7 Bogføringsvaner Hver Entreprenør Bør Adoptere

Dårligt sporet økonomi kan medføre, at din virksomhed er en verden af ​​problemer - fra ringe pengestrømme til uhensigtsmæssige skatteansøgninger og derudover. Sådanne problemer kan sætte en ung virksomhed i alvorlig fare.

Gode bogholderevaner kan derimod hjælpe en virksomhed med at trives - og ikke bare overleve.

Dallas-baserede finansielle forfatter og grundlægger af Careful Cents, Carrie Smith, delte hendes råd om, hvad god bogføring betyder for s, og de gode vaner at vedtage, der vil guide din virksomhed til succes.

1. Få professionel hjælp til at forberede selvangivelser

Virksomhedsejere er trukket i et dusin forskellige retninger. Derfor er det fornuftigt at outsource arbejde, som du ikke har ekspertise eller tid til at gøre. Hvis du er ligesom mange s, gik du sandsynligvis i gang med at forfølge en lidenskab, for ikke at blive en bogholder.

"Nogle gange outsourcing jobbet til nogen, der kan gøre et hurtigere og bedre job er meget klogere end at forsøge at tackle det selv, "siger Smith.

Professionelle regnskabskonsulenter kan gøre mere end bare at sikre, at dine afkast går forbi. Et uddannet finansielt øje kan finde frem til måder, som dine bogføringsprocesser - og måske din virksomhed selv - kan forbedres.

For eksempel er de fleste virksomheder ikke opmærksomme på alle de skattefradrag, de kan hævde at i sidste ende reducere deres samlede skattebyrde. Med et trænet øje var Smith i stand til at kunne hjælpe en af ​​hendes tidligere kunder med at spare mere end $ 1.000 ved hendes tilbagevenden, hvilket tog hende fra skyldige penge til IRS for at modtage en lille restitution.

2. Gå ikke helt "hands-off"

Outsourcing din bogføring betyder ikke, at du skal overlade det helt til en anden. "Du vil gerne gennemgå rapporter, forstå hvad der sker med din virksomhed og stille de rigtige spørgsmål (når du ikke gør det)," siger Smith.

Uanset dit niveau af regnskabskompetence er det gavnligt for din virksomhed for dig at forstå som ejer nogle af de grundlæggende forretningsnumre, herunder fortjeneste, trend i udgifter, kundefordringer, fortjeneste pr. kunde og hvordan din klienttragt fungerer. Her er en artikel, der opsummerer, hvorfor disse fem tal betyder noget, og hvordan du kan bruge dem til at overvåge sundheden i din virksomhed.

3. Få den rigtige software

"Du vil ikke snyde på det program, du bruger", siger Smith, og bemærker, at et godt system er pengene værd. I dag er der flere valgmuligheder end nogensinde, så virksomhederne behøver ikke længere at bruge regnskabssoftware designet til revisorer.

Der er mange forskellige muligheder derude, så søg efter et system, som bedst opfylder dine forretningsbehov - og en som du ' Jeg vil faktisk bruge. Hvis du ikke er en revisor ved træning, så undgå systemer, der kræver en håndbog, der er dimensioneret til at komme i gang.

Hvis du leder efter en genvej, skal du bede om anbefalinger fra venner, der driver virksomheder svarende til dine.

4. Dokumentere dine processer

For sin egen virksomhed har Smith skrevet dokumenter, der forklarer, hvordan bogføringsprocesser skal løbe. "Uanset hvem der ser på det, er det gjort mig," siger hun og bemærker, at disse processer forhindrer forvirring og besvarer spørgsmål, før de bliver spurgt.

Konsistens er nøglen til god bogføring og kan hjælpe dig med at finde fejl senere, siden du vil have en god ide om, hvad der måske har gået galt.

5. Bevar omkostningsindtægter

Du kan ikke vide, hvor meget du bruger på din virksomhed, hvis du ikke beholder kvitteringer. Dette er noget retfærdigt for kreditkortkøb, da du har både kvitteringer og månedlige udsagn, hvormed du skal kontrollere dem.

Hvor tingene kan blive vanskelige, er hvis du ikke er forsigtig med kontantudgifter. Disse kvitteringer betyder endnu mere, da der ikke er nogen sikkerhedskopieringserklæringer. Nogle mennesker holder en lille notesbog med dem for at logge kontantudgifter, som de er afholdt. Endnu bedre kunne s følge Smiths ledelse. Hun bruger en regnskabsapplikation på sin telefon for at få billeder af sine kvitteringer, som hun går, og holder ikke papirkopierne.

6. Spor dine tilgodehavender

Det er én ting at udstede fakturaer, men det er et andet for at sikre, at dine fakturaer betales. Hold opdaterede logfiler på dine fakturaer og status for hver sendt, modtaget, betalt, delvist betalt og for sent. Nogle regnskabsløsninger kan endda holde øje med fakturaer og flagge sene og ubetalte fakturaer automatisk.

7. Spørg din revisor, hvordan du kan arbejde som et team.

Virksomhedsejere kigger ofte på deres revisorer som blot en anden udgift, og kun besøger under skattekrisetid. En betroet revisor kan imidlertid være en vigtig allieret i din virksomhed og hjælper med at styre sin vej til succes, udforme den for at give bedre afkast og hjælpe med at finde potentielle problemer i virksomheden, før de opstår.

s bør henvende sig til deres revisorer som forretningspartnere, ikke bare skattepræparater, og find nogen, der kan tilbyde indsigt i virksomheden. En god regnskabskonsulent kan hjælpe med at tage en forretning til det næste niveau.

Vil du nævne bookkeeping tips, der ikke gjorde det til dette indlæg? Del i kommentarerne nedenfor.