Stave- og redigering er grundlæggende forretningsplanlægningsaktiviteter |

Da jeg først kom ind på arbejdsmarkedet, understregede alle mine rådgivere igen og igen, at jeg var sikker på, at mit resumé ikke havde stavefejl eller grammatiske fejl. De sagde, at arbejdsgivere skal screene hundredvis af jobsøgninger, og ville bruge nogen god grund eller dårlig undskyldning for at kaste ud en ansøger. Fejlstavelser og sprogbrugerfejl viser i bedste fald eller mangel på opmærksomhed på detaljer, eller værre, sjusket uforsigtighed. Årsag nok til ikke at have den pågældende ansøger som medarbejder.

I dag vil jeg understrege betydningen af ​​stavekontrol og redigering af din forretningsplan. Banker, långivere, VC'er og andre er forsigtige med at låne noget af deres penge lige nu. Fejlfinding og sprogfejl i forretningsplaner er grund nok til ikke at investere i eller finansiere en virksomhedsansøger.

Her er nogle korte resuméer fra og links til blogindlæg om vigtigheden af ​​at redigere dine forretningsplanlægningsdokumenter.

Berør ikke udelukkende på din software stavekontrol

Først skal du altid bruge din stavekontrol software. For det andet, stol ikke på det. Vi er alle blevet selvtilfredse og stoler på vores software stavning og grammatik kontrol værktøjer. Disse hjælper os helt sikkert med at finde stavede ord, men de vil lade et ordentligt stavet, ukorrekt ord sejle lige igennem. Når du skriver en forretningsplan eller i en anden forretningskommunikation for den sags skyld, kan denne type fejl dræbe din aftale, synke din finansiering, vende din kunde.

Et af mine yndlingseksempler på ordentligt stavede forkerte ord er Ladle Rat Rotten Hut (Little Red Riding Hood). " Ønsker bondebetegnelse dare worsted ladle måger hofteløfter vådere mord indre gribelorre ære kløe tilbyde lodge, dock, blomsterhandler." (Engang var der en lille pige, der boede hos sin mor i et lille sommerhus på kanten af ​​en stor, mørk skov.)

Grammatiske regler!

Vi er alle ret tilfældige i vores daglige samtaler, hvor vi indebærer og afledes meget af nuancer i taletone, kropsstillinger, gestus, kontekst osv., men når det anvendes på skriftlige dokumenter, har denne vane ødelagt mange virksomheder, partnerskaber og venskaber.

• Brug ikke nogen dobbelt negativer. Brug aldrig nogen tredobbelte negativer.
• Ingen sætningsfragmenter
• Korollære: Komplette sætninger: vigtige.
• Pas på at dit verb og emne er i overensstemmelse.
• Hold øre til grindstenen din næsen til jorden, tag tyren ved hornet af et dilemma og stop med at blande dine metaforer.

Gittin du grammatchicals ko-rec

I et stykke fra Pogo's Double Sundae, af Walt Kelly, diskuterer tegnene grammatik - Et emne, der vedrører forretningsplaner, business writing og virksomhedspræsentationer.

"En blæksprutte fik ham? Er det grammatikpakke? "

" Som grammacklewack som regn … " er " er nutidens overladbare tid en " fik " er tidligere partikelartiklen . "

" … Mægtig mærkelig. Mine lærere lærte mig altid, at den tidligere ubevægelige tid havde en mere krop til det. " " Kurset, hvad han burde

til holler er, at OCTOPOTMUS ER GOT MIG! " " Det kunne være mere forbudt

kun for at bruge "få elefanter til et andet tørt spil".

"I så fald havde han af hollered ELEPHUMPS GOT MIG!" "Jeg ville bruge nuværende indictible

spænding mere som denne - RHINOCKWURSTS DONE IS GOT ME!"

"Den fremtidige provokable ville være bedre - mere som HIPPOLOLLIPOPS GONE GOT ME!"

Udsøgt humor … medmindre du finder det i en forretningsplan eller præsentation. Om ord Engelsk er svært at lære og bruge ordentligt, uanset om det er din modersmål eller et andet sprog. Forkert eller tvetydig brug kan medføre, at du, din forretningsplan og din virksomhed ikke har problemer. Det har mange unikke ordkategorier, som vi typisk har særlige ord. Her er blot et par:

Homonymer

(1): Ord, der har samme stavning men forskellige betydninger, såsom flåde (en gruppe skibe) og flåde (hurtig).

Homonymer

• (2): Ord som lyder det samme, men har forskellige stavemåder og forskellige betydninger; der er deres, og de er måske den mest mishandlede. Synonym
• s: Ord, der er forskellige, men formidler den samme eller næsten samme betydning som f.eks. en virksomhed, en virksomhed, en venture, en virksomhed, et selskab mv. Palindrom
• s: Ord, sætninger eller passager, der læser det samme fremad eller bagud. "En mand, en plan, en kanal - Panama." Onomatopoeia
• : Dannelsen eller brugen af ​​ord, der efterligner lyden af ​​objektet eller handlingen, såsom "hiss" eller "buzz". Malapropisms
• : Den utilsigtede brug af et forkert, lignende lydord, især når effekten er latterlig. "Vær forsigtig, når du regner med overskud, at du korrekt deprecerer aktiver." "Forskellen mellem det rigtige ord og det næsten højre ord"
• Den fulde version af den følgende historie findes på flere internetsider "På New Yorks Kennedy lufthavn i dag blev en person, der senere blev opdaget at være en offentlig skolelærer, anholdt for at prøve at gå ombord på en flyvning, mens han havde en linjal, en sekretær, et sæt firkant og en lommeregner."

Attorney General og Secretary of Homeland Security mener, at manden er medlem af den berygtede Al-Gebra-bevægelse. Han bliver anklaget for at transportere våben til matematikundervisning.

Al-Gebra er en meget frygtelig kult. De ønsker gennemsnitlige løsninger ved hjælp af ekstremer og af og til går ud på en tangent i en søgning af absolut værdi. De består af ganske skyggefulde figurer med navne som "x" og "y", og selvom de ofte kaldes "ukendte", ved vi, at de virkelig tilhører en fællesnævner og er en del af middelalderens akse med koordinater i hvert land … "

Mark Twain sagde:" Forskellen mellem det rigtige ord og det næsten højre ord er forskellen mellem lyn og lynbugten. "

Historien ovenfor er også en advarsel om stave checker-software og det næsten højre ord. Alt i den historie er stavet korrekt, men mange ord er meget ukorrekte i forbindelse med Homeland Security.

Hvis du laver lignende fejl i forretningsplanen, du sender, banken, investorerne, venturekonkurrence dommerne eller din MBA professorer vil også få en god latter … og fortsæt med at chuckling, når de sender din plan til udkassen.

"Dette er et kvalitetsprodukt!"

Alt produkt har hver tjeneste en kvalitet (substantiv). Hvad der mangler fra krav som dette, er et adjektiv, der adskiller præcis, hvilken kvalitet der bliver spioneret.

Høj

kvalitet

Ligegyldig

• kvalitet God
• kvalitet Dubious
• kvalitet Fair
• kvalitet Eksporter
• kvalitet Premium
• kvalitet Middling
• kvalitet Top-skuffe
• kvalitet POS
• kvalitet Håndværkere
• kvalitet Rabat
• kvalitet Giv dit produkt eller din tjeneste et par superlative adjektiver - hvis de fortjene.
• Selvfølgelig kan du måske ikke (eller være i stand til lovligt) at bruge adjektiver af høj kvalitet til dit produkt. Så gå videre. Lad dem ud. Men vi ved stadig kvaliteten … det er scrappy. Så vælg dine ord omhyggeligt, når du driver din virksomhed. Prooflæse din plan. Har nogen, der ikke var involveret i at skrive planen, læse den over. Gennemfør de redigeringsforslag, du modtager. Korrekt stavning og redigering er grundlæggende.

Fandt du denne artikel interessant og nyttigt? Se flere artikler, tips, blogs og specialtilbud, vi tilføjer under Global Ship Week, for at hjælpe dig med at tage din forretning tilbage til fundamentet.