Den nederste linje i erhvervslivet |

Den velkendte sætning "bundlinjen", der anvendes som synonym med konklusionen eller den underliggende sandhed, er faktisk taget fra standardindkomstopgørelsen i regnskabsaflæggelse, som trækker fra omkostninger og udgifter fra salg og viser overskud som bundlinje af erklæringen.

Når du har forventet salg og salgsomkostninger, skal du tænke på at sammenligne udgifter til dit salg.

Udgifter starter med personale. Så har du husleje, forsyningsselskaber, udstyr og sandsynligvis nogle reklamer, måske provisioner, PR, og andre udgifter.

Hvad vi fører til er overskud. Fortjeneste er det, der er tilbage, efter at du har trukket fra kostprisen (eller salget), omkostninger og skat fra salg.

Resultatopgørelsen er den samme som resultatopgørelsen. Du vil også finde dem, der hedder "pro forma", hvilket betyder projiceret som i "pro forma indkomst" eller "pro forma overskud og tab." Proforma indkomsten er den samme som en standardopgørelse, bortset fra at standardopgørelsen viser reelle resultater fra fortiden, mens en proforma erklæring projicerer ind i fremtiden.

Den første illustration nedenfor viser en standardindkomstopgørelse; Formatet og matematikken starter med salget øverst. (Dette eksempel deler ikke driftsudgifter i kategorier.)

Illustration 1: Standard resultatopgørelse

Deltag først fra kostpris for varer (eller salg) fra salg. Dette giver dig bruttomargin, et vigtigt forhold til sammenligninger og analyse. Acceptable bruttomarginiveauer afhænger af branchen. Ifølge de seneste årsregnskabsstudier for risikostyringsforeningen (RMA) har en gennemsnitlig skoforretning en bruttomargin på 42 procent. En hatfabrikant har en bruttomargin på 30 procent og en købmand omkring 20 procent.

En mere detaljeret fortjeneste og tabsanalyse, som opdeler driftsomkostninger i kategorier, er vist på næste illustration:

Illustration 2: Detaljeret resultatopgørelse

Denne tabel opdeler driftsomkostninger i standardkategorier, herunder salgs- og marketingomkostninger samt generelle og administrative omkostninger. Det giver et klarere billede af forretningsomkostningerne og hvad de står for, men i nogle tilfælde er de ekstra detaljer måske ikke relevante.

Uanset hvilken udsagnsstil du vælger, foretager du meget vigtige valg, når du planlægger dit overskud og tab; Det er her, hvor du planlægger dine udgifter. Du estimerer udgifter i hele virksomheden, fra husleje og overhead til marketingudgifter som reklame, salgsprovisioner og PR. Beslutninger, du laver her, er lige så vigtige som matematikken er enkel. Din sum af udgifter bestemmer i sidste ende din virksomheds rentabilitet. Dette er forretningsplanen, der svarer til budgettering, da du sætter dine seværdigheder på de udgiftsniveauer, du forventer at din virksomhed har brug for.

Når din virksomhed bevæger sig fremad, skal du gemme en kopi af din plan på din computer. Senere skal du tilslutte dine faktiske tal til regnearkene og sammenligne dem med dine planlagte tal. Du kan foretage afgørende kursuskorrektioner til din virksomhed baseret på denne analyse.