Back Office Definition & Example |

Hvad det er:

I finansverdenen behandler et back office den daglige papirarbejde og registrering i forbindelse med handler, bekræftelser, bosættelser og andre finansielle transaktioner.

Sådan virker det (Eksempel):

Lad os antage at besøge din mægler på sit kontor på 123 Main Street i Anytown, USA. Du chatter et stykke tid, så giv hende instruktioner til at udføre tre handler i din portefølje.

Din mægler udfører handlerne, og selvom hun håndterer nogle papirarbejde vedrørende handlerne, opretter mæglerens rygkontor og behandler det meste af det pågældende papirarbejde, herunder bekræftelseserklæringer, kontooptegnelser, clearinghouseforhold og bevis for afvikling. Bagagekontoret kan også gøre regnskab for mæglerens team, beskæftige sig med juridiske forhold, som de opstår, og kommunikere med tilsynsmyndighederne om overholdelse af problemer. Denne back office deler ikke nødvendigvis det samme sted med din mægler; Det er nemt at sige, at back office er simpelthen "administrativ støtte" til "de mennesker, der betyder noget", men sandheden er rygkontorer er massive, afgørende, ofte usynlige og sædvanligvis uværdige segmenter af den finansielle servicesektor. På mange måder er de pølsefabrikken, der gør det daglige arbejde i branchen; uden tilbage kontorer, ville den finansielle industri ikke arbejde. Tilbagekontorer er også ansvarlige for at håndtere den lovgivningsmæssige overholdelse i forbindelse med handelens gennemførelse og kontooptegnelser.