Standardborde og diagrammer |

Så de tre hovedtabeller er lige så vigtige for en komplet forretningsplan: du er nødt til at projektere indkomst, balance og cash flow. Pengestrømme er den enkelt vigtigste numeriske analyse i en plan, og bør aldrig mangle. De fleste planer vil også have en salgsforventning og resultatopgørelser. Jeg mener, at de også skal have separate personalelister, en projiceret balance, projicerede forretningsforhold og markedsanalyse. Der er andre, der er almindelige, men ikke nødvendigvis nødvendige (afhængigt af planens situation og nøjagtige kontekst). Disse kan omfatte følgende:

• Opstartsomkostninger og startfinansiering. Vi har allerede talt om opstartsomkostninger, men de fleste forretningsplaner for opstart skal også vise, hvor pengene til at betale for opstartsomkostninger kommer fra. Det er en kombination af investeringer og lånte penge. Dine saldi skal balancere, og de balancerer ikke uden startfinansiering. Nogle gange vil opstartsfinansieringen producere et nyttigt virksomhedsdiagram, et stregdiagram der viser investering vs lånte penge.
• Tidligere Performance. Når en plan laver en komplet finansiel prognose for et eksisterende selskab, kræves tidligere præstationer for at indstille startbalancerne for fremtiden. Den sidste balance i fortiden er den første balance i fremtiden. I praksis må folk ofte projektere et par måneder frem for at vurdere, hvad den endelige saldo vil være på den dag, den nye plan starter. For eksempel, hvis du laver en plan for næste år, der starter i januar, og det er kun oktober, så skal du gætte hvad der sker med saldi mellem oktober og december.
• Break-even analyse. En break-even analyse er en standard rutine, der sammenligner salget til faste og variable omkostninger for at bestemme, hvor meget salg det vil tage for at dække omkostningerne. Det kan være en irriterende analyse nogle gange, fordi det kræver gennemsnitlige variable omkostninger og enhedspriser over hele virksomheden, men det kan stadig være nyttigt som et første kig på risikoen for faste og variable omkostninger.
• Markedsanalyse. Markedsanalysen er som regel en vigtig kernekomponent i markedsinformationen, der understøtter oplysninger, der er nødvendige, når du arbejder på en plan for udenforstående. Investorer, bankfolk, professorer i erhvervslivet, konsulenter og andre kan lide at se bevis på markedet. Markedsanalysetabellen viser, hvilke data du har, som regel en markedsvækstprojicering, generelt efter segment. Det er virkelig en god idé at bryde markedet ind i nyttige undergrupper, kaldet segmenter. Markedsanalyser kan også producere nogle flotte diagrammer, som cirkeldiagrammer, der bryder markedet ind i segmenter og stregdiagrammer, der viser markedsvækst som projiceret ind i fremtiden.
• Ratiosanalyse. Når du projicerer din indkomst og balance, kan du derefter bruge matematik og formler til at projektere standard forretningsforhold. Der er et par dusin standardforhold, som revisorer og analytikere ofte kan lide at se. Dette er ting som investeringsafkast, fortjeneste til salg, lageromsætning, indsamlingsdage osv.
• Brug af midler. For planer, der er beregnet til at gå til enten investorer eller långivere, er brugen af ​​midler en liste, der viser, hvordan de penge, der kommer ind, vil blive brugt. Brug dette til at overbevise investorer om, at du vil sætte deres penge til god brug.

Du bør også bruge forretningskort, som stregdiagrammer og cirkeldiagrammer, for at illustrere dine projicerede tal så meget som muligt. Grafik illustrerer tal meget godt. De er lettere end tal alene for at se og forstå.