Grundlæggende forretningsnumre |
Du har måske ikke brug for en komplet finansiel prognose, men det er bare en skam at drive en virksomhed uden at forvalte en simpel salgsforventning, omkostningsbudget og - hvis og kun hvis du planlægger en opstart - et skøn over opstartsomkostninger. Det er alle relativt enkle estimater, med relativt simpel matematik, at enhver, der er smart nok til at drive virksomhed, kan klare.
En stor del af den reelle værdi af planen som forretningsplan er den spore, følge op og se, hvad der var forskelligt mellem, hvad der faktisk skete og hvad der var planlagt. Det er meget større sandsynlighed for at ske, hvis du har tal, som salg og udgifter, som du kan spore.
Desuden skal du også være opmærksom på de meget vigtige pengefælder, der kan dræbe din virksomhed, selvom den vokser og er rentabel. Disse fælder er undgåelige.
Så i dette afsnit, hvad jeg vil have, er at få dig til de grundlæggende numre, der kan køre din virksomhed. Der er så mange fordele ved at spore forskellen mellem salgsforventninger og det faktiske salg; Det er her, du virkelig kommer ind i planlægningsprocessen og styrer din virksomhed bedre.
Bare rolig, det er endnu ikke en finansiel prognose. Ring ikke til din lokale revisor eller ledelseskonsulent. Matematikken er enkel, og selvom den uddannede gætte ikke er, kan du gøre det, og du er entydigt kvalificeret. Her er hvad vi skal se på:
- En salgsforventning. Sådan gør du det, hvorfor du gør det, hvad skal du se efter, hvor meget du skal gøre.
- Dit budget. Du skal vide - og spore ændringer i - de penge, der flyder ud af din virksomhed. Dette relaterer sig til brændhastighed, faste og variable omkostninger og milepæle. Det er rigtig ledelse. Dette bør kun omfatte nogle få af de vigtigste dele af udgifterne:
- Salgsomkostninger
- Et simpelt udgiftsbudget
- Startomkostninger (dette er kun hvis du planlægger en opstart. Hvis det er tilfældet, har du udgifter, der vil blive fratrukket fremtidige indtægter, og du vil have aktiver, som du skal købe. Du vil have en god ide om hvad det kræver at komme i gang, før du kommer halvvejs der.)
- Pengestrøm fælder. Bare så du ved, vi skal forlade den fuldt blæste finansielle prognose med sine standardformater og balancer og periodiseringsregnskaber og definitioner og alt for det følgende kapitel om at klæde planen efter behov. Men vi kan ikke lade ud som om vi har dig i god form med tal, hvis vi ikke forudser pengestrømmene, der kan dræbe selv rentable og voksende virksomheder.
