Fælles forretningsplanfejl du skal undgå |

I de mere end 30 år, jeg har været involveret i forretningsplanlægning, Jeg har set stilarter og mode af planer ændrer sig meget, men fundamentet forbliver ret konstant. For at hjælpe dig med at udarbejde en plan, der rammer alle de rigtige noter, er der en liste over nogle af de mere almindelige forretningsplanlægningsfejl, du bør undgå:

1. Forsæt ikke at skrive en plan . Vent ikke, før du har tid nok, vent ikke, før du har de rigtige mennesker, og vent ikke helt, før der er en presserende grund, at du pludselig har brug for en plan. I stedet gør det bare nu. Anerkend at du har brug for en forretningsplan, og at dit første skridt er at forberede din første plan. Få et udkast op og kører, og fortsæt med at opdatere det for at holde det aktuelle med din virksomhed. Selvfølgelig vil du snart indse, at din plan måske aldrig skal ske, men det vigtige er, at du planlægger.

Du bør altid planlægge din virksomhed.

2. Forvirre ikke kontant med overskud . Der er en enorm forskel mellem de to. Venter på, at kunderne betaler, kan forringe din økonomiske situation uden at påvirke dit overskud. Indlæser din beholdning absorberer penge uden at ændre fortjeneste. At bruge det meste af dine penge, der køber lager, påvirker ikke overskuddet, men pengestrømme er meget vigtigere end overskud, fordi overskud er et regnskabskoncept, og kontanter er penge i banken - du betaler ikke dine regninger med overskud.

3. Fortynd ikke dine prioriteter . En plan, der understreger tre eller fire hovedprioriteter, er en plan med fokus og magt. Folk kan forstå tre eller fire hovedpunkter. En plan, der indeholder 20 prioriteter, har ikke noget.

4. Overvurder ikke forretningsidéen . Hvad der giver en ideel forretningsværdi er ikke ideen selv, men en virksomhed, der allerede er bygget oven på den. Det kræver, at medarbejderne har vist sig hver morgen, telefonsamtaler besvares, produkter opbygges, bestilles og afsendes, tjenester udføres, og kunder betaler deres regninger for at gøre en ide en forretning. Skriv enten en forretningsplan, der viser, at du bygger en forretning omkring den store ide, eller glem det. En ide alene gør ikke en god forretning.

5. Forveks ikke en plan med planlægningen. Du har brug for både for at lykkes. Og din planlægningsproces slutter ikke, når din plan er færdig. Værdien af ​​en plan er i implementeringen, det forårsager, og implementeringen starter den dag, du afregner de vigtigste punkter i din plan. Forstå, at din forretningsplan aldrig er rigtig gjort - du ændrer altid den, eller bør det være, fordi virkeligheden altid presser fremad. Uden planindstillingsmarkører kan du aldrig kende forskellen mellem plan og virkelighed.

Arbejd din plan; skriv ikke bare det.

6. Fudge ikke detaljerne i de første 12 måneder . Ved detaljer, mener jeg din økonomi, milepæle, datoer, ansvar og deadlines. Pengestrømme er det vigtigste, men du har også brug for masser af detaljer, når det gælder tildeling af opgaver til mennesker, fastsættelse af aktivitetsdatoer og angivelse af, hvad der skal ske, og hvem der skal ske. Disse detaljer betyder virkelig noget. En forretningsplan er spildt uden den.

7. Må ikke svede detaljerne for de senere år. Dette handler om planlægning, ikke regning, og du gætter kun fremtiden i et systemfyldt af usikkerheder. Så vigtigt som månedlige detaljer er i begyndelsen, bliver de spild af tid senere. Hvordan kan du projektere månedlige kontanter i tre år fra nu, når din salgsforventning er så usikker? Sikker på, at du kan planlægge i fem, 10 eller endda 20-årige horisonter i den store konceptuelle tekst, men du kan ikke planlægge månedlige detaljer i løbet af det første år. Ingen forventer det, og ingen mener det.

8. Opret ikke absurd optimistiske "hockey stick projections" af salget i den nærmeste fremtid. Ja, det sker en gang om en generation, men ingen tror det i en forretningsplan, fordi de alle siger det. Ingen investor skal fortælle dem, at de tror, ​​at selv om dit salg har været fladt op til dette tidspunkt, når du har deres penge, vil dit salg gå gennem taget. Hvis du virkelig har oprettet den en gang i en generation, hvis salg vil tage ud, så kan du bedre bygge så meget bottom-up detaljer i den prognose, at selv den mest skadede investor vil tro det.

9. Skriv ikke for meget . Hold din forretningsplan kort og fokuseret på dine hovedprioriteter. Det er en forretningsplan, ikke en ph.d.-afhandling. Hold dig til hovedpunkterne, og brug punktpunkter til at holde hovedpunkterne fremhævede og enkle.

10. Ikke sved formateringsoplysningerne. Ingen forretningsplan har nogensinde mislykkedes, fordi sideoverskrifterne var ' t farvekodede. Opklæd ikke din plan med flere skrifttyper, for mange farver eller komplekse sidelayouter. Skjul ikke de vigtige oplysninger.

Hold det nemt og sved ikke de små ting.

Tim Berry er præsident for Palo Alto Software Inc., der er baseret i Palo Alto, Calif, som producerer branchens førende forretningsplanlægning software, Business Plan Pro, samt andre populære planlægning applikationer til virksomheder. Han er også forfatter til Planen som en god forretningsplan, udgivet af Press.

Denne artikel blev først oprettet den 1. marts 2005. © Media, Inc.. Alle rettigheder forbeholdes