SWOT-analyseudfordring Dag 2: Sådan identificeres svagheder

Velkommen til dag 2 i vores 5-dagers SWOT-analysepådag!

Inviter andre til at tage udfordringen! Del denne artikel på Facebook eller Twitter og brug #SWOT hashtag. Se her for udfordringens dag 1, dag 3, dag 4 og dag 5.

Uanset om du er ny for erhvervslivet eller en veteran, ved du, at en SWOT-analyse er et værdifuldt værktøj til at have i din værktøjskasse. En SWOT-analyse tilskynder ejerne til at evaluere deres forretning, specielt ser på styrker, svagheder, muligheder og trusler, der omgiver virksomheden.

Mange ejere kender betydningen af ​​en SWOT-rapport, men det kan blive afskåret som mere presserende projekter bunke op. Derfor er vi vært for en SWOT-udfordring.

I dag er dag to af udfordringen, så vi arbejder gennem svaghederne i din virksomhed.

Se også: SWOT-analyseudfordring Dag 1: Sådan identificeres styrker

Formålet med en SWOT

I dag dyker du i svaghederne i din virksomhed. Fordi notering af svaghederne i din virksomhed kan være svært, troede vi, det var en god ide at genskabe hvorfor denne analyse er vigtig.

For eksisterende virksomheder vil en SWOT-rapport:

• Giv dig et nyt perspektiv om din virksomhed
• Giv værdifulde oplysninger, der kan bruges til at træffe strategiske beslutninger
• Tillad dig adgang til din virksomheds sundhed i realtid
• Identificer områder til forbedring
• Giv medarbejderne en chance for at afveje det overordnede velvære af virksomheden
• Guide fremtidige planer

For nye virksomheder vil en SWOT-rapport:

• Fremhæve fordelene ved din foreslåede forretning
• Identificere potentielle problemer
• Opmuntre dig til at tænke kritisk om at starte en virksomhed
• Giv værdifulde oplysninger, som du skal overveje nu og i fremtiden.

Sådan defineres virksomhedens svagheder

Hver ejer ønsker at tro, at hans eller hendes forretning løber glat, så dette stykke af rapporten er muligvis ikke din yndlings. Det er dog vigtigt information. Du skal i sandhed få adgang til svaghederne i din virksomhed, for at denne analyse skal være effektiv.

Inden for en SWOT-analyse er svagheder interne faktorer, der tager væk fra din virksomhed eller giver dig en ulempe. De samme kategorier, der anvendes til din styrker kolonne fra i går, kan genanvendes her.

Så i din brainstorming session, som skal omfatte en række medarbejdere, vil du tænke på svagheder, der passer ind under kategorierne nedenfor. Du sætter disse oplysninger på din fire-boks SWOT-skabelon. Du kan downloade skabelonen her, hvis du ikke allerede har gjort det.

De kategorier, hvor du kan finde svagheder, omfatter:

• Finansielle ressourcer. Dette inkluderer indtægtsstrømme, investeringer, diversificeret indkomst og tilskud.
• Fysiske genstande. Overvej bygninger og udstyr, som du lejer eller ejer.
• Intellektuel ejendomsret. Patenter, ophavsrettigheder og varemærker falder ind i dette område.
• Menneskelige ressourcer. dine medarbejdere, frivillige og mentorer. Nøgleaktører.
• Tænk på vigtigt personale til din virksomhed. Medarbejderprogrammer.
• Tænk på programmer, der hjælper dine medarbejdere med at udmærke sig. Virksomhedens arbejdsgang.
• Dette omfatter det bedste arbejdspraksis. Virksomhedskultur.
• Dette er det miljø, som dine medarbejdere arbejder i. Virksomhedsomdømme.
• Tænk på, hvordan din virksomhed er vokset sit omdømme. Markedsstilling. Du vil overveje, hvordan din virksomhed passer på det overordnede marked.
• Vækstpotentiale. Tænk på, hvordan din virksomhed er placeret for f
• Spørgsmål til at bede om at finde virksomhedens svagheder. Vi har gået over nogle få kategorier, men for at hjælpe dig yderligere udarbejdede vi en liste over spørgsmål, der skulle hjælpe dig med at identificere svagheder. Disse spørgsmål følger de kategorier, vi lige gik igennem. Nogle spørgsmål kan muligvis ikke fremkalde et negativt svar. Hvis det er tilfældet, skal du bare gå videre til det næste spørgsmål.

Startspørgsmål:

På hvilke områder kæmper din virksomhed?

Er det grunden til, at kunder vælger konkurrenter over dig?

• Stopper noget specifikt dig fra at udføre så godt som muligt?
• Finansielle:
• Are finansielle ressourcer holde dig tilbage? Hvis ja, hvordan?

Får din virksomhed indtægter fra en hovedstrøm? Hvis det er tilfældet, er diversificering en bekymring?

• Forbereder du din økonomiske fremtid?
• Fysisk:
• Er nogle af dine fysiske aktiver et problem?

Hvilken tilstand er dit kontor i?

• Hvilken tilstand er dit udstyr i?
• Intellektuel ejendomsret:
• Er nogen af ​​dine patenter, varemærker eller ophavsret i fare?

Er der et offentligt bureaukrati, der holder et patent fra fremad? Din virksomhed tager for lang tid til at indgive patenter osv.?

• Humanressourcer:
• Hvilke slags menneskelige ressourcer har du?
• Er der manglende eller ineffektive afdelinger?

Er medarbejderprogrammer på plads for at forbedre din virksomhed? Hvis det er tilfældet, arbejder de?

• Virksomhedsarbejder:
• Hvilke områder kan forbedres når det kommer til arbejdsgang?
• Virksomhedskultur:

Er du tilfreds med virksomhedskulturen, som du har skabt? Hvis ikke, hvorfor?

• Firmaets omdømme:

Hvordan ser offentligheden din virksomhed? Er du tilfreds med billedet?

• Markedsposition:

Hvilken stilling har din virksomhed på markedet?

• Vækstpotentiale:

Hvilke planer har du til vækst?

• Er din konkurrenter vokser på måder, som du ikke kan?

Hvad holder din virksomhed i vækst?

• Tips til at liste virksomhedens svagheder
• Vær åbenhørt.
• Som dine medarbejdere foreslår svagheder, forbliver åbent. Det er sandsynligt, at en medarbejder vil frembringe en svaghed, som du ikke havde tænkt på eller er uenig i. Når det sker, vær ikke dømmende.

Vær kritisk for din virksomhed.

1. Nu er det ikke tid til rosenbriller, nu er det tid til ren ærlighed. Vær forberedt på at se på din forretning inde og ude kritisk. Husk, at hver virksomhed har svagheder.
2. Når du er færdig med at tale om de negative aspekter af din virksomhed, kan du føle dig lidt deflateret. Husk, at hver virksomhed har svagheder. I dag er det kun en del af en større proces, der hjælper dig med at få bedre adgang til din virksomhed. Hold din liste over svagheder praktisk.
3. Hold din liste på et tilgængeligt sted. Du analyserer alle de data, du samler i løbet af de næste par dage i slutningen af ​​ugen. Hvordan har du det? Skriv din liste over svagheder i kommentarfeltet nedenfor, still et spørgsmål eller råd til andre, der deltager i udfordringen med dig!