Kan jeg regne med dette? En revisor forklarer verden af ​​afskrivninger |

Kan du skrive det som forretningsomkostninger, hvis du får en kop kaffe på vej til arbejde? Godt spørgsmål.

Mange virksomhedsejere har ikke tid (eller interesse) til at dechifre skattekode. Alligevel er forretningsomkostninger en vigtig del af dit økonomiske billede. Mange af dine daglige forretningsomkostninger kan afskrives. Med andre ord kan du bruge disse forretningsomkostninger til at reducere mængden af ​​skatter, du skal betale.

For at hjælpe dig med at finde ud af, hvilke udgifter du kan afskrive, gik vi sammen med CPA Ryan Raffensperger for at få nogle lige svar.

Som revisor er de mest populære fire ord, som Raffensperger hører: "Kan jeg regne med dette?" Så sammen har vi lavet en liste over fælles forretningssituationer og svaret på, om det resulterer i en skattemæssig afskrivning.

Situation # 1: En virksomhedsejer henter en kop kaffe på pendlen til arbejde.

Lad os starte med det spørgsmål, vi stillede i starten af ​​artiklen: er det, at Starbucks kører en afskrivning? Raffensperger siger nej. Hvis du løber gennem drev-thru til din morgen koffein reparation, er det en personlig udgift og er ikke fradragsberettiget. Der er dog en alternativ mulighed, der kan resultere i en afskrivning.

"Jeg vil råde virksomhedsejeren til at købe en kaffemaskine og købe forsyningerne og lave kaffen på arbejde, for så er det fradragsberettiget, siger Raffensperger.

Situation # 2: To forretningspartnere går ud for drikkevarer og taler forretninger.

Betragtes dette som en forretningsomkostning? Ja, men der er en fangst, siger Raffensperger.

"IRS begrænser omkostningerne til måltider og underholdning til 50 procent af de samlede omkostninger. Forudsat at forretningspartnerne virkelig tilbragte et flertal af tiden, der talte om ægte forretning, ville de fulde omkostninger ved drikkevarer blive medtaget som en forretningsomkostning og derefter reduceret med 50 procent på afkastet, siger han.

Situation # 3: En virksomhedsejer tager en klient ud til middag for at tale om et kommende projekt.

Hvad hvis du vil vin og spise en klient - er det fradragsberettiget? Raffensperger siger ja, men igen er fradraget begrænset til 50 procent på måltider og underholdning.

Situation # 4: En virksomhedsejer køber kontorartikler til et hjemmekontor.

Fradragsberettigede? Ja. Forudsat at forsyningerne anvendes til erhvervsmæssige formål, er de 100 procent fradragsberettigede. Men hvis du køber et papirpapir og kun 60 procent bruges til erhvervsmæssige formål, er kun 60 procent fradragsberettiget, siger Raffensperger.

Situation # 5: En virksomhedsejer tager en tur til lyst, men har en 30 minutters forretningsforbindelse, mens du er væk.

Er hele rejsen fradragsberettiget på grund af dit forretningsmøde? Nej. IRS siger, at dine rejseudgifter er fradragsberettigede, hvis det primære formål er forretning, selvom en del af turen er til glæde, siger Raffensperger. Siden mødet var kun 30 minutter, og ikke alene med rejsen, er hele turen ikke fradragsberettiget, men Raffensperger siger, at du kan afskrive kilometertal for din rejse. I henhold til gældende skattelovgivning får du 56 cent per mile.

Situation # 6: Din månedlige mobiltelefonregning bruges til både forretnings- og personlige opkald.

Din virksomhed vil være stille uden din mobiltelefon, ikke? Så er det 100 procent fradragsberettiget?

Raffensperger siger, at du skal bryde den i procent. Hvis 80 procent af din telefonforbrug er til forretningsrelaterede opkald, kan du afskrive 80 procent af regningen.

Verden af ​​afskrivninger kan blive lidt kompliceret, men forhåbentlig giver disse tips dig tilstrækkeligt regnskabsrådgivning til at planlægge foran. Selvfølgelig kan en dygtig revisor hjælpe dig med at finde ud af, hvad du kan og ikke kan afskrive. Se vores tidligere historie om, hvordan du finder en revisor, der passer til din virksomhed.