på hans personlige selvangivelse.

Selskabet betaler skatter på det overskud, der er tilbage i virksomhederne, efter at have udbetalt alle lønninger, bonusser, overhead og andre udgifter. For at gøre dette, sender selskabet sin egen selvangivelse, Form 1120, til IRS og betaler skat til en særlig selskabsskattesats.

Alternativt kan virksomhedens aktionærer vælge noget, der hedder "S corporation" status ved at indsende Formular 2553 med IRS. Dette betyder, at selskabet vil blive behandlet som et partnerskab (eller LLC) til skattemæssige formål, med forretningsmæssige overskud og tab "gennemgå" selskabet, der skal rapporteres om ejerens individuelle selvangivelser. For at lære mere om S-virksomheder, se S-korporative fakta.

For yderligere oplysninger om almindelig selskabsskat, se Hvordan virksomheder bliver beskattet.

Forme et selskab

For at danne et selskab skal du indsende "vedtægter "Med korporationsafdelingen (normalt en del af statssekretærens kontor) i din statsregering. Arkiveringsgebyrer er typisk $ 100 eller deromkring. For de fleste små virksomheder er vedtægter relativt korte og lette at forberede. De fleste stater giver en enkel formular til at udfylde, som normalt kræver lidt mere end navnet på dit firma, dets adresse og kontaktoplysningerne for en person, der er involveret i selskabet (ofte kaldet "registreret agent"). Nogle stater kræver også, at du angiver navnene på dine virksomheders direktører.

Ud over at indgive vedtægter skal du oprette "selskabsbestemmelser". Mens vedtægter ikke skal indgives til staten, er de vigtige fordi de fastsætter de grundlæggende regler, der styrer de igangværende formaliteter og beslutninger i virksomhedernes liv, f.eks. hvordan og hvornår skal der afholdes faste og særlige møder for bestyrelsesmedlemmer og aktionærer og antallet af stemmer, der er nødvendige for at godkende virksomhedernes beslutninger., skal du udstede aktiecertifikater til selskabets oprindelige ejere (aktionærer) og registrere, der ejer ejerandele (aktier eller aktier) i virksomheden.

For at lære mere om, hvordan du danner dit selskab, se Sådan formes et selskab.

Bevar virksomhedens status

Virksomheder og deres ejere skal overholde visse formaliteter for at bevare virksomhedens status som en separat enhed. Specielt skal virksomhederne:

holde årlige aktionær- og bestyrelsesmøder

• holde protokoller for aktionærer og direktørers store beslutninger
• sikre, at virksomhedsledere og direktører underskriver dokumenter i selskabets navn
• opretholde separate bankkonti fra deres ejere
• holde detaljerede regnskaber og
• indgive en separat selskabsskat.