Budgetprocessen |

Her er en enkel, trinvis måde at øge vigtigheden af ​​budgettering og implementering i din virksomhed.

1. Budgetforeløbende møde: Start din budgettering behandle med et indledende møde, der bringer dine hovedchefer sammen. Diskuter strategi og prioriteter, realistiske beløb og planlægningsprocessen. Fordel en simpel skabelon og bede hver leder om at forberede et foreslået budget for hans eller hendes område. Bed ledere om at oprette et forslag, der indeholder månedlige tal og beskrivelser af de involverede programmer og aktiviteter.
2. Budgetudvikling: Tillad en periode for ledere at udvikle deres budgetter, der arbejder med standardskabelonen. Håndhæve frister for foreløbige forslag og revisioner. Konsolidere de foreslåede budgetter i en enkelt budget tabel, der indeholder alle de foreslåede programmer og aktiviteter. I de fleste tilfælde vil det samlede antal forslag blive slæbt eller tre gange det reelle beløb, som din virksomhed kan bruge. Del den konsoliderede tabel med alle ledere. Del med dem forskellen mellem foreslåede budgetter og faktiske udgiftsgrænser, og bede dem om at tænke over det.
3. Budgetdiskussion: Tag dine ledere sammen igen for at diskutere budgettabellen. Ideelt set opretter du et konferencerum med en projektor og det konsoliderede foreslåede budget. Derefter går du gennem budgettet, vare for vare og parrer det til et realistisk beløb. Dine ledere vil være sammen i en gruppe, så de skal forsvare forskellige forslag, og som de gør, vil de opbygge deres personlige forpligtelser og deres ejerskab af budgetposter og -programmer. De vil forklare, hvorfor et program er mere værdifuldt end et andet, de vil argumentere for relativ værdi, og de vil øge niveauet af peer-group engagement.

Når denne proces fungerer godt, har du en mere præcis, mere realistisk og mere nyttigt budget. Du har også et højt engagement fra dine ledere, som nu er motiveret til at gennemføre budgettet så godt som muligt.