5 Affordable måder at styrke dit team |

Hver lille virksomhedsejer ved, hvor vigtigt en solid medarbejderbjælke kan være. Et nært hold, der ved, hvordan man kan arbejde sammen, kan gøre din virksomhed til en glæde at løbe og en økonomisk succes. På den anden side er et uoverensstemmet eller delt team ligesom virksomhedens kvicksand - uden en hurtig korrektion, vil din virksomhed uundgåeligt gå under.

Mens ansættelse af medarbejdere, der går sammen og arbejder godt sammen, går en lang vej mod at skabe den stærke kultur, som startups og små virksomheder har brug for, selv det bedste hold har brug for noget shoring op fra tid til anden.

Spørgsmålet er, hvordan bygger du enhed og tilpasning, når dit budget er stramt eller dit team er spredt på flere arbejdspladser? > Find værktøjer, som understøtter god kommunikation

Som en, er det vigtigt at gå ind i enhver vækstfase, der er forberedt på udfordringen med at finde de rigtige samarbejdsværktøjer til dine medarbejdere. Kun du kender de unikke egenskaber hos dine medarbejdere, og kun du kan bestemme, hvad der vil virke.

Det er sandsynligt, at du ikke vil afregne en enkelt teamkommunikationsløsning. Tricket er at samle en række ressourcer, som i kombination giver dig det, du har brug for til at skabe et sammenhængende, velfungerende team.

Der har aldrig været flere muligheder for at nå dette mål fra uafhængige platforme som Slack, en messaging app for teams, til fuld office suiter fra Microsoft. At tage den forkerte beslutning kan koste en startet spildt dollar og endnu værre, sløvet momentum. Jeg anbefaler altid dig at prøve før du køber. Udnyt gratis prøveversioner, når det er ledigt, og oplev med dit team, om det virker for dig.

For at træffe de rigtige beslutninger skal man tænke på den bedste måde at opbygge virksomhedskulturen på, samtidig med at man prioriterer ægte samarbejde. Ved en bicoastal opstart, hvor jeg arbejdede, var svaret storskærms-tv med webkameraer i begge kontorer, der altid var i løbet af arbejdstiden. På et hvilket som helst tidspunkt kan holdene kramme foran en skærm til et møde, en hurtig indhente-session eller et par minutters samtale om en problematisk kode kode. For en anden opstart var Slack og Trello, en samarbejdsprojektledelsesapp, alt, hvad der var nødvendigt.

Ingen kan fortælle dig, hvad den rigtige kombination vil være, selvom mange vil prøve. Du bliver nødt til at opdage, hvordan stykkerne passer til dig selv.

Hvad med omkostninger?

Der er ingen grund til at traditionelle holdbindingsøvelser er lige tid væk fra arbejde. Hvis dine medarbejdere tilbringer en dag at lære at stole på hinanden og sætte klientarbejdet til side, er det muligt, at kunderne vil gå tabt, og ikke alle virksomheder har råd til den risiko. Derfor er den lille ting-kultur, gennemskuelighed og almindeligt forstået mål - er så vigtige. Der er mange enkle værktøjer, der ikke har "wow" -faktoren for at gå til en arkade eller et tilbagetog, men skaber faktisk kommunikation og produktivitet.

På makroniveau lover mange løsninger at minimere rejseomkostningerne og tabt produktivitet. Her er fem billige ideer, som kan hjælpe dig med at opbygge et stærkere hold uden at gå i stykker.

1. Bygg dit holdgrundlag med den rigtige cement

Hvem du ansætter for at være en del af dit hold, sætter virkelig fundamentet for succes eller fiasko. Hvis du har videokonferencer, kan du bruge dem til en første ansigt-til-ansigt-interview, såvel som omkostningseffektiv. Se efter medarbejdere, der værdsætter gennemsigtighed og klar kommunikation. Hvis du bygger din kultur på det fundament, bliver intern kommunikation lettere for alle.

Når du har pålidelige medarbejdere, kan teambygning være så simpelt som at spise frokost sammen eller planlægge regelmæssige konferenceopkald mellem medarbejdere på forskellige fysiske steder. Selv sociale medier-Facebook og GroupMe chats eller grupper, for eksempel-kan være gode steder for medarbejdere til at chatte, stille spørgsmål og endda blæse af damp, selv om det helt sikkert ikke er tåbeligt. Tilladelse af medarbejdere til at få adgang til deres Facebook-sider og post til vilje kan utilsigtet krænke fortrolighedsaftaler, og messaging apps som GroupMe bærer den iboende risiko for chikane.

Den afgørende faktor er dine medarbejdere. Hvis du kan stole på dem, kan du mere end sandsynligt stole på deres brug af sociale medier.

2. Udfyld din værktøjskasse omhyggeligt.

En whiteboard er et godt værktøj, men det virker ikke på tværs af flere kontorer og arbejdspladser. Delte kalendere og e-mails kan gå langt for at forbedre holdsammenhængen, men de vil kun få dig hidtil.

Visuelle værktøjer som Trello og Asana giver teams et samarbejdscenter, hvor de kan koordinere på en måde, der opfylder både højre- og venstreorienterede medarbejdere. På Phone.com bruger vi Slack på tværs af vores tre kontorlokaler og med flere eksterne medarbejdere og entreprenører til at fremme teamwork og god kommunikation.

Her handler det om alle disse værktøjer:

Uanset hvor godt de er, får du kun fordelene, hvis dit team rent faktisk bruger dem og bruger dem effektivt.

Slack har mange faldgruber, herunder rigelige tilføjelser og et forum, der til tider kan virke som en samtale i en danseklub. Produktivitetsprogrammer som Trello - kræver konstant vedligeholdelse og individuel skræddersyning. Derfor er det så vigtigt at vælge de værktøjer, som du ikke kun kan lide og vil bruge, men også dem, du forstår. Når holdet ser lederskabet ved hjælp af et værktøj produktivt, vil de naturligvis følge. 3. Undgå overflødige klokker og fløjter Dette kan virke som et indlysende tip, men du kan blive overrasket over, hvor mange mennesker der overser det. Brug de værktøjer, du køber eller slippe af med dem. De fleste af de værktøjer, vi taler om her, er abonnementsbaserede, og hvis du eller dit team ikke udnytter dem, blødder du bare penge, der kan bruges bedre.

Hold de værktøjer, som har flere applikationer. Videokonferencer kan for eksempel tjene mange roller - lige så små ting som at forbedre inter-office kommunikation. En hurtig ansigt til ansigt fra et skrivebord til en anden kan spare værdifuld arbejdstid, hvilket gør det muligt at løse problemer i minutter i stedet for flere dage i e-mails.

4. Se godt på hinanden

Jeg har antydet dette tip flere gange indtil videre, fordi jeg virkelig tror på værdien af ​​videokonferencer. Den moderne arbejdsplads er fleksibel og fjernbetjening, hvilket giver unikke fordele og specifikke udfordringer. Videokonferencer kan adressere mange af disse. Fra en-til-en til alt-på-på-dæk bringer intet et spredt team sammen som at kunne sidde sammen og chatte i et virtuelt rum.

Ideelt set skal du vælge en videokonferenceopløsning, der er bundet i telefonen konferencesystem, så de rigtige vejkrigere kan ringe ind og være en del af hele dit hold. Når du har et etableret system, skal du oprette månedlige møder for hele virksomheden. Regelmæssige videomøder kan gå langt for at danne forbindelser mellem kolleger og styrke dit hold som helhed.

5. Åbn dine ører

Dine holdmedlemmer vil have erfaring ved hjælp af en række værktøjer, så spørg dem, hvad der har fungeret bedst i fortiden, og se, hvor funktionalitet er i orden med praktisk brug. At være åben for feedback er afgørende for en virksomhedsejer. At være fleksibel vil hjælpe dig med at holde dig ajour med dagens stærkeste valgmuligheder.

At etablere og løbende opbygge dit team behøver ikke at være en dræn på dine ressourcer. Der findes så mange muligheder for værktøjer, der kan tage smerten ud af processen. Når du bygger et team på grundlag af en stærk virksomhedskultur, er fordelene åbenbare: forbedret kommunikation, øget fjernproduktivitet, reducerede rejseudgifter og bedre balance mellem arbejde og liv for alle. Hvad er der at tabe?