Blandingsnumre og ord: Hold det enkelt |

Mange mennesker tænker på sig selv som enten ord (eller begreber) mennesker eller tal mennesker. I forretningsplanlægning er det dog svært at adskille de to. Selv de ord og begreber folk har brug for numre-salgsprognosen, omkostningsbudgettet, andre beregninger-for at gøre deres planlægning rigtig. Og tallene folk har brug for at bevæge sig væk fra tallene længe nok til at tænke gennem kernestrategien, hvordan deres forretning er anderledes, hvad deres kunder ønsker af dem og resten af ​​det centrale center.

Problemerne kommer, når folk bliver rammet ned. Nogle mennesker frygter at skrive; de tænker på den tomme side, stavefejl, grammatikfejl og dårlige dage i skolen. Nogle mennesker frygter matematik. De tænker på aritmetiske fejl, røde mærker på papirer og ikke kvalificerede.

Og den magiske løsning er bare at holde det enkelt.

• Hvad angår ord og begreber, især i begyndelsen, tænk på kernen som elevatorens tale, måske fulde kuglepunkter, men ikke et semesterpapir eller velskrevet prosa. Det er ligegyldigt. Ingen, men du læser det. Du kan klæde det op senere, når du faktisk skal vise det til en outsider.
• For numrene skal du holde dem enkle. Lav en salgsforventning. Udfør et omkostningsbudget. Vær opmærksom på cash flow-fælderne, se din kontantsaldo, men tror ikke, du har brug for en fuldstændig økonomisk prognose fra dag ét. Bare nogle estimater, du kan spore og gennemgå, og bruge til at styre plan vs faktisk. Hvis og kun hvis du starter, skal du også starte omkostningerne.

Du har muligvis en forretningsplanbegivenhed, og i så fald vil du sandsynligvis gerne gøre fulde forklaringer med støtteoplysninger, der dækker det større marked billede, holdets baggrund, firmaets historie og en komplet økonomisk prognose. Det vil omfatte salg, personale, resultatopgørelse, balance, pengestrømme, endda forretningsforholdene og sandsynligvis også en ligevægtanalyse, plus måske hvad du skal gøre med de penge, du søger, hvor meget af din virksomhed handler du for investering og så videre. Men vent indtil du har brug for det, før du får det.

Og for ordene og begreberne har du allerede nogen, der kører tallene på din virksomhed. Du skal have det for at overleve administration og skatter. Hvis du lige er begyndt, kan du som regel finde nogen, der forstår grundlæggende forretningsnumre, så du kan tilføje disse færdigheder til dit team. Husk det behøver ikke at være bare dig; Du kan også opbygge et team med medstiftere eller partnere, eller entreprenører eller medarbejdere. Uanset om nogen bliver nødt til at køre tallene, når du går.

For dig tal folk, jeg tror jeg kender dig ret godt, selvom jeg var en tændt stor på college og skrev for en leve i mange år. Jeg opdagede numre i erhvervslivet senere, da jeg fik MBA. De fleste af jer holder disse begreber i dit hoved - ting som positionering, differentiering, strategi og fokus - fordi du tænker på dem gennem tallene. Må ikke svede formatet, fejlene eller sætningsstrukturen: Bare fortæl din historie. Og start med tallene; Det virker lige så godt.

Husk, med plan-as-you-go forretningsplanen, begynder du hvor som helst og kommer i gang. Byg det som du har brug for det.

Når det er sagt, vil jeg dele en ord-og-tal sammen historie. Dette er fra min bog Hurdle: Book on Business Planning:

I 1974 skiftede jeg fra den generelle journalistik, skrevet til United Press International fra Mexico City til forretningsjournalistik, skriver til Business International og McGraw-Hill World News. Med kontakten fandt jeg mig selv at dække forretning og økonomi i stedet for generelle nyheder, skrevet til (blandt andre) Business Week og Business Latin America. Fordi jeg troede, at det ville være rart at have en ide om, hvad jeg skrev om, gik jeg til den lokale gymnasium om natten til kurser i almen økonomi, regnskab, finansiering og markedsføring.

Da jeg lærte om makroøkonomi og hvordan at læse regnskaber, opdagede jeg, at sandheden i erhvervslivet næsten altid er en kombination af ord og tal, og kan ikke forklares med den ene uden den anden. For eksempel, da en centralamerikansk regering annoncerede et nyt føderalt budget, som det sagde skulle både udvikle væksten og reducere inflationen, sagde tallene, at det var en modsigelse. Du kan ikke gøre begge dele; du kan gøre den ene eller den anden. Du kunne kun se det ved at beskæftige sig med både ord og tal.

Jeg gik derfra i den bog til at pløje igennem det hele tal, som om alle havde en fuld forretningsplan begivenhed at bekymre sig om og derfor en fuld, fuldstændig formel plan at gøre. Dette var for meget, i tilbageblik. Du kan spore og styre de fleste virksomheder med de centrale plannumre i salgsforventningen og omkostningsbudgettet.

En forretningsplan er også sådan. Du kan ikke beskrive en plan uden både tekst og tabeller, både ord og tal. Den vigtigste analyse i en forretningsplan er en cash flow plan, fordi kontanter er det mest kritiske element i erhvervslivet. Med den måde, som tallene fungerer på, kan du dog ikke gøre en pengestrømplan uden at se på resultatopgørelsen og balancen.

Du kan virkelig ikke gøre resultatopgørelsen uden at se på salg, salgsomkostninger personaleudgifter og andre udgifter, så du har brug for dem også. Og du vil have problemer med at lave en salgsforventning uden at forstå dit marked, så en markedsanalyse anbefales.

Og så har du den jævne lige som en del af den indledende vurdering og tabeller for forretningsforhold, generelle antagelser og andre tal. Trin for trin bliver forretningsplanen en samling af tabeller og diagrammer omkring teksten.

Selvom kontanter er kritiske, tænker folk i form af overskud i stedet for kontanter. Det gør vi alle. Når du og dine venner forestiller dig en ny virksomhed, tænker du på, hvad det ville koste at lave produktet, hvad du kunne sælge det til, og hvad fortjenesten pr. Enhed kan være. Vi er uddannet til at tænke på forretninger som salg minus omkostninger og omkostninger, hvilket resulterer i overskud.

Vi bruger desværre ikke overskuddet i en virksomhed. Vi bruger penge. Lønsomme virksomheder går i stykker, fordi de havde alle deres penge bundet i aktiver og ikke kunne betale deres udgifter. Arbejdskapital er afgørende for erhvervslivet. Desværre ser vi ikke kontantimplikationerne så klart som vi burde, hvilket er en af ​​de bedste grunde til ordentlig forretningsplanlægning. Vi er nødt til at styre penge såvel som overskud.

Det er helt sandt, men ikke for alle planer - kun når du laver den formelle plan for udenforstående. Med den oprindelige plan-as-you-go-plan kan noget af det vente til senere. Jeg vil forklare alt det i min næste bog forresten, men nogle af det venter på forretningsplanbegivenheden, så du gør det, når du virkelig har brug for det, som din virksomhed og plan vokser.