5 Grunde til at tage din virksomhed til skyen |
SAMRA & CAPITAL BRA - 365 TAGE
Hele internettet kunne teknisk set betragtes som "skyen". Du læser op og løbende blog lige nu, men gemmes indholdet på din computer? Selvfølgelig ikke - du har adgang til skyen som vi taler.
Så hvad mener vi, når vi taler om at flytte vores forretning til skyen?
Kort sagt har små virksomheder og store virksomheder historisk set måttet administrere deres egne servere til at gemme alle deres virksomheds informationer og arkiver. Ulemperne ved at opretholde denne type hardware er mange, fra at gemme sikkerhedskopier til at have en beredskabsplan for at holde virksomheden kørende under et strømbrud.
Dagens skydeudbydere tager denne byrde ud af virksomheden og skifter tunge løft over til massive fjernbetjeninger med flere sikkerhedskopier. Kort sagt, hver computer i din virksomhed bliver synkroniseret, chancerne for et nedbrud reduceres eksponentielt, og du er befriet til at arbejde fra dit seneste runde-verdens eventyr. Lyder godt?
I en nøddeskal er her fem grundlæggende grunde til, at skyudnyttelsen giver mening for enhver virksomhed:
1. Øget produktivitet
Fortæl mig, om dette scenario lyder bekendt: Medarbejder One skriver et udkast til dokument og videresender det til medarbejdere to, tre og fire til tilbagemelding, der hver især svarer med deres egne markeringer til dokumentet. Medarbejder One kæmper for at indarbejde modstridende tilbagemelding og skal sende gruppen tre gange mere, da han / hun redigerer i løbet af en hel arbejdsuge.
Med skyen er der en bedre måde. Måske bruger dit kontor allerede en tjeneste som Google Drev (tidligere Google Dokumenter). Tilsvarende kan en relevant medarbejder med en intern cloud-udbyder få adgang til et arbejdsdokument, hvilket gør ændringer i realtid. Send-and-wait e-mail-processen kan elimineres næsten fuldstændigt, hvilket gør det muligt at gennemføre opgaver, der var engang udtrukne forretninger inden for få timer.
2. Reduced Power Bills
Selv små virksomheder kan se store besparelser ved at fjerne deres egne servere fra kontoret. Da US Administration of General Services flyttede til skyen for deres 17.000 brugere, reducerede de deres energiforbrug med 90 procent. Hvorfor betale for at køre en server 24 timer i døgnet? Det er ikke at nævne det grønne aspekt: Cloud-udbydere bruger typisk avancerede kølesystemer, der er meget effektive, hvilket betyder at du reducerer din virksomheds CO2-fodaftryk i processen.
3. Ingen Upfront Investeringer
Tidligere havde et firma skønnet, hvor meget serverplads de havde brug for og køb hardware, hvilket gav plads til at vokse. De fleste cloud-udbydere tilbyder derimod pay-as-you-go-planer, der gør det muligt for din virksomhed at vokse i sin egen hastighed, mens du kun betaler for det serverrum, du rent faktisk bruger. Det betyder ingen investering i dyre hardware, som du måske ikke fuldt ud udnytter.
4. Automatisering sparer tid
Hvor mange opgaver udfører du på arbejdspladsen hver dag, som en assistent eller endda en computer kan gøre for dig? Ved at gemme oplysninger på en central placering åbner skyen muligheder for automatisering af almindelige opgaver, fra fakturering til lønningsliste. Jo mindre tid du har brug for at bruge crunching tal og udføre kedelige opgaver, jo mere tid skal du være kreativ og vokse din virksomhed.
5. Frigivelse fra kontoret
Visst har vi kunnet maile fra hvor som helst i verden i nogen tid, men fra da af kunne vi arbejde på et fælles dokument i realtid med en medarbejder på et andet kontinent? Skydeknologi tårer ned ad kontorets vægge og frigør os til at arbejde fra hvor som helst i verden. Det kan være svært at åbne din computer og dykke ind i et regneark, mens du sidder ved havet i Aruba, men der er ingen bedre følelse end at fuldføre projektet og dyk straks fra regnearket til Caribien. Og hvorfor ikke? Når det kommer til telekommunikation med skyen, er himlen grænsen.
